高校OA如何選擇?

Colloa10oa-胡立春


在校期間常常因為某份文件幾個院裡邊來回跑,跑到哪裡都說去找另一個領導,不勝其煩!可惜那時候沒有高校OA的概念,不然我看那些領導怎麼再推卸責任。

這麼說也同時透露出一個問題,就是高校很容易出現責任不明的問題,而且經常要有臨時變更,購買OA軟件就可能面臨經常更改流程的問題,對於一個成型的軟件是很麻煩的事情。

這裡有一個工具,可以自己不用編程輕鬆做成OA系統,而且是模塊化式,可隨時進行流程修改,集成度高,不會出現任何問題。很適合框架易變的高校OA系統。而且燕山大學已經在使用了。

雲表企業應用平臺,實現無代碼編程,純中文操作界面,沿用excel的操作模式。雲表是由原金山wps團隊開發的新一款軟件,旨在解放用戶,做到人人可編程。

我們不會編程,我們就無要用代碼

雲表系原金山wps開發團隊歷時十年又一力作,“表格編程技術”能解決讓任何人都可以編程這種不可能難題!雲表類似於一個預設的工具包,它本身沒有任何具體功能,但我們用它可以捨棄代碼搭建出自己的OA系統。


高校自己做OA系統還有好處。

推諉責任是當今社會隨處可見的陋習。而自己做OA可以準確的責任到人,即使後來有變動,因為OA是我們自己做的,我們也能很快做出相應的修改,最大化地節省出因修改系統而損失的時間。與其浪費和軟件公司交涉的時間,還不如我們認真確定一下職能問題來的實在一點。

隨著操作的熟練,還可以使用雲表做更多的學生出勤、成績等等管理系統。

它還能夠做到:表單自定義、填表公式、業務公式、工作流、統計查詢、數據透視分析、短信通知、大併發、附件、圖片、組織構架、外部數據源、角色、定時任務、多賬套、文檔管理、導航圖、一鍵勾選生成手機app等等……

如果通過本回答對雲表有興趣,免費版本獲取可以嘗試一下:

2、第二步:關注後,在今日頭條APP裡點我頭像找到私信,給我發送:111;(或者自己百度雲表官網)

希望這篇文章可以給題主和有需要的朋友帶來幫助。碼字不易,求贊求留言求轉發求鼓勵!


受死吖小怪獸


高校應該對自身規模和系統業務需求有一定的瞭解,選擇適合自己學校的OA系統,OA的使用,也能促進工作、溝通透明化,有利於各類學校工作的開展。

青谷科技擁有完整的產品設計、實現、交付體系,採用敏捷開發模式。

在OA系統中,有個很重要的工具—工作流引擎系統。

各行各業存在著各類工作流程:貸款審批流程、擔保業務流程、接入管理流程、計費結算流程、人事管理流程、行政服務流程、綜合運維流程等等,通常會需要用到工作流引擎系統。

青谷工作流產品實現管理流程自動化,使業務流程基於工作流引擎高效、規範、自動流轉,提高工作效率和工作質量。可聯繫詳細瞭解V:wayward-pan


青谷工作流系統


不管是什麼行業,OA選型都是很重要的一個步驟,只要能滿足自己需求的,就是好的。管理軟件研發公司不是專業研究某一個行業的,他是能針對各個行業,研發出不同的適合每個不同行業需求的軟件的。

高校oa系統解決方案為學校解決信息傳遞效率低、網上審批、網上管理、課件論文分類、教學資源調配等方面的問題。有效提高學校職工辦公效率!

教育oa系統校園信息門戶為學校提供了一個內容展現的個性化窗口,可為校園網用戶提供信息的彙總、分類、搜索、發佈;提供面向各類用戶的個性化服務,實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現用戶間的協同和信息交流共享。

學校oa系統有效地對教育機構的檔案、收發文進行管理。將內部的各種公文及重要文件分類整理,強大的公文編輯,如套紅頭、手寫批註、支持WORD、EXCEL等多種文檔編輯格式嵌入式管理,並做歸檔處理,實現教職工的檔案借閱,機構領導的檔案查詢和分發,檔案管理員對檔案的專業歸檔。加強統一管理,規範化管理,改善公文檔案管理效果,節省成本,提高公文檔案利用率。

高校oa系統教務管理可以管理教師和學生信息、管理各種教學知識庫、教材;可以設置題庫進行網上考評,網上閱卷,學生可以網上進行成績查詢,提供在線答疑、交流和評估的功能;幫助加強對教務信息、教務過程的管理及考評,加強教師與學生之間的實時互動,形成規範、良好的教學活動環境。

教育oa從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能,使圖書從使用到管理都非常的靈活方便,既切實保證學校知識資產不流失損毀,又大大提高了圖書的使用效率,物盡其用。可對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理,建立學校的電子書庫,方便查詢,有利於知識的積累、共享、創新。

教育OA特有的網絡尋呼解決日常工作中的全部溝通問題,溝通內容便於積累和重現,溝通方式不因網絡和通信條件受限。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議,並可將工作流程進行規範和優化,通過強大的表單和流程自定義設計功能,用戶可根據自己的業務特點設計複雜的業務流程及表單。通過二次開發工具可實現與其它系統的數據整合。

多重功能,按需定製!


