企業物資管理實現“零庫存”管理的意義及措施

一、“零庫存”的意義

“零庫存”減少了因資金佔用,加快企業資金的週轉速度。生產型企業一般都需要採購大量的原材料和外購件。這些原材料和外購件在總成本中會佔有一定的比重,同時也佔用企業資金的一部分。如果企業不能有效控制庫存,則企業的庫存佔用的流動資金就會十分龐大。數額龐大的流動資金將給企業帶來沉重的利息負擔和風險負擔。運用零庫存的管理可以使原材料和外購件的庫存比率平均降低40%―85%,因而大大降低了企業的物流費用。採用“零庫存”管理策略後企業的原材料和外購件的庫存將大量減少。企業將實現JIT採購策略,從而使企業的流動資金的週轉率得到大幅度的提高。

企業物資管理實現“零庫存”管理的意義及措施

中建君聯工程物資雲

“零庫存”迴避了產品積壓的風險。市場對產品的需求往往是千變萬化的、變化莫測的。同一種產品的需求量在某個時期某個地點都是不確定的,有可能暢銷,也有可能滯銷。產品如果一旦發生滯銷就會造成產品積壓,佔用企業大量的資金,這時,通過合理的庫存管理策略來進行調節,就會降低庫存積壓的風險,同時又給企業帶來較多的流動資金。

“零庫存”降低了庫存管理的成本。庫存費用包括存儲和管理費用。儲存費用主要有設施成本、搬運費、保險費、盜竊損失、折舊費和稅金等。管理費用包括倉庫管理人員的工資支出。採用零庫存管理策略後,由於原材料和外購件庫存數量的減少,庫存規模縮小,相關的儲存費用就會降低,用於庫存管理的員工也相應減少。這些變化都會為企業節約費用,降低庫存成本,從而增加利潤。

“零庫存”提高了管理效率。要達到“零庫存”的理想狀態是不可能的,但“零庫存”管理的目的是通過降低庫存,發現管理中的問題並解決,使生產系統持續改善。雖然改進過程是無止境,但“零庫存”管理體現出企業追求最高效的管理理念。

二、建設“零庫存”需要的管理措施

企業必須轉變觀念,與供應鏈各方建立起互相信任、互相合作、互相協調的戰略合作伙伴關係,儘可能地得到供應商的支持和配合以減少原材料的庫存佔用。這就需要生產型企業在採購環節中首先是要積極尋找並發展戰略合作伙伴。其次,在合作伙伴之間建立起分工協作、互相信任的關係。合作的目標定位在得到供應商的支持和配合來削減庫存,同時避免斷貨現象的發生,做到提供最適合的物品。此外,企業還要注意各環節中的物資需求計劃和成本核算,提高各環節中物資需求計劃的準確性。準確的物資需求計劃是做好“零庫存”管理工作的前提。

加強對採購物資的全成本核算。“零庫存”並不是說企業對所有的物資都實現“零庫存”控制,因此在選擇“零庫存”物資品種的時候,企業一定要實行全成本核算。例如,有的物資產地較遠,運費大,就不要輕易實行零庫存儲備。如果盲目地對物資實行零庫存儲備,就有可能發生不但達不到降低供應成本的目標,還會影響運輸生產的正常進行的情況,並會因為運費的增加而導致生產總成本的增加。

要對“零庫存”應進行量化考核。“零庫存”作為物資管理的一種重要形式,建立相應地的量化考核標準是非常有必要的。例如,對每條生產線每天的產量進行量化,就可以計算出每天需要向生產部門提供的原材料和零部件的數量,這樣就可以大大降低採購環節的物資儲備數量。

在物流設備中應用和推廣高新技術。實現“零庫存”,只有很好的“軟件”還不行,還需要有與之配套的“硬件”。據調查,目前國內大部分生產型企業的物流設施設備現狀已經阻礙了“零庫存”的實現,因此,提高物流設備的高科技含量,加快物流設施設備的更新已經到了刻不容緩的時期。

完善電子商務框架系統。現代通信技術和網絡技術的發展和應用,把物資採購的各個環節聯繫了起來,構成了完整的電子商務系統。因此,完善合理的系統運營,為物資供應各環節提供全面的信息服務,就會使採購方做到“零庫存”,最大限度地降低了物資的儲存成本。因此,電子商務環境下的庫存管理通過網絡這個平臺將企業的供應商、客戶和企業本身有機地聯成一個整體,打破了個人和企業固有的邊界,以最快速度將全球的庫存集中供企業使用,而且所有工作都在網上進行,不但可有效加快物資和資金的流動,還可實現“零庫存”。

加強工作人員的素質培訓。在企業中,工作人員的素質也是影響 “零庫存”控制策略實施的關鍵因素,企業必須注重提高企業內相關工作人員的素質,全方位、及時地向他們灌輸“零庫存”理念。

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