高校OA如何选择?

Colloa10oa-胡立春


在校期间常常因为某份文件几个院里边来回跑,跑到哪里都说去找另一个领导,不胜其烦!可惜那时候没有高校OA的概念,不然我看那些领导怎么再推卸责任。

这么说也同时透露出一个问题,就是高校很容易出现责任不明的问题,而且经常要有临时变更,购买OA软件就可能面临经常更改流程的问题,对于一个成型的软件是很麻烦的事情。

这里有一个工具,可以自己不用编程轻松做成OA系统,而且是模块化式,可随时进行流程修改,集成度高,不会出现任何问题。很适合框架易变的高校OA系统。而且燕山大学已经在使用了。

云表企业应用平台,实现无代码编程,纯中文操作界面,沿用excel的操作模式。云表是由原金山wps团队开发的新一款软件,旨在解放用户,做到人人可编程。

我们不会编程,我们就无要用代码

云表系原金山wps开发团队历时十年又一力作,“表格编程技术”能解决让任何人都可以编程这种不可能难题!云表类似于一个预设的工具包,它本身没有任何具体功能,但我们用它可以舍弃代码搭建出自己的OA系统。


高校自己做OA系统还有好处。

推诿责任是当今社会随处可见的陋习。而自己做OA可以准确的责任到人,即使后来有变动,因为OA是我们自己做的,我们也能很快做出相应的修改,最大化地节省出因修改系统而损失的时间。与其浪费和软件公司交涉的时间,还不如我们认真确定一下职能问题来的实在一点。

随着操作的熟练,还可以使用云表做更多的学生出勤、成绩等等管理系统。

它还能够做到:表单自定义、填表公式、业务公式、工作流、统计查询、数据透视分析、短信通知、大并发、附件、图片、组织构架、外部数据源、角色、定时任务、多账套、文档管理、导航图、一键勾选生成手机app等等……

如果通过本回答对云表有兴趣,免费版本获取可以尝试一下:

2、第二步:关注后,在今日头条APP里点我头像找到私信,给我发送:111;(或者自己百度云表官网)

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受死吖小怪兽


高校应该对自身规模和系统业务需求有一定的了解,选择适合自己学校的OA系统,OA的使用,也能促进工作、沟通透明化,有利于各类学校工作的开展。

青谷科技拥有完整的产品设计、实现、交付体系,采用敏捷开发模式。

在OA系统中,有个很重要的工具—工作流引擎系统。

各行各业存在着各类工作流程:贷款审批流程、担保业务流程、接入管理流程、计费结算流程、人事管理流程、行政服务流程、综合运维流程等等,通常会需要用到工作流引擎系统。

青谷工作流产品实现管理流程自动化,使业务流程基于工作流引擎高效、规范、自动流转,提高工作效率和工作质量。可联系详细了解V:wayward-pan


青谷工作流系统


不管是什么行业,OA选型都是很重要的一个步骤,只要能满足自己需求的,就是好的。管理软件研发公司不是专业研究某一个行业的,他是能针对各个行业,研发出不同的适合每个不同行业需求的软件的。

高校oa系统解决方案为学校解决信息传递效率低、网上审批、网上管理、课件论文分类、教学资源调配等方面的问题。有效提高学校职工办公效率!

教育oa系统校园信息门户为学校提供了一个内容展现的个性化窗口,可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户的个性化服务,实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制,实现用户间的协同和信息交流共享。

学校oa系统有效地对教育机构的档案、收发文进行管理。将内部的各种公文及重要文件分类整理,强大的公文编辑,如套红头、手写批注、支持WORD、EXCEL等多种文档编辑格式嵌入式管理,并做归档处理,实现教职工的档案借阅,机构领导的档案查询和分发,档案管理员对档案的专业归档。加强统一管理,规范化管理,改善公文档案管理效果,节省成本,提高公文档案利用率。

高校oa系统教务管理可以管理教师和学生信息、管理各种教学知识库、教材;可以设置题库进行网上考评,网上阅卷,学生可以网上进行成绩查询,提供在线答疑、交流和评估的功能;帮助加强对教务信息、教务过程的管理及考评,加强教师与学生之间的实时互动,形成规范、良好的教学活动环境。

教育oa从图书登记入库开始提供图书信息的查阅、借阅、归还等功能,使图书从使用到管理都非常的灵活方便,既切实保证学校知识资产不流失损毁,又大大提高了图书的使用效率,物尽其用。可对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理,建立学校的电子书库,方便查询,有利于知识的积累、共享、创新。

教育OA特有的网络寻呼解决日常工作中的全部沟通问题,沟通内容便于积累和重现,沟通方式不因网络和通信条件受限。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议,并可将工作流程进行规范和优化,通过强大的表单和流程自定义设计功能,用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单。通过二次开发工具可实现与其它系统的数据整合。

多重功能,按需定制!