金和OA系統


其實不管什麼行業的OA,我們做位軟件廠家,有點話要說,很多時候每當有潛在客戶來諮詢我們的時候我們總是讓客戶去想自己是需要什麼樣的軟件,需要什麼功能的,具體的要哪些需求的,其實仔細想想,客戶自己其實不清楚自己想要什麼樣的軟件的,就比如:你想要買一件衣服,其實在買之前你根本無法100%的保證你最終購買的和你之前自己想的是完全一樣的,總得是在經過逛街或者逛購物APP之後才能確定自己想要的或者喜歡的是哪一種哪一類,

所以,做位高校企業的話,我建議你在網絡上先帶著瞭解,做教育行業的OA有哪些軟件廠家,是否有品牌軟件廠商在你的城市,不在你們城市的軟件公司是否有授權合作商,找幾家軟件公司去溝通看看,

重要的地方:

1.帶著問題去溝通;

2.給軟件公司闡述介紹自己軟件的機會,時間不宜過長;

3.每溝通一次都要記得總結,軟件價格,功能,實施服務等幾個方面之間做個權衡選擇;

這邊提供一張軟件採購的流程圖,希望可以給你有借鑑參考作用


普實軟件智能製造服務


我們學校剛剛選用了泛微的OA系統,我把他們的方案簡單截幾張圖給你參考。


OA專家


學校OA辦公系統即學校OA,是OfficeAutomation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統是一個動態的概念,隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進,關於OA辦公系統的描述也在不斷充實,至今還沒有人對其下過最權威、最科學、最全面、最準確的定義。當今世界是信息爆炸的知識經濟統治的時代,在這種情況下結合技術的各種進步所產生的OA辦公系統已與十幾年前的OA發生了很大的變化。

  

  學校oa系統用什麼好  OA主要分為管理型軟件和工具性軟件;對於學校、政府等資料、通知、通告等不建議選擇免費的OA。學校辦公OA系統具備學校一般的網上辦公功能,以簡單,實用為原則,為學校進行各項工作提供一個網絡平臺,具備公告通知、我的日程、校內郵件、校內短信、成績管理、部門文件、教師文件、網上備課、學籍管成績理、校行事曆、網上報修、人事管理等等功能模塊,真正切切地提升學校信息化管理水平。

  學校OA系統的特點

  1、界面簡潔,樸實無華。各種功能,一覽無遺,簡單實用。

  2、配合OA精靈使用,迅速、及時。使學校內部通知、郵件通行無阻,及時傳遞。

  3、除了基本辦公功能,集成學校常見的功能。專業、專注、實用,例如部門文件、教師文件處理,成績處理等。

  4、非常方便學校使用。實用性是通用辦公系統無法比擬的。系統都是需要維護成本和開發成本的,免費的應該是沒有。

  怎麼選擇學校OA系統

  學校如何選擇合適的OA系統?避免功能泛化適用才是硬道理。為什麼OA辦公系統的功能不是越多越好呢?一些學校根據自身的選型經歷給出了三個理由:

  1、並非多人用變適合。有的OA辦公系統的功能大而全,並不代表符合自身用戶需求的實用功能比較多。如果這些軟件只是將此作為一個噱頭,僅僅是多了一些閒置無用、華而不實的功能,功能再多對於用戶來說也是毫無作用毫無價值的,只是面子工程。

  2、學校OA系統功能不是越多越好。OA辦公系統的功能多而全,必然對使用人員的操作水平和對系統的熟練程度的要求很高,這反而不利於OA辦公系統的普及應用。通常情況下,功能較多的OA軟件,其設計都比較複雜,易用性不高。用戶在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出,但卻不會帶來對等的價值。

  3、結合需求選擇適合自己學校的OA。功能越全的OA辦公系統,往往還存在一個問題,那就是每個功能在實際應用中,效果都很一般,沒有特別突出的優勢。而且,廠商也很難在每個功能模塊的細節處理上做到位。而那些務實的軟件,反而能在一些核心功能上鑽研的十分透徹,給用戶帶來驚喜。

  所以,學校在選擇學校合適的OA系統,第一步就是要抓住核心需求,既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、通用、擴充性好、性價比高的產品,只有這樣才能讓軟件在自己企業的成長過程中發揮最大的功效,為企業發展帶來最大的回報。


深圳IT圈


高校選擇OA首先要清楚你希望OA系統帶給你什麼?

