杏花深处秣陵关

我是Excel大全，我来分享下我的经验。

我的建议是，买套教程，由浅入深，系统学！

Excel说难不难，说简单那也不简单。

Excel功能众多，你都不知道是干么的，就别谈如何用，更别谈要掌握Excel提升效率了；

说简单嘛，是因为功能是死的，一看就会，而，思路是活的，想学好Excel，就是要学思路。

所以，建议先系统学一遍，了解Excel的功能使用和作者的解题思路，然后，在实际应用中活学活用！

01 Excel的基础功能模块的学习顺序

操作技巧、函数公式、透视表 3个部分必学，这是Excel基础，大部分人日常工作，靠着这3部分就够了；

SQL、VBA这是进阶，想成为Excel大神，再学；

PQ主要是大数据处理，也可以学一学，处理复杂的数据源，很有用！

02 技巧是死的，思路是活的

日常工作中，大部分的工作内容，用来用去，也就那几十个技巧，都很简单，技巧也不难，可是，还是有人效率低，有人效率高？

为何？不是技巧不懂，重要的是解题的思路。

比如，工作中，我常碰见的一个情况，月销量报表的统计，其实，很简单，一个透视表，3个步骤就搞定了，可，有的朋友，非要用各种各样的公式来计算，何必呢！

再比如：都知道Vlookup用来查询，可是碰见两个字段的匹配，很多朋友就搞不定了，那个愁啊，此时，加个辅助列，其实就能轻松搞定了。

所以，系统学一遍技巧后，那剩下的就是在工作中，具体问题具体分析，多想想是否有更简单的方法，多看看高手都是怎么解决的！

03 善用在线帮助

Excel的在线帮助F1，那就是一个Excel百科全书，功能介绍、函数说明、使用步骤，示例讲解，都有，碰到不会的，先F1查查，别总想着麻烦别人，欠人人情成本挺高的！

再不行，度娘也有！

04 无处不在的提示信息

鼠标停留在功能菜单上时，单元格内容出错时，输入函数时等等，Excel都会有各类型的提示信息，如，角标，下拉菜单，浮动提示等，多看看，没坏处，经常都能学到新技能。

05 多学，多想，多用

学以致用，Excel更要如此，学过，用过才是自己的。多学，多想，多用才是王道！

最后，祝你早日成为Excel大神！

以上仅为个人建议，仅分享给想学Excel却又无从刚入门的朋友们！

我是Excel大全，每日分享实用的Excel小技巧，希望能帮到你！

Excel大全

现在用Excel的用户肯定有很多的了，办公人士每天都会用到这个软件，但是吧，很多人接触到的，只是皮毛啊，深挖下去我们才知道，Excel中是有很多的技巧的啊。想要学好Excel的话，可以从掌握它的技巧开始。

一、快速选中多行数据

这个相信很多人会用到的吧？就是要选取多行数据，但是但是，一般人都是怎么操作的？直接用鼠标，从第一行拖到最后一行，数据行比较少的话用这个没啥，但是数据多呢？怎么办？

方法一：输入区域范围地址

这个方法简单，直接在左上角输入你要选中的数据区域范围就行了。

方法二：借助Shift键

选中区域中的第一个数据，然后利用滚动条，找到最后一个，按住Shift键，点击它就行。

方法三：Ctrl+Shift+方向键

用这个方法的话，可以选中第一个数据，然后按「Ctrl + Shift + →」和「Ctrl + Shift + ↓」就行了。

二、快速输入相同的数据

有时候吧，我们需要在Excel中输入一些相同的数据，那如何做呢？按住Ctrl键，然后选中要输入的单元格，再按下「Ctrl + Enter」就行了。

三、快速分析数据

想要很快速地看出数据的走势，并且将数据弄得好看点的话，可以选中数据区域，然后按下「Ctrl + Q」快捷键，就可以进行数据分析了，这样表格会显得好看很多了。

四、设置斜线单元格

在做表格的时候，表头单元格，我们一般会插入行和列信息，那这样的表头要怎么做？选中这个单元格，然后右键选中「设置单元格格式」—「边框」，然后再选择斜线图标进行确定就行了，最后只需要在表格中写上文本就好。

五、打印选定区域

平时要将重要的内容打印出来的话，有时候可能只需要选取部分内容进行打印，那这样要怎么做？

可以选择要打印的区域，然后选中「页面布局」—「打印区域」—「设置打印区域」，然后就可以在打印预览中，看到我们选中的打印区域了。

如果想要将其与PDF的方式进行打印的话，可以借助软件将其文档转换成PDF，进行查看、打印。

上海天盾数据恢复中心

很多人在学习EXCEL公式时发现，看过很多例子，学过很多实际应用，可是，应用环境稍微一变化，就不知该如何使用了，那么，怎样才能快速学好公式并灵活运用呢？本文将给出一个解答。