金和OA系统


其实不管什么行业的OA,我们做位软件厂家,有点话要说,很多时候每当有潜在客户来咨询我们的时候我们总是让客户去想自己是需要什么样的软件,需要什么功能的,具体的要哪些需求的,其实仔细想想,客户自己其实不清楚自己想要什么样的软件的,就比如:你想要买一件衣服,其实在买之前你根本无法100%的保证你最终购买的和你之前自己想的是完全一样的,总得是在经过逛街或者逛购物APP之后才能确定自己想要的或者喜欢的是哪一种哪一类,

所以,做位高校企业的话,我建议你在网络上先带着了解,做教育行业的OA有哪些软件厂家,是否有品牌软件厂商在你的城市,不在你们城市的软件公司是否有授权合作商,找几家软件公司去沟通看看,

重要的地方:

1.带着问题去沟通;

2.给软件公司阐述介绍自己软件的机会,时间不宜过长;

3.每沟通一次都要记得总结,软件价格,功能,实施服务等几个方面之间做个权衡选择;

这边提供一张软件采购的流程图,希望可以给你有借鉴参考作用


普实软件智能制造服务


我们学校刚刚选用了泛微的OA系统,我把他们的方案简单截几张图给你参考。


OA专家


学校OA办公系统即学校OA,是OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。

  

  学校oa系统用什么好  OA主要分为管理型软件和工具性软件;对于学校、政府等资料、通知、通告等不建议选择免费的OA。学校办公OA系统具备学校一般的网上办公功能,以简单,实用为原则,为学校进行各项工作提供一个网络平台,具备公告通知、我的日程、校内邮件、校内短信、成绩管理、部门文件、教师文件、网上备课、学籍管成绩理、校行事历、网上报修、人事管理等等功能模块,真正切切地提升学校信息化管理水平。

  学校OA系统的特点

  1、界面简洁,朴实无华。各种功能,一览无遗,简单实用。

  2、配合OA精灵使用,迅速、及时。使学校内部通知、邮件通行无阻,及时传递。

  3、除了基本办公功能,集成学校常见的功能。专业、专注、实用,例如部门文件、教师文件处理,成绩处理等。

  4、非常方便学校使用。实用性是通用办公系统无法比拟的。系统都是需要维护成本和开发成本的,免费的应该是没有。

  怎么选择学校OA系统

  学校如何选择合适的OA系统?避免功能泛化适用才是硬道理。为什么OA办公系统的功能不是越多越好呢?一些学校根据自身的选型经历给出了三个理由:

  1、并非多人用变适合。有的OA办公系统的功能大而全,并不代表符合自身用户需求的实用功能比较多。如果这些软件只是将此作为一个噱头,仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的,只是面子工程。

  2、学校OA系统功能不是越多越好。OA办公系统的功能多而全,必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高,这反而不利于OA办公系统的普及应用。通常情况下,功能较多的OA软件,其设计都比较复杂,易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,但却不会带来对等的价值。

  3、结合需求选择适合自己学校的OA。功能越全的OA办公系统,往往还存在一个问题,那就是每个功能在实际应用中,效果都很一般,没有特别突出的优势。而且,厂商也很难在每个功能模块的细节处理上做到位。而那些务实的软件,反而能在一些核心功能上钻研的十分透彻,给用户带来惊喜。

  所以,学校在选择学校合适的OA系统,第一步就是要抓住核心需求,既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的产品,只有这样才能让软件在自己企业的成长过程中发挥最大的功效,为企业发展带来最大的回报。


深圳IT圈


高校选择OA首先要清楚你希望OA系统带给你什么?