高校使用OA系統可以做到以下幾點:

支撐學校發展戰略,輔助管理決策

消除業務孤島,完善學校價值鏈

消滅數據孤島,建立單一真實業務數據源

以同濟大學的OA系統為例,泛微針對同濟在信息化過程中遇到的各項問題為全校所有教職員工構建了統一的信息查詢、事務處理、協作溝通、知識共享的平臺。

泛微OA可以滿足高校個性化需求,提供個人信息、獎學金申請、就業信息等面向學生的一站式服務;

通過系統集成,實現教職工信息、學生信息、資源信息的統一管理;

統一事務管理,形成同濟大學統一的從教委、校、院、系多級管控

泛微OA以同濟大學師生、業務部門、校領導的需求出發,進行投入和建設,保證全學校上下溝通順暢,為領導決策提供依據支持,同時滿足同濟的個性化需求,從而讓信息化技術成為學校業務發展的數據基礎和支撐工具。


葉落1363


藍凌學校辦公oa系統_實現數字化校園管理.即刻體驗。

藍凌學校辦公oa系統,個人,學校,部門空間,滿足不同職能老師對教學辦公管理的需求。





恩斷夢方破


企業在提高管理效率的過程中開始認識到OA系統的作用。為方便用戶“貨比三家”,真正找到合適的產品,OA辦公系統廠商在網站上均提供OA試用入口,為用戶購買提供試用渠道。PHPOA系統同樣提供試用通道,希望給用戶提供更多選型參考意見。對於用戶來說,在OA選型前的試用是最直接的體驗。OA廠商的品牌、技術、功能、服務、價格等等,都可以在網上或通過招標來了解市場詳情、廠商及產品概況;就拿技術和功能來說,眾多廠商各有千秋,很難綜合性橫向比較或形成量化數據,所以在比較過程中難以抉擇。試用的目的在於用戶脫離廠商的宣傳,親身體驗不同品牌的OA系統,此種方法直觀、簡單。綜合上述問題,筆者建議企業在選擇OA產品時進行普遍性試用。PHPOA系統可以為用戶提供正確試用姿勢:首先應該對OA市場中的知名品牌和品牌定位有所瞭解,針對不同定位的品牌建立試用計劃,合理的試用計劃便於橫向比較不同廠商的同一類型特性,例如功能、技術、品牌、服務等。試用計劃應確定OA系統廠商,然後針對不同廠商的同一方面進行比較,並得出試用數據或意見,形成分析報告;在試用過程中以自身核心需求為考察點,試用避免時間長、方面多,一則浪費時間和精力,二則難以得出代表性結論。其次應該與OA廠商進行充分的溝通和交流,主要在於向廠商闡明企業自身存在的管理瓶頸和所需功能,是否有標準產品能夠達成功能需求,如果不能,是否滿足開發條件。功能開發是最考驗OA廠商的技術實力,例如PHPOA系統,在行業內已有10年的技術研發史,真正在技術上保證用戶易用、實用。用戶在試用過程中還會存在對於系統自身的功能定位不明確,同樣需要OA廠商進行及時解惑。OA辦公系統試用結果並不一定代表了系統的真實效果,只能提供用戶瞭解OA廠商的大致功能設計和流程管理,所以在試用的第二階段也是與OA廠商密切聯繫和溝通的階段,往往這一步能夠得到OA廠商更好的功能管理建議。OA試用的最後階段,應該是衡量OA廠商對於服務的及時性、便利性和問題的處置效率。在搜索引擎上不難找到一眾提供試用入口的廠商,但是大家真正進入才發現,某些廠商千方百計獲取用戶的信息資源,用戶填寫信息,與廠商的銷售人員進行溝通後竟然無法獲得試用方式,更有甚者將門檻問題設置成線上答卷,造成個人信息洩露。

PHPOA(www.phpoa.cn)!國內首家專業OA辦公軟件開源服務提供商,採用PHP+MYSQL開源語言,一直致力於應用管理軟件基層研發,現己推出企業、政府、集團、SAAS等應用平臺 而且,PHPOA企業運營管理平臺還能通過增減功能模塊,讓購買系統的價格進行調整,來滿足不同企業的辦公需求!


天生創想


Colloa平臺在協同管理領域是專業OA系統服務供應商!目前已經在高校行業上成功積累了部分案例,如蘇州經貿學院、東南大學、同濟大學、湖北理工大學、中國科學技術大學等一大批高校。而特別推出的,它以Colloa BPM工作流引擎為核心,包括七大平臺、數十項實用功能,可定製、可配置、易擴展。能夠快速為高校建立統一的校務平臺、一站式辦事大廳及信息門戶、移動辦公,實現溝通、公文、文檔、教務、財務、日程辦公和資產的全面管理。


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