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Excel表格在工作中常常要用到。

如果你是Excel表格新手，不知道怎么制作表格的话，

可以看看本文提供的Excel表格操作技巧汇总详细教程。

一：文件操作

1、为excel文件添加打开密码

具体操作：文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密

2、为文件添加作者信息

具体操作：文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息

3、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

具体操作：

4、恢复未保护的excel文件

具体操作：文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件”

5、同时关闭所有打开的excel文件

具体操作：按shift键同时点右上角关闭按钮

6、设置文件自动保存时间

具体操作：文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔

7、设置新建excel文件的默认字体和字号

具体操作：文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时：设置字号和字体

8、在excel文件中创建日历

具体操作：文件 → 新建 → 日历

二：单元格显示

1、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

具体操作：视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选

2、隐藏单元格内所有值

具体操作：ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏0值

具体操作：文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在具有零值.....”勾选

三：单元格选取

1 、快速选取指定大小的区域

具体操作：在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

2 、查找值

具体操作：按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 → 查找

3、选取最下/最右边的非空单元格

具体操作：按ctrl + 向下/向右箭头

4、选取当前表格

具体操作：按ctrl+a全选当前数据区域

具体操作：按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式

四：窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

具体操作：视图 → 全部重排 → 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

具体操作：视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

具体操作：Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

具体操作：选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

方法：视图 → 冻结窗格 → 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

具体操作：选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

具体操作：文件 → 选项→ 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

具体操作：数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

具体操作：整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

具体操作：选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

具体操作：插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、单元格强制换行

具体操作：在需要换行字符后按alt+enter键

7、输入身份证号或以0开始的数字

具体操作：把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

具体操作：选取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行

9、快速插入空行

具体操作：在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

具体操作：插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

具体操作：审阅 → 允许用户编辑区域

12、查找重复值

具体操作：选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值

六：打印设置

1、每页都有标题行

有时候表格数据较多，正常打印的时候除了第一页有标题外，其他页都没有，那怎么能快速给每页都加上标题呢？

具体操作：点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域

每页都有标题行

2、打印页眉页脚

很多时候小伙伴们打印的表格页数太多，容易搞乱，这时我们就需要添加页码来提高辨识度。

具体操作：点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚（或页眉）→ 添加页码

打印页眉页脚

3、打印表格数据合并到一页

很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题：想把所有数据打印在一页纸上，可偏偏会多出一两行数据，导致需要两页纸去打印。

具体操作：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为1页宽1页高

打印表格数据合并到一页

4、指定区域打印

我们在打印很多数据时，有时不想打印全部数据，只需要打印一部分，我们可以设置指定的打印区域。

具体操作：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域

指定区域打印

5、设置横向打印

当工作表里列数据较多，而我们选择的又是纵向打印时，就会发现列数据无法在一页上显示，那怎么才能解决呢？这里我们只需设置为横向打印即可。

具体操作：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 方向 → 选择横向

设置横向打印

6、打印不显示错误值

工作表中有时候难免会出现错误值，如何才能不显示错误值，以便于打印出来后能灵活填写呢？

具体操作：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 错误单元格打印为 → 选择

打印不显示错误值

7、单色打印

有时候为了突出重点数据，有些小伙伴会在单元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印机，打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？

具体操作：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印

单色打印

8、打印单元格批注

单元格中插入批注后，如何才能显示批注打印呢？

具体操作：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 选择“工作表末尾”

打印单元格批注

9、打印行号列标

具体操作：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选行号列标

打印行号列标

七：单元格格式设置

1、万元显示

具体操作：自定义格式代码：0!.0,万

2、日期按年年年年-月月-日日显示

具体操作：自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

具体操作：自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

具体操作：自定义格式代码: 0”月”

八：图片处理

1、删除工作表中所有图片

具体操作：ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除

2、工作表插入背景图片

具体操作：页面布局 → 背景 → 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

具体操作：插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入

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