工作的时候,不停地被各种事项所打断,该怎么办?

简乐时光


类似的情况我也遇到过,在工作中难免会遇到这样那样的问题,当各种事情堆积在一起就会感觉很烦。可以根据重要性与紧急性组合为四大类,第一类是重要紧急的事,第二类是重要不紧急的事,第三类是不重要不紧急的事,第四类是不重要但是紧急的事。每个人根据工作岗位的不同,把自己的事情排入相应的象限。会发现,第一类的事很少,但这类事情既重要又很紧急,如果不马上解决就会顿失先机,或造成严重后果。所以必须马上行动,全力解决。

第二类的事也很少,这类事情很重要但是不需要马上解决,但是如果不解决可能对未来造成很坏的影响,所以,要重视这类事情,要有长远的安排。

第三类的事情既不重要也不紧急,(也许大家每天从事的基本上都是这一类的事,)所以该放一放的就放一放。

第四类的事情可能每一天都会遇到,这一类可以去解决也可以不去解决,有空就解决是因为它紧急,没有时间去解决也没事,因为它不重要,这样的事太多了,是解决不完的,要知道,即使不解决它,天也不会塌下来、地球还是照常转。

所以要按天、周、月罗列自己需要解决的问题。按急迫性、重要性进行排列,并定出需要解决事情的时间表。把80%的精力用在20%重要的事情上,才能提高效率,完成目标。





游遍一族


现如今工作节奏快,每天进入公司就会面临着大量的工作,而我们则会被这繁重的工作弄得狼狈不堪,甚至还会有许多突发状况,使我们的工作更加忙乱,那么,怎么才能有条不紊的完成一天的工作呢?

1、心态很重要

要保持良好的心态,不能让自己的工作思路被打断,平和的心态处理事情效率高,不紊乱,往往情绪的起伏才是扰乱自己工作节奏的罪魁祸首,突发状况来临,要冷静的处理,不要把事情看复杂,把突发状况看简单,一天的工作就简单了。

2、制定工作计划

制定一个详细的工作计划,最好细分到每天,可以根据突发状况的紧急性,来划分工作的优先级,这样来安排时间,井然有序的工作。具体的方法如下:

(1)列出每天待办清单;

(2)按照紧急性,重要性分类;

(3)先做紧急工作,再做重要工作;

(4)按照重要性依次有条不紊的进行每一项工作;

(5)如有突发状况,也按此方法分类并插入到工作中。

3、工作总结

每日工作结束后,要及时总结一天工作的得失,反思自己工作中的失误与不足并做好记录,要及时积极改进。


午夜的寒枫


工作时候,被各种事情打断是不可避免的,只能让这些事情少发生。

工作别各种事情打断原因很多,根据不同原因,找到不同解决应对办法。

如工作中同事总问你各种不同的问题,从而影响自己工作,同事帮助是应该的,但影响了自己就应该和他保持一定距离。

生活中也会影响自己工作,从而打断进度。生活工作总是相互影响的,要处理好生活和工作中的各种关系。

家庭和睦工作也会顺心许多,家庭不和对工作很不利。家庭对工作影响大,维护一个良好的家庭是必须的。

意外事故也会影响工作,这是没法预测和的,多做准备,当不幸来临时,把危害减少到最小吧!

处理好工作与生活关系,有规化,有准备,工作被打断的事是不可完全避免掉,但可以让被打断可能性减到最小。


apollos


让自己更强大. 就可以改变这一切

其实工作中,有级别一样的同事,或者你的下属,还有你的上司. 我们总结几点:

1) 同事之间:一般情况下,你都可以委婉的告诉他们,你在几点到几点之前要完成你一个项目,所以在某个时间段不要怕打扰你.

通常同事之间会理解的.

2)下属:这一点就没必要解释了. 你直接可以告诉他们,没什么主要紧急的事情自己想办法处理.

3)上司: 这一块比较难搞,看你的上司是怎么一个人了,如果他是一个明事理的人一定会接受你的建议,你可以告诉他你在努力做他安排的工作,不想分心. 他如果人品好一般都会接受你的建议. 如果他不讲理你说多了也没好处. 这一方面的相处之道很重要. 要了解上司的实际性格和人品.

大概分为这三点,不过你还是要让自己强大,这样你才会有更多的自由支配.


呆呆的春仔


首先只要是在上班,被各种事情打断是再正常不过的,不管你是职员还是在独立办公室的主管,都会有各种各样的事情会打扰到你,根据我的一些经验,我给你一些建议,希望能够帮到你:

  1. 今天最重要必须完成的事情先做,并预估个时间,这个时间跟同事说明不要打扰你

  2. 在工作的时候,手机直接关静音,因为只要有声音就会分神,特别是微信的声音最抵挡不住要去看一下

  3. 用清单方法来工作会比较高效,我每天都会把今天要做的事情列成清单,做好一条就划掉一条,等到下班我就知道哪些还没完成,是否需要加班还是明天来做

以上这些建议是我在工作中应对这些被打断的方法,那当然每个人的情况不太一样,工作环境也不太一样,还是得找到自己适合的方法。

总之一句话,把最最重要今天必须完成的事情先做完,其它的就被影响到也不会造成太大的损失,大不了加班完成。

我是沐星社群的张盟主,希望我的回答能够帮到你。


沐星社群矩阵


工作的时候,不断的被各种事情打断。

各人在各个工作领域中都会有各自专属的工作范围。该你处理的事,分轻重缓急的先后顺序去处理好。不该你处理的,可以叫他到相关部门找相关的人处理。要是工作之处的事可以下班后再处理,工作之外又十万火急的事就要向公司告假尽快处理。

只要是工作的时段,总会有被打扰的时候,是很烦但不得不去作出处理,这也是工作的一部分。


08可乐


我也有过类似的经历,有时候会把你的思路打断,很不爽。现代社会的通讯主要靠手机,你可以把手机设置成免打扰模式,重要的事情除外。如果是不着急处理的事,你可以放一放,先把手头紧要的事情做完后在说。

你要学会把事情分类,优先级高的先处理,不高的后处理。


sgwp0323


分清主次,先把重要的事情搞定,其他的可以先推迟。


一品笑海棠


一切唯心造,心静有定力,视而不见,


南无楞言会上佛菩萨


要分清楚轻重缓急,哪个更紧急,哪个更重要,接下来不需要再解释了吧

跟负责你的主管报备,你的工作不可以被惊扰,这样,各种虫子,蚂蚁,自然就不会过来找你了。


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