1、明确学习的目标

兴趣是最好的老师，EXCEL函数有很多，全部学完很不现实，其实常用的函数也就那么十几二十个，精通了这些函数基本可以应对工作中的绝大部分问题！

因此，我们要做的第一步是梳理工作中EXCEL的应用场景，找出使用频率最高的函数，发力攻克它！

2、从最常用的函数开始

常用的函数可分为几类：

求和类：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本类：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找与引用类：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期类函数：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

逻辑判断：IF

拿小编的工作来说，经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题，所以，小编就先从查找引用和求和类函数学起，运用机会多，记忆深刻，也不再加班了呢！

如果你从事人事工作，那么日期类和求和类可能是经常要用的，可以从这里学起；如果你从事推广类工作，那么数据分析是必须的，查找引用和求和类可能经常遇到，简而言之，从最常用的开始！

3、训练面向过程的思维

当我们学习了一段时间的案例后可能会发现，看过的例子再多，特定场景下运用的再熟练，当使用场景发生变化时，可能就不会用了！产生这种现象的原因是：没有理解函数的运行过程，知其然而不知其所以然。

举一个简单的例子来说，我们知道MID函数的作用是：提取字符串中指定位置开始的指定长度字符！该如何来理解呢？

比如要分离3个地区的省和市，我们可能会这么写：

分离省：=MID(A2,1,3)，提取A2单元格位置1开始的3个字符

分离市：=MID(A2,4,3)，提取A2单元格位置4开始的3个字符

好，完美解决，那么问题来了，假设省市的名称长度不一致呢？这个函数是不是行不通了？

我们来观察一下地址的结构，地址都包含“省”这个字眼，也包含“市”这个字眼，那么，是否可以以这两个字眼为标识来识别省市呢？答案是肯定的，该如何来实现呢？

首先，我们要找到“省”在什么位置，然后，要找到“市”在什么位置，那么，从开始到“省”之间的字符串就是省了，“省”和“市”之间的字符串就是市！

现在问题又来了？怎么找出“省”和“市”在字符串中的位置呢？这就涉及到另一个函数，FIND，它的作用恰好就是返回特定字符在某个字符串的位置，至此，这个问题就解决了！

我们先来梳理一下这个思维过程：

下面就可以具体来实现了：

分离省：=MID(A8,1,FIND("省\

Excel精选技巧

想学好excel主要还是需要多总结，多运用，平时的积累也很重要，下面分享几个excel技巧给大家：

函数：

用lookup函数可以划分账龄区间

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

如果不用辅助区域，可以用常量数组

=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

同比增长率公式

如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。

公示：E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

技巧：

一、数据有效性

操作步骤：数据-数据有效性（数据验证）-设置允许条件

只能输入数据

快速记录输入内容的时间

按合并单元格求和

操作方法：

⓵先选择"D2:D11"单元格区域；

⓶在编辑栏中输入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】

⓷最后，按【Ctrl+Enter】

将excel转换成word

使用专业的转换工具，不仅可以把excel转换成word还可以将exce转换成pdf、ppt等哦。

办公资源PPT模板

EXCEL在工作中经常用到，学好EXCEL，工作效率会大幅度提高，我谈下我学习EXCEL的方法与技巧。

一、拟定计划（plan）

学习EXCEL之前，先拟定好学习计划，每天可支配学习的时间是多少，学习的重点在哪里，例如：

当然，可以根据自己的时间来安排自己的学习计划，可以更详细点，把几个模板分为更细的知识点，自己安排每天掌握几个知识点。

二、执行计划（do)

有了学习计划，就要执行。

学好EXCEL是个长期的过程，每天坚持，适当调整计划，熟能生巧。

三、检查（check）

四、处理（Action）

学习结束，汇总所有知识点，不断巩固学习。

EXCEL学习的技巧，没有快速的技巧，多学，多练很重要。

希望这个回答对您有帮助，更多干货小技巧请关注我！谢谢！

excel图表

\n

{!-- PGC_VIDEO:{"status": 0, "thumb_height": 360, "thumb_url": "4e680002d0217556ab39\

财咖订阅

学好EXCEL有什么技巧？这个当然就是多学多实践，毕竟有些小技巧还是很好用的，记下来，你的excel也不是什么问题了。

不过这个技巧并不是所有人都会的就是了，所以说可以好好学学！

1、多列转一列

=第2列的第一个单元格，向下向右复制，最后公式转换成数值。

2、快速转化英文星期

超级简单，你需要知道一个公式：=TEXT(A2,"DDDD")

3、快速转化规范日期

有很多人在输入日期的时候都是不规范的，我们给转正确的日期，就这么做！

4、快速粘贴部分数据

有时候是不是复制后你才发现只想要部分数据？没关系，这样做就可以了。

5、快速将小数变整数

看着那么多小数头晕了吧！我们只要选取数字区域，“ctrl+h”打开替换窗口，查找 .* ，替换留空，然后点全部替换即可变整数哦。

小技巧大能力，每天学习一点就会更进步哦！可以关注职场办公达人，欢迎交流！

眉目如画50

大家平时工作中接触的最多的文档是哪一种呢？Word、excel、ppt。我最常用的就是excel，相信不少人也一样，所以今天分享Excel最实用技巧top5，先收藏，说不定你就用到了。

