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有一些學員經常對我說,老師你用的Excel版本是哪一版,其實我用的是Office365訂閱版,目前已經更新到最新的2019了,這些同學還有一部分用的是低版本的Excel,我講的很多功能他們都沒有,最近推薦給大家一些低版本的Excel操作技巧。
1、把不為0的數據都變為1
通過內容差異單元格,選中所有不是0的數據,然後進行批量修改。
2、玩轉Excel中的排序
在Excel中對數據進行排序是最常用的功能之一,只會簡單的排序?你知道排序的高級玩法麼,我們來看一個案例:
3、把表格粘貼成圖片
把表格粘貼成圖之後,圖片就可以防止在工作表的任意位置,有利於在Excel中進行排版。選則數據區域,按Ctrl+C複製後,選擇粘貼成圖片即可。
4、製作下拉菜單,變輸入為選擇
為Excel數據表設置下拉菜單,相同的內容不用重複輸入,通過下拉菜單即可選擇。
5、數據輸入技巧:不規則單元格批量添加序號
比如對於有合併單元格的數據區域,想要添加序號,是一個比較困難的事,藉助公式即可方便實現。
①使用COUNT公式,選中所有要輸入需要的合併單元格,輸入公式=COUNT($A$1:A1)+1,然後按Ctrl+Enter批量進行輸入,合併單元格中的序號就生成了。
①使用MAX公式,選中所有要輸入需要的合併單元格,輸入公式=MAX($A$1:A1)+1,然後按Ctrl+Enter批量進行輸入,合併單元格中的序號就生成了。
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6、計算員工出勤工時
這個技巧對於HR來說簡直是救命稻草:
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