在职场，我们经常会发现这样一种现象：同一件事，我们让不同的人去做，会得到不一样的结果。
毫无疑问，这一定会加大我们的管理难度，很多下属也会让我们头疼不已。
那么，如何才能让结果达到预期？
壹
经理让小王做一个PPT，资料打包发他邮件。
小王收到资料后，马上就开始动手，把资料别类，建好目录，然后放在像填空一样，每一个大目录下面套小目录，很快就做完了，给经理发了邮件。
经理下载PPT后，打开一看，顿时头都大了。密密麻麻的目录，然后有三四级，一页页翻开来看，像蚂蚁一样的文字让人头疼不已！
这是怕我忘词，让我照着PPT念吗？经理有些郁闷地想。
无奈之下，只好换一个人来做。
经理又把小赵叫到办公室，告诉小赵，“我把资料发你邮箱，你给我做一个PPT，我要做年终述职，需要注意三点：第一，捡重点，多放突出业绩的内容；第二，说不足，捡着无关紧要的上；第三，文字要简练，不能像小王做这样。”
小赵收到资料后，按照经理说的，认真研究了一番，很快给经理做好了。
经理打开一看，“确实比小王做得好一些，但是还是有很多不足，我还是自己动手整理一下，差不多就过去了。”
你认为，经理这么布置工作有问题吗？
贰
很明显，经理第二次给小赵布置工作，有了参照（小王），所以，小赵做得还是像那么回事。
小王为什么会做那么糟糕呢？
经理给小王布置的工作根本没有标准，没有具体的要求，所以小王很快就能做好。
“反正我做了，好不好，经理也没说要做到什么样，没达到他的要求也不能怪我。”
小赵为什么会做得像那么回事呢？
因为经理给了他三个要求，小赵知道该怎么做，所以，小王是完全不及格，小赵至少做到了及格。
但是，小王做得还是不够好，仅仅是及格。
那么，经理如何布置工作，下属才能真正做好呢？如何布置工作，换谁做都能做出一样的结果呢？
叄
其实，我们可以把经理的这个标准更加细化，越细化的内容，越容易执行，结果越容易到位。
经理觉得自己工作太忙，还是换一个人来做。
于是，他把小李叫进办公室。这次他提前想好了要求，把事情交代一下，然后把要求告诉了小李：“小李，你给我做个PPT，下周三述职用，下周一中午发我。文字版我已经写好了，资料发你邮箱。”
要求有这么几点：
1、整体简洁，不要有大量的文字，画面以咱们公司LOGO颜色为主。
2、目录一页之内，分成五个部分，标题要简洁，不超过8个字。目录页标题只做一级。
3、正文页，数字化的内容，全部用图表展示。每页文字不超过20字，能用一句话说明白，绝对不用第二句。
4、整个PPT做下来，不要超过10页，一页封面，一页目录，五个部分各一页，一页感谢，一共8页，需要补充说明的最多两页，这两页内容字数可以适当多一些，但要分成几个小点，每个点不能超过20个字。
这次看起来细化了很多，小李按照规定的时间完成了，经理看了之后，简单做了修改，就完成了这份PPT。
为什么小李做得PPT让经理相对满意呢？
肆
管理者在布置工作的时候，一定要把标准说清楚，这样下属在执行的时候才不容易出偏差。事前有了标准，事后考核也会容易，没有标准，就没法判定下属的执行结果到底如何。
如果事后才指出一堆问题，下属也会不服气，你为什么事前不说？
所以，管理者在布置工作的时候，一定要先把标准说清楚。给你三个建议：
一、用六点说清楚标准
时间：什么时候开始，什么时候结束，什么时候要汇报等都要说清楚。
地点：说明要去哪里，什么场合，怎么去。
人员：谁是主要负责人，谁配合，谁辅助，向谁汇报等。
交付：工作完成后，及格是什么标准，优秀是什么标准。
资源：做任务时，可以有什么资源支持，领导会有什么支持。
风险：告诉下属有什么风险，遇到问题该找谁帮助或者找谁指导或者及时汇报。
不一定每件事都包含这六点，可以根据需要做删减。
二、工作要量化，让下属指导做到什么程度
没有量化，下属的只会给你完成，而不是给你做好。管理就是考核，你要求什么，就考核什么，考核就一定要有具体的量化标准。
三、抓执行，一切按照标准来
有了量化的标准，考核就好办了。没有按照标准执行，那就要受到惩罚，达不到标准，返工或者换人。严守标准，结果才能到位。就像有的餐厅，盘子洗干净后要用水冲几遍，多一遍少一遍都不行，这就是标准。
伍
如果你的下属做工作总是达不到你的预期，你就要反省一下，自己是不是没给他制定标准。
如果制定了标准还没有达到，换人试试，如果换谁都不行，那就是你的标准过高或者你的人都不行。
标准要科学、符合实际，但也不能定太低，不利于员工成长，举举手就能做好的事，没什么成就感。
总之，要想达到预期的结果，一定要定标准、做量化、抓执行，这样你就能快速培养出大量成熟的员工。
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