高校使用OA系统可以做到以下几点:

支撑学校发展战略,辅助管理决策

消除业务孤岛,完善学校价值链

消灭数据孤岛,建立单一真实业务数据源

以同济大学的OA系统为例,泛微针对同济在信息化过程中遇到的各项问题为全校所有教职员工构建了统一的信息查询、事务处理、协作沟通、知识共享的平台。

泛微OA可以满足高校个性化需求,提供个人信息、奖学金申请、就业信息等面向学生的一站式服务;

通过系统集成,实现教职工信息、学生信息、资源信息的统一管理;

统一事务管理,形成同济大学统一的从教委、校、院、系多级管控

泛微OA以同济大学师生、业务部门、校领导的需求出发,进行投入和建设,保证全学校上下沟通顺畅,为领导决策提供依据支持,同时满足同济的个性化需求,从而让信息化技术成为学校业务发展的数据基础和支撑工具。


叶落1363


蓝凌学校办公oa系统_实现数字化校园管理.即刻体验。

蓝凌学校办公oa系统,个人,学校,部门空间,满足不同职能老师对教学办公管理的需求。





恩断梦方破


企业在提高管理效率的过程中开始认识到OA系统的作用。为方便用户“货比三家”,真正找到合适的产品,OA办公系统厂商在网站上均提供OA试用入口,为用户购买提供试用渠道。PHPOA系统同样提供试用通道,希望给用户提供更多选型参考意见。对于用户来说,在OA选型前的试用是最直接的体验。OA厂商的品牌、技术、功能、服务、价格等等,都可以在网上或通过招标来了解市场详情、厂商及产品概况;就拿技术和功能来说,众多厂商各有千秋,很难综合性横向比较或形成量化数据,所以在比较过程中难以抉择。试用的目的在于用户脱离厂商的宣传,亲身体验不同品牌的OA系统,此种方法直观、简单。综合上述问题,笔者建议企业在选择OA产品时进行普遍性试用。PHPOA系统可以为用户提供正确试用姿势:首先应该对OA市场中的知名品牌和品牌定位有所了解,针对不同定位的品牌建立试用计划,合理的试用计划便于横向比较不同厂商的同一类型特性,例如功能、技术、品牌、服务等。试用计划应确定OA系统厂商,然后针对不同厂商的同一方面进行比较,并得出试用数据或意见,形成分析报告;在试用过程中以自身核心需求为考察点,试用避免时间长、方面多,一则浪费时间和精力,二则难以得出代表性结论。其次应该与OA厂商进行充分的沟通和交流,主要在于向厂商阐明企业自身存在的管理瓶颈和所需功能,是否有标准产品能够达成功能需求,如果不能,是否满足开发条件。功能开发是最考验OA厂商的技术实力,例如PHPOA系统,在行业内已有10年的技术研发史,真正在技术上保证用户易用、实用。用户在试用过程中还会存在对于系统自身的功能定位不明确,同样需要OA厂商进行及时解惑。OA办公系统试用结果并不一定代表了系统的真实效果,只能提供用户了解OA厂商的大致功能设计和流程管理,所以在试用的第二阶段也是与OA厂商密切联系和沟通的阶段,往往这一步能够得到OA厂商更好的功能管理建议。OA试用的最后阶段,应该是衡量OA厂商对于服务的及时性、便利性和问题的处置效率。在搜索引擎上不难找到一众提供试用入口的厂商,但是大家真正进入才发现,某些厂商千方百计获取用户的信息资源,用户填写信息,与厂商的销售人员进行沟通后竟然无法获得试用方式,更有甚者将门槛问题设置成线上答卷,造成个人信息泄露。

PHPOA(www.phpoa.cn)!国内首家专业OA办公软件开源服务提供商,采用PHP+MYSQL开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、政府、集团、SAAS等应用平台 而且,PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求!


天生创想


Colloa平台在协同管理领域是专业OA系统服务供应商!目前已经在高校行业上成功积累了部分案例,如苏州经贸学院、东南大学、同济大学、湖北理工大学、中国科学技术大学等一大批高校。而特别推出的,它以Colloa BPM工作流引擎为核心,包括七大平台、数十项实用功能,可定制、可配置、易扩展。能够快速为高校建立统一的校务平台、一站式办事大厅及信息门户、移动办公,实现沟通、公文、文档、教务、财务、日程办公和资产的全面管理。


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