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很多小夥伴用了幾年的Excel,還是分不清工作簿和工作表的區別。
今天我們來分享Excel基礎用法——工作簿與工作表的基本操作,幫助大家更好地理解這些基礎概念。
先來說工作簿與工作表的區別:說到“簿”,大家都應該知道戶口簿,打開之後家庭成員每人一張都在裡面。每一張家庭成員信息加上空白頁,合起來就是戶口簿。工作簿也是這個概念,每個簿包含多張表,一張張表合起來就是簿。
一、工作簿
1、工作簿創建
明白了概念之後,我們講講工作簿的創建,一般有3種方法:
(1)從開始界面創建:
![別說自己用了幾年的Excel,“工作表的基本操作”你可能都不會!](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
參照下圖,可以創建一個“空白工作簿”,也可以創建一個你需要的模板。
![別說自己用了幾年的Excel,“工作表的基本操作”你可能都不會!](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
(2)從任務欄創建
點擊安裝Excel之後固定在任務欄中的圖標即可。
(3)單擊桌面空白處新建
2、工作簿的保存
(1)自定義快捷菜單欄的保存
我們可以通過自定義快捷菜單欄的保存按鈕進行保存,如果沒有顯示保存按鈕,記得勾選一下。
(2)快捷鍵保存Ctrl+S
(3)關閉Excel工作簿時保存
(4)文件選項卡保存
除了上面所說的,我們還可以單擊左上角文件選項卡,找到“保存”和“另存為”按鈕。
二、工作表:
說完了工作簿的創建和保存,我們來說說工作表:
1、工作表的默認數量設置
當我們創建工作簿時,默認產生3張工作表
當然,我們還可以根據實際的需要,增加或減少默認工作表數量,改變工作表中的默認字體、字號等其他操作,見下圖。
2、工作表的增加與刪減
當工作簿已經創建完成,我們還可以手動增加和刪除工作表。
上圖的"+"按鈕,如果自己的Excel版本中沒有,需要單擊右鍵點擊“插入”
3、工作表重命名
我們創建的工作表是以“sheet”+阿拉伯數字命名的,我們根據實際需要進行命名更方面我們查看。修改完成後按回車鍵或者單擊空白位置即可。
也可以雙擊工作表標籤進行修改。
4、工作表標籤顏色修改
需要做醒目標記的工作表根據實際設置顏色,單擊本工作表標籤時顏色會變淺。
5、移動工作表(同一工作簿內)
用鼠標左鍵單擊工作表標籤不放鬆,進行左右拖動至需要的位置,放開鼠標。
6、複製工作表(同一工作簿內)
按住Ctrl鍵不鬆開,用鼠標左鍵單擊工作表標籤不放鬆,進行左右拖動至需要的位置,放開鼠標。相比移動工作表,需要按住Ctrl不鬆開。
另外,移動工作表、複製工作表還可以參考下面的方法:
上圖演示中,將“銷售表”移動到“員工信息4”之前。步驟:在“銷售表”標籤上右鍵,“移動或複製”,“下列選定工作表之前”選擇“員工信息4”,單擊確定。
如果需要複製將“銷售表”創建副本並移動到“員工信息4”之前,就勾選“建立副本”選項。
7、跨工作簿的移動和複製工作表
例如我們要將工作表“信息表”進行單獨存放(從本工作簿移走)
步驟:右鍵單擊“信息表”標籤,在彈出的對話框中選擇“新建工作簿”,單擊確定,信息表就被移動到了一個新建的工作簿裡。
如何本表需要保留在原工作簿,勾選“建立副本”
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