1、将excel打印成pdf：

将excel打印，我自己是在电脑里安装了一个虚拟打印机。这里使用的是迅捷pdf虚拟打印机，个人觉得挺好用的。

打开要打印的excel文档，单击打印预览，然后选择打印按钮，选择好打印机之后确定就可以了。

如果是要将excel打印机成其他格式不要忘了先在打印机中设置一下文件的保存格式：

<strong>

2、如何给excel表格加密：

打开工作薄，在另存为的选择界面中，选择“其他格式”，在弹出的保存对话框中，点击下方的“工具”选项，选择“常规选项”，进行密码设置。

3、用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标，快速定位单元格边角(自动识别)。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有?

4、横竖转化

首先选中要转化的对象，鼠标右击选择复制，然后选择要转化的位置，鼠标右击→选择性粘贴→转置。

5、隔行、列粘贴

想要快速或者同行、列的数据，除了手动输入，这个方法更简单

选择一列数据进行复制，按住Ctrl键不放

并选中每列的首个单元格

最后直接Ctrl+v，数据粘贴完成

好啦，以上就是今天的分享啦。

迅捷caj转换器

可以把excel转换成你需要的文件格式哦，可以为你节省很多时间来做其他的工作。

职场办公俱乐部

如何开始才能学好Excel，不知道如何把这些知识变成自己潜意识里拿来就用的技巧，解决方案很简单，那就像我当初一样，魔怔似得入迷Excel，每天不学会一个快捷键心里不踏实，每次操作报表不运用一下函数提高工作效率会心里难受。

从最简单的快捷键开始，先提高你操作报表的速度，然后再开始各种函数和技巧，不要梦想看了一篇文章就能迅速提高，慢即是快，只有从最基础的开始，一步一步来，才有后来的飞速前进。

工具/原料

• Excel 一粒云盘

方法/步骤

1. 先说最简单并且只要操作excel每个人都会用到的：保存（Ctrl S），复制(Ctrl C)，粘贴(Ctrl V) ，剪切(Ctrl X)，撤销上一步操作（Ctrl Z), 恢复撤销（Ctrl Y）,建立新的excel文件（Ctrl N）。

   打开一个excel表，把上面的快捷键都试一遍吧。首先输入如下ABC三列的内容，然后Ctrl S保存，接下来选择部分或者全部数据Ctrl C复制，Ctrl V粘贴，Ctrl X剪切再Ctrl V粘贴，不保存，Ctrl Z一下看看能发现什么，再Ctrl Y 一下看看有啥变化，然后Ctrl N，一个新的空白excel表格蹦出来了。

2. 还是上面的表格，再试一下你不太熟悉的这些快捷键。按键盘上的上下箭头，把光标移动到A1单元格“人员“上，Ctrl A一下是全选；然后光标回到A1单元格，Ctrl Shift 加下箭头是选定数列，Ctrl Shift 加右箭头是选定行。

   Ctrl F一下查找出来银行卡号里有67数字相连的，然后按一下ESC退出一下查找的界面，再Ctrl H一下，把银行卡里的数字67替换成38，点击全部替换，结果如下图。

   不想玩这个表了，直接Ctrl W或者ALT F C一下，就能关闭了。我喜欢用ALT F C,因为键盘上左手操作这三个键斜着顺下来很方便。

3. 再试一下怎么给表格里的内容修饰一下，Ctrl B,加粗字体，不喜欢了那就再按一下Ctrl B,粗体取消。Ctrl I 是把字体改为斜体，和Ctrl B用法一样。

   还有Ctrl D向下填充和Ctrl R向右填充，不但能直接把文本和数字填充，还能把公式填充，比如下面的例子，在D2单元格输入求和公式，光标选上需要求和的区域，按下Ctrl D，公式就带下来了。

4. 还有一个快捷键是定位用的，同时按下Ctrl G就会出来下面的窗口：

   点击定位条件选择你要定位的地方，比如选择“公式”，然后点击确定，就会把这个工作表里有公式的区域全部选出来。

   如果这个表里有隐藏的数据，粘贴的时候不需要隐藏的部分，只需要没有隐藏的，那就可以定位选择“可见单元格”，然后复制粘贴就可以了。

   通过以上这些微不足道的小技巧的练习，有没有豁然开朗呢？用这么几行数据就能自己动手练习起来，是不是不再担心自己工作涉及不到，没有实际运用的机会了？

小编建议楼主下载一粒云盘，这样您所有的文件才能有更好的管理

---

分享到:

---

關鍵字: Excel 职场 买套

---