杏花深處秣陵關

我是Excel大全，我來分享下我的經驗。

我的建議是，買套教程，由淺入深，系統學！

Excel說難不難，說簡單那也不簡單。

Excel功能眾多，你都不知道是幹麼的，就別談如何用，更別談要掌握Excel提升效率了；

說簡單嘛，是因為功能是死的，一看就會，而，思路是活的，想學好Excel，就是要學思路。

所以，建議先系統學一遍，瞭解Excel的功能使用和作者的解題思路，然後，在實際應用中活學活用！

01 Excel的基礎功能模塊的學習順序

操作技巧、函數公式、透視表 3個部分必學，這是Excel基礎，大部分人日常工作，靠著這3部分就夠了；

SQL、VBA這是進階，想成為Excel大神，再學；

PQ主要是大數據處理，也可以學一學，處理複雜的數據源，很有用！

02 技巧是死的，思路是活的

日常工作中，大部分的工作內容，用來用去，也就那幾十個技巧，都很簡單，技巧也不難，可是，還是有人效率低，有人效率高？

為何？不是技巧不懂，重要的是解題的思路。

比如，工作中，我常碰見的一個情況，月銷量報表的統計，其實，很簡單，一個透視表，3個步驟就搞定了，可，有的朋友，非要用各種各樣的公式來計算，何必呢！

再比如：都知道Vlookup用來查詢，可是碰見兩個字段的匹配，很多朋友就搞不定了，那個愁啊，此時，加個輔助列，其實就能輕鬆搞定了。

所以，系統學一遍技巧後，那剩下的就是在工作中，具體問題具體分析，多想想是否有更簡單的方法，多看看高手都是怎麼解決的！

03 善用在線幫助

Excel的在線幫助F1，那就是一個Excel百科全書，功能介紹、函數說明、使用步驟，示例講解，都有，碰到不會的，先F1查查，別總想著麻煩別人，欠人人情成本挺高的！

再不行，度娘也有！

04 無處不在的提示信息

鼠標停留在功能菜單上時，單元格內容出錯時，輸入函數時等等，Excel都會有各類型的提示信息，如，角標，下拉菜單，浮動提示等，多看看，沒壞處，經常都能學到新技能。

05 多學，多想，多用

學以致用，Excel更要如此，學過，用過才是自己的。多學，多想，多用才是王道！

最後，祝你早日成為Excel大神！

以上僅為個人建議，僅分享給想學Excel卻又無從剛入門的朋友們！

我是Excel大全，每日分享實用的Excel小技巧，希望能幫到你！

Excel大全

現在用Excel的用戶肯定有很多的了，辦公人士每天都會用到這個軟件，但是吧，很多人接觸到的，只是皮毛啊，深挖下去我們才知道，Excel中是有很多的技巧的啊。想要學好Excel的話，可以從掌握它的技巧開始。

一、快速選中多行數據

這個相信很多人會用到的吧？就是要選取多行數據，但是但是，一般人都是怎麼操作的？直接用鼠標，從第一行拖到最後一行，數據行比較少的話用這個沒啥，但是數據多呢？怎麼辦？

方法一：輸入區域範圍地址

這個方法簡單，直接在左上角輸入你要選中的數據區域範圍就行了。

方法二：藉助Shift鍵

選中區域中的第一個數據，然後利用滾動條，找到最後一個，按住Shift鍵，點擊它就行。

方法三：Ctrl+Shift+方向鍵

用這個方法的話，可以選中第一個數據，然後按「Ctrl + Shift + →」和「Ctrl + Shift + ↓」就行了。

二、快速輸入相同的數據

有時候吧，我們需要在Excel中輸入一些相同的數據，那如何做呢？按住Ctrl鍵，然後選中要輸入的單元格，再按下「Ctrl + Enter」就行了。

三、快速分析數據

想要很快速地看出數據的走勢，並且將數據弄得好看點的話，可以選中數據區域，然後按下「Ctrl + Q」快捷鍵，就可以進行數據分析了，這樣表格會顯得好看很多了。

四、設置斜線單元格

在做表格的時候，表頭單元格，我們一般會插入行和列信息，那這樣的表頭要怎麼做？選中這個單元格，然後右鍵選中「設置單元格格式」—「邊框」，然後再選擇斜線圖標進行確定就行了，最後只需要在表格中寫上文本就好。

