6个骨灰级Excel效率技巧,不是简简单单的快捷键,是效率解决方案

《48天,Excel技能脱胎换骨》高清视频课,正在参加头条知识节,限时五折优惠,欢迎抢购。


有一些学员经常对我说,老师你用的Excel版本是哪一版,其实我用的是Office365订阅版,目前已经更新到最新的2019了,这些同学还有一部分用的是低版本的Excel,我讲的很多功能他们都没有,最近推荐给大家一些低版本的Excel操作技巧。

1、把不为0的数据都变为1

通过内容差异单元格,选中所有不是0的数据,然后进行批量修改。

6个骨灰级Excel效率技巧,不是简简单单的快捷键,是效率解决方案

图片引用自网络

2、玩转Excel中的排序

在Excel中对数据进行排序是最常用的功能之一,只会简单的排序?你知道排序的高级玩法么,我们来看一个案例:

6个骨灰级Excel效率技巧,不是简简单单的快捷键,是效率解决方案

6个骨灰级Excel效率技巧,不是简简单单的快捷键,是效率解决方案

6个骨灰级Excel效率技巧,不是简简单单的快捷键,是效率解决方案

3、把表格粘贴成图片

把表格粘贴成图之后,图片就可以防止在工作表的任意位置,有利于在Excel中进行排版。选则数据区域,按Ctrl+C复制后,选择粘贴成图片即可。

6个骨灰级Excel效率技巧,不是简简单单的快捷键,是效率解决方案

4、制作下拉菜单,变输入为选择

为Excel数据表设置下拉菜单,相同的内容不用重复输入,通过下拉菜单即可选择。

6个骨灰级Excel效率技巧,不是简简单单的快捷键,是效率解决方案

图片引用自网络

5、数据输入技巧:不规则单元格批量添加序号

比如对于有合并单元格的数据区域,想要添加序号,是一个比较困难的事,借助公式即可方便实现。

①使用COUNT公式,选中所有要输入需要的合并单元格,输入公式=COUNT($A$1:A1)+1,然后按Ctrl+Enter批量进行输入,合并单元格中的序号就生成了。

6个骨灰级Excel效率技巧,不是简简单单的快捷键,是效率解决方案

①使用MAX公式,选中所有要输入需要的合并单元格,输入公式=MAX($A$1:A1)+1,然后按Ctrl+Enter批量进行输入,合并单元格中的序号就生成了。

6个骨灰级Excel效率技巧,不是简简单单的快捷键,是效率解决方案

比Excel更强大的数据处理工具PowerQuery,这绝对是小白逆袭职场的不二法则,课程正在参加头条官方组织的知识节活动,限时五折优惠,欢迎抢购:

6、计算员工出勤工时

这个技巧对于HR来说简直是救命稻草:

6个骨灰级Excel效率技巧,不是简简单单的快捷键,是效率解决方案

6个骨灰级Excel效率技巧,不是简简单单的快捷键,是效率解决方案


分享到:


相關文章: