工作的時候,不停地被各種事項所打斷,該怎麼辦?

簡樂時光


類似的情況我也遇到過,在工作中難免會遇到這樣那樣的問題,當各種事情堆積在一起就會感覺很煩。可以根據重要性與緊急性組合為四大類,第一類是重要緊急的事,第二類是重要不緊急的事,第三類是不重要不緊急的事,第四類是不重要但是緊急的事。每個人根據工作崗位的不同,把自己的事情排入相應的象限。會發現,第一類的事很少,但這類事情既重要又很緊急,如果不馬上解決就會頓失先機,或造成嚴重後果。所以必須馬上行動,全力解決。

第二類的事也很少,這類事情很重要但是不需要馬上解決,但是如果不解決可能對未來造成很壞的影響,所以,要重視這類事情,要有長遠的安排。

第三類的事情既不重要也不緊急,(也許大家每天從事的基本上都是這一類的事,)所以該放一放的就放一放。

第四類的事情可能每一天都會遇到,這一類可以去解決也可以不去解決,有空就解決是因為它緊急,沒有時間去解決也沒事,因為它不重要,這樣的事太多了,是解決不完的,要知道,即使不解決它,天也不會塌下來、地球還是照常轉。

所以要按天、周、月羅列自己需要解決的問題。按急迫性、重要性進行排列,並定出需要解決事情的時間表。把80%的精力用在20%重要的事情上,才能提高效率,完成目標。





遊遍一族


現如今工作節奏快,每天進入公司就會面臨著大量的工作,而我們則會被這繁重的工作弄得狼狽不堪,甚至還會有許多突發狀況,使我們的工作更加忙亂,那麼,怎麼才能有條不紊的完成一天的工作呢?

1、心態很重要

要保持良好的心態,不能讓自己的工作思路被打斷,平和的心態處理事情效率高,不紊亂,往往情緒的起伏才是擾亂自己工作節奏的罪魁禍首,突發狀況來臨,要冷靜的處理,不要把事情看複雜,把突發狀況看簡單,一天的工作就簡單了。

2、制定工作計劃

制定一個詳細的工作計劃,最好細分到每天,可以根據突發狀況的緊急性,來劃分工作的優先級,這樣來安排時間,井然有序的工作。具體的方法如下:

(1)列出每天待辦清單;

(2)按照緊急性,重要性分類;

(3)先做緊急工作,再做重要工作;

(4)按照重要性依次有條不紊的進行每一項工作;

(5)如有突發狀況,也按此方法分類並插入到工作中。

3、工作總結

每日工作結束後,要及時總結一天工作的得失,反思自己工作中的失誤與不足並做好記錄,要及時積極改進。


午夜的寒楓


工作時候,被各種事情打斷是不可避免的,只能讓這些事情少發生。

工作別各種事情打斷原因很多,根據不同原因,找到不同解決應對辦法。

如工作中同事總問你各種不同的問題,從而影響自己工作,同事幫助是應該的,但影響了自己就應該和他保持一定距離。

生活中也會影響自己工作,從而打斷進度。生活工作總是相互影響的,要處理好生活和工作中的各種關係。

家庭和睦工作也會順心許多,家庭不和對工作很不利。家庭對工作影響大,維護一個良好的家庭是必須的。

意外事故也會影響工作,這是沒法預測和的,多做準備,當不幸來臨時,把危害減少到最小吧!

處理好工作與生活關係,有規化,有準備,工作被打斷的事是不可完全避免掉,但可以讓被打斷可能性減到最小。


apollos


讓自己更強大. 就可以改變這一切

其實工作中,有級別一樣的同事,或者你的下屬,還有你的上司. 我們總結幾點:

1) 同事之間:一般情況下,你都可以委婉的告訴他們,你在幾點到幾點之前要完成你一個項目,所以在某個時間段不要怕打擾你.

通常同事之間會理解的.

2)下屬:這一點就沒必要解釋了. 你直接可以告訴他們,沒什麼主要緊急的事情自己想辦法處理.

3)上司: 這一塊比較難搞,看你的上司是怎麼一個人了,如果他是一個明事理的人一定會接受你的建議,你可以告訴他你在努力做他安排的工作,不想分心. 他如果人品好一般都會接受你的建議. 如果他不講理你說多了也沒好處. 這一方面的相處之道很重要. 要了解上司的實際性格和人品.

大概分為這三點,不過你還是要讓自己強大,這樣你才會有更多的自由支配.


呆呆的春仔


首先只要是在上班,被各種事情打斷是再正常不過的,不管你是職員還是在獨立辦公室的主管,都會有各種各樣的事情會打擾到你,根據我的一些經驗,我給你一些建議,希望能夠幫到你:

  1. 今天最重要必須完成的事情先做,並預估個時間,這個時間跟同事說明不要打擾你

  2. 在工作的時候,手機直接關靜音,因為只要有聲音就會分神,特別是微信的聲音最抵擋不住要去看一下

  3. 用清單方法來工作會比較高效,我每天都會把今天要做的事情列成清單,做好一條就劃掉一條,等到下班我就知道哪些還沒完成,是否需要加班還是明天來做

以上這些建議是我在工作中應對這些被打斷的方法,那當然每個人的情況不太一樣,工作環境也不太一樣,還是得找到自己適合的方法。

總之一句話,把最最重要今天必須完成的事情先做完,其它的就被影響到也不會造成太大的損失,大不了加班完成。

我是沐星社群的張盟主,希望我的回答能夠幫到你。


沐星社群矩陣


工作的時候,不斷的被各種事情打斷。

各人在各個工作領域中都會有各自專屬的工作範圍。該你處理的事,分輕重緩急的先後順序去處理好。不該你處理的,可以叫他到相關部門找相關的人處理。要是工作之處的事可以下班後再處理,工作之外又十萬火急的事就要向公司告假儘快處理。

只要是工作的時段,總會有被打擾的時候,是很煩但不得不去作出處理,這也是工作的一部分。


08可樂


我也有過類似的經歷,有時候會把你的思路打斷,很不爽。現代社會的通訊主要靠手機,你可以把手機設置成免打擾模式,重要的事情除外。如果是不著急處理的事,你可以放一放,先把手頭緊要的事情做完後在說。

你要學會把事情分類,優先級高的先處理,不高的後處理。


sgwp0323


分清主次,先把重要的事情搞定,其他的可以先推遲。


一品笑海棠


一切唯心造,心靜有定力,視而不見,


南無楞言會上佛菩薩


要分清楚輕重緩急,哪個更緊急,哪個更重要,接下來不需要再解釋了吧

跟負責你的主管報備,你的工作不可以被驚擾,這樣,各種蟲子,螞蟻,自然就不會過來找你了。


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