五、打印選定區域

平時要將重要的內容打印出來的話，有時候可能只需要選取部分內容進行打印，那這樣要怎麼做？

可以選擇要打印的區域，然後選中「頁面佈局」—「打印區域」—「設置打印區域」，然後就可以在打印預覽中，看到我們選中的打印區域了。

如果想要將其與PDF的方式進行打印的話，可以藉助軟件將其文檔轉換成PDF，進行查看、打印。

上海天盾數據恢復中心

很多人在學習EXCEL公式時發現，看過很多例子，學過很多實際應用，可是，應用環境稍微一變化，就不知該如何使用了，那麼，怎樣才能快速學好公式並靈活運用呢？本文將給出一個解答。

1、明確學習的目標

興趣是最好的老師，EXCEL函數有很多，全部學完很不現實，其實常用的函數也就那麼十幾二十個，精通了這些函數基本可以應對工作中的絕大部分問題！

因此，我們要做的第一步是梳理工作中EXCEL的應用場景，找出使用頻率最高的函數，發力攻克它！

2、從最常用的函數開始

常用的函數可分為幾類：

求和類：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本類：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找與引用類：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期類函數：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

邏輯判斷：IF

拿小編的工作來說，經常面臨各種信息的匹配和條件求和的問題，所以，小編就先從查找引用和求和類函數學起，運用機會多，記憶深刻，也不再加班了呢！

如果你從事人事工作，那麼日期類和求和類可能是經常要用的，可以從這裡學起；如果你從事推廣類工作，那麼數據分析是必須的，查找引用和求和類可能經常遇到，簡而言之，從最常用的開始！

3、訓練面向過程的思維

當我們學習了一段時間的案例後可能會發現，看過的例子再多，特定場景下運用的再熟練，當使用場景發生變化時，可能就不會用了！產生這種現象的原因是：沒有理解函數的運行過程，知其然而不知其所以然。

舉一個簡單的例子來說，我們知道MID函數的作用是：提取字符串中指定位置開始的指定長度字符！該如何來理解呢？

比如要分離3個地區的省和市，我們可能會這麼寫：

分離省：=MID(A2,1,3)，提取A2單元格位置1開始的3個字符

分離市：=MID(A2,4,3)，提取A2單元格位置4開始的3個字符

好，完美解決，那麼問題來了，假設省市的名稱長度不一致呢？這個函數是不是行不通了？

我們來觀察一下地址的結構，地址都包含“省”這個字眼，也包含“市”這個字眼，那麼，是否可以以這兩個字眼為標識來識別省市呢？答案是肯定的，該如何來實現呢？

首先，我們要找到“省”在什麼位置，然後，要找到“市”在什麼位置，那麼，從開始到“省”之間的字符串就是省了，“省”和“市”之間的字符串就是市！

現在問題又來了？怎麼找出“省”和“市”在字符串中的位置呢？這就涉及到另一個函數，FIND，它的作用恰好就是返回特定字符在某個字符串的位置，至此，這個問題就解決了！

我們先來梳理一下這個思維過程：

下面就可以具體來實現了：

分離省：=MID(A8,1,FIND("省\

Excel精選技巧

想學好excel主要還是需要多總結，多運用，平時的積累也很重要，下面分享幾個excel技巧給大家：

函數：

用lookup函數可以劃分賬齡區間

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

如果不用輔助區域，可以用常量數組

=LOOKUP(D2,{0,"小於30天";31,"1~3個月";91,"3~6個月";181,"6-1年";361,"大於1年"})

同比增長率公式

如下圖所示，B列是本年累計，C列是去年同期累計，要求計算同比增長率。

公示：E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

雙向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值

技巧：

一、數據有效性

操作步驟：數據-數據有效性（數據驗證）-設置允許條件

只能輸入數據

快速記錄輸入內容的時間

按合併單元格求和

操作方法：

⓵先選擇"D2:D11"單元格區域；

⓶在編輯欄中輸入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】

⓷最後，按【Ctrl+Enter】

將excel轉換成word

使用專業的轉換工具，不僅可以把excel轉換成word還可以將exce轉換成pdf、ppt等哦。

辦公資源PPT模板

EXCEL在工作中經常用到，學好EXCEL，工作效率會大幅度提高，我談下我學習EXCEL的方法與技巧。

一、擬定計劃（plan）

學習EXCEL之前，先擬定好學習計劃，每天可支配學習的時間是多少，學習的重點在哪裡，例如：

當然，可以根據自己的時間來安排自己的學習計劃，可以更詳細點，把幾個模板分為更細的知識點，自己安排每天掌握幾個知識點。

二、執行計劃（do)

有了學習計劃，就要執行。

學好EXCEL是個長期的過程，每天堅持，適當調整計劃，熟能生巧。

三、檢查（check）

四、處理（Action）

學習結束，彙總所有知識點，不斷鞏固學習。

EXCEL學習的技巧，沒有快速的技巧，多學，多練很重要。

希望這個回答對您有幫助，更多幹貨小技巧請關注我！謝謝！

excel圖表

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財咖訂閱

學好EXCEL有什麼技巧？這個當然就是多學多實踐，畢竟有些小技巧還是很好用的，記下來，你的excel也不是什麼問題了。

不過這個技巧並不是所有人都會的就是了，所以說可以好好學學！

1、多列轉一列

=第2列的第一個單元格，向下向右複製，最後公式轉換成數值。

2、快速轉化英文星期

超級簡單，你需要知道一個公式：=TEXT(A2,"DDDD")

3、快速轉化規範日期

有很多人在輸入日期的時候都是不規範的，我們給轉正確的日期，就這麼做！

4、快速粘貼部分數據

有時候是不是複製後你才發現只想要部分數據？沒關係，這樣做就可以了。

5、快速將小數變整數

看著那麼多小數頭暈了吧！我們只要選取數字區域，“ctrl+h”打開替換窗口，查找 .* ，替換留空，然後點全部替換即可變整數哦。

小技巧大能力，每天學習一點就會更進步哦！可以關注職場辦公達人，歡迎交流！

眉目如畫50

大家平時工作中接觸的最多的文檔是哪一種呢？Word、excel、ppt。我最常用的就是excel，相信不少人也一樣，所以今天分享Excel最實用技巧top5，先收藏，說不定你就用到了。

1、將excel打印成pdf：

將excel打印，我自己是在電腦裡安裝了一個虛擬打印機。這裡使用的是迅捷pdf虛擬打印機，個人覺得挺好用的。

打開要打印的excel文檔，單擊打印預覽，然後選擇打印按鈕，選擇好打印機之後確定就可以了。

如果是要將excel打印機成其他格式不要忘了先在打印機中設置一下文件的保存格式：

<strong>

2、如何給excel表格加密：

打開工作薄，在另存為的選擇界面中，選擇“其他格式”，在彈出的保存對話框中，點擊下方的“工具”選項，選擇“常規選項”，進行密碼設置。

3、用斜線分割單個單元格

方法：選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標，快速定位單元格邊角(自動識別)。

以前三分單元格中的兩條線都是一點一點湊上去的，有沒有?

4、橫豎轉化

首先選中要轉化的對象，鼠標右擊選擇複製，然後選擇要轉化的位置，鼠標右擊→選擇性粘貼→轉置。

5、隔行、列粘貼

想要快速或者同行、列的數據，除了手動輸入，這個方法更簡單

選擇一列數據進行復制，按住Ctrl鍵不放

並選中每列的首個單元格

最後直接Ctrl+v，數據粘貼完成

好啦，以上就是今天的分享啦。

迅捷caj轉換器

可以把excel轉換成你需要的文件格式哦，可以為你節省很多時間來做其他的工作。

職場辦公俱樂部

如何開始才能學好Excel，不知道如何把這些知識變成自己潛意識裡拿來就用的技巧，解決方案很簡單，那就像我當初一樣，魔怔似得入迷Excel，每天不學會一個快捷鍵心裡不踏實，每次操作報表不運用一下函數提高工作效率會心裡難受。

從最簡單的快捷鍵開始，先提高你操作報表的速度，然後再開始各種函數和技巧，不要夢想看了一篇文章就能迅速提高，慢即是快，只有從最基礎的開始，一步一步來，才有後來的飛速前進。

工具/原料

• Excel 一粒雲盤

方法/步驟

1. 先說最簡單並且只要操作excel每個人都會用到的：保存（Ctrl S），複製(Ctrl C)，粘貼(Ctrl V) ，剪切(Ctrl X)，撤銷上一步操作（Ctrl Z), 恢復撤銷（Ctrl Y）,建立新的excel文件（Ctrl N）。

   打開一個excel表，把上面的快捷鍵都試一遍吧。首先輸入如下ABC三列的內容，然後Ctrl S保存，接下來選擇部分或者全部數據Ctrl C複製，Ctrl V粘貼，Ctrl X剪切再Ctrl V粘貼，不保存，Ctrl Z一下看看能發現什麼，再Ctrl Y 一下看看有啥變化，然後Ctrl N，一個新的空白excel表格蹦出來了。

2. 還是上面的表格，再試一下你不太熟悉的這些快捷鍵。按鍵盤上的上下箭頭，把光標移動到A1單元格“人員“上，Ctrl A一下是全選；然後光標回到A1單元格，Ctrl Shift 加下箭頭是選定數列，Ctrl Shift 加右箭頭是選定行。

   Ctrl F一下查找出來銀行卡號裡有67數字相連的，然後按一下ESC退出一下查找的界面，再Ctrl H一下，把銀行卡里的數字67替換成38，點擊全部替換，結果如下圖。

   不想玩這個表了，直接Ctrl W或者ALT F C一下，就能關閉了。我喜歡用ALT F C,因為鍵盤上左手操作這三個鍵斜著順下來很方便。

3. 再試一下怎麼給表格裡的內容修飾一下，Ctrl B,加粗字體，不喜歡了那就再按一下Ctrl B,粗體取消。Ctrl I 是把字體改為斜體，和Ctrl B用法一樣。

   還有Ctrl D向下填充和Ctrl R向右填充，不但能直接把文本和數字填充，還能把公式填充，比如下面的例子，在D2單元格輸入求和公式，光標選上需要求和的區域，按下Ctrl D，公式就帶下來了。

4. 還有一個快捷鍵是定位用的，同時按下Ctrl G就會出來下面的窗口：

   點擊定位條件選擇你要定位的地方，比如選擇“公式”，然後點擊確定，就會把這個工作表裡有公式的區域全部選出來。

   如果這個表裡有隱藏的數據，粘貼的時候不需要隱藏的部分，只需要沒有隱藏的，那就可以定位選擇“可見單元格”，然後複製粘貼就可以了。

   通過以上這些微不足道的小技巧的練習，有沒有豁然開朗呢？用這麼幾行數據就能自己動手練習起來，是不是不再擔心自己工作涉及不到，沒有實際運用的機會了？

小編建議樓主下載一粒雲盤，這樣您所有的文件才能有更好的管理

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關鍵字: Excel 買套 我來

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