稻盛和夫:真正的管理,是把複雜的事情簡單化!

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稻盛和夫:真正的管理,是把複雜的事情簡單化!

管理者,我們往往有一種傾向,就是把事情考慮得過於複雜。但是,為了把握事物的本質,有必要把複雜現象簡單化把事情看得越簡單,就越接近事物的本來面目,會越接近真理。

例如,看起來很複雜的經營,說到底,只不過是徹底追求"銷售最大化和經費最小化"這樣一個簡單的原則而已。

京瓷的"單位時間核算制度",其基礎就是"把事情簡單化"這種思維方式。

"把事情簡單化"是一種經營思維方式

我是技術人員出身,習慣於"進行實驗、觀察現象、探究真理"的流程。要想獲得新發明或新發現,就必須把複雜的實驗現象簡單化,否則便會陷入迷局。以數學為例,變量越多越複雜,就越難求解。

稻盛和夫:真正的管理,是把複雜的事情簡單化!

所謂"把複雜的現象簡單化",其實就是探究其產生的本源

在創業初期,我對財務知識一竅不通。即便看了利潤表和資產負債表,也任然一頭霧水。

"資產負債表的左側是資產,裡面有流動資產和固定資產等項目;右側有資本金和盈餘公積等項目左邊有貨幣資金,右邊有資本金和未分配利潤,兩部分想加,就是咱們公司的資本金吧。"

對於我的說法,財務總監一臉無奈。

"您在說什麼呢?表的左側是借方,列示的是資產;右側是貸方,列示的是負債和所有者權益。資產項目的合計等於負債和所有者權益項目的合計。"

我對此表示不解:"右邊不是寫著資本金嗎?它為什麼會和負債同列呢?明明應該算作公司的資金啊。"

"您是外行,我沒法解釋清楚。"

"行了行了。只要提高銷售額,從銷售額中減去費用,剩下的就是利潤。這麼理解總沒錯吧。"

"的確如此。"

"那就不用糾結了,只要追求銷售最大化和費用最小化就行了。"

那次交談之後,我一直把這最為簡明快的道理作為經營原則

稻盛和夫:真正的管理,是把複雜的事情簡單化!

在我看來,"把複雜的現象簡單化"是一種近乎直覺的分析能力。對於理工科出身的研究人員而言,更是不可或缺。縱觀歷史上的發明家和科學家,往往都具備化繁為簡的能力,比如我們熟悉的愛迪生。我本人也非常重視這種能力。

有的人卻喜歡把複雜的問題進一步複雜化。開會時,他們會強調"我要講的內容非常複雜",讓人很頭痛。我還發現,越是有學問的人,似乎越是有這種傾向。如果簡單說明,就體現不出自己的高深,為了證明自己學識淵博,故意把話說得錯綜複雜、晦澀難懂。在我看來,這樣的人往往自己也是一知半解,算不上是真才學。只有把複雜事物解釋得淺顯易懂的人,才是真正的智者。因此,我一直不斷努力,試圖做到"把複雜的問題簡單化"。

通過添加一維,使複雜的現象簡單化

稻盛和夫:真正的管理,是把複雜的事情簡單化!

我曾有幸與廣中平祐先生交談。他破解了一大數學難題,因而獲得了數學界的諾貝爾獎——菲爾茲獎。當我詢問其解題的秘訣時,他答道:"簡單來說,就是把二維空間中無法求解的問題放到三維空間中。"

在我看來,這正是"把複雜的問題簡單化"。

他還解釋道:"假設有一個平面的十字路口,路口沒有信號燈,車輛從四個方向同時開來。有直行的,有轉彎的,車輛頓時陷入一片混亂。於是我造出立交橋,從上往下看,似乎是一個十字路口,實際上,由於道路立體交叉,即便沒有信號燈,不同方向的車流也不會互相干擾。"

通過"以三維求解二維"的方式,廣中先生破解了數學界的一大難題。其本質是"通過添加因數,使複雜的現象簡單化"。

稻盛和夫:真正的管理,是把複雜的事情簡單化!

靜心明心,真髓自見

要想培養這種"化繁為簡"的能力,就需要做到"禪定"。禪定即靜心,倘若心境雜亂,自然無法把複雜的問題簡單化。反之,如坐禪般靜心明心,便能以平常心看待事物,從而做到"真髓自見"。佛教稱其為"打開心眼"。

我每日都會念誦白隱禪師的《坐禪和贊》,這是我靜心入定的法門。在我看來,以靜心明心的境界思考事物,是非常重要的修行,至少應該堅持每天一次。企業家如果只靠敏捷的思維和強力的手腕,即便能得一時成就,也是十分脆弱的空中樓閣,難逃"盛極則衰"的命運。因此,企業家需要慎重的態度和"化繁為簡"的能力,並且在經營活動中觸及問題的核心。

稻盛和夫:真正的管理,是把複雜的事情簡單化!

我認為,不管在企業、財界還是政界,凡身居領導之位者,皆有"化繁為簡"的先天才能。這是成為領導的必要條件。另外,不斷地深入學習,提升自我,底氣是成為領導的根本。藉此,推薦一款個人成長課,涵蓋“運營、 營銷、管理、激勵、領導力、股權、戰略、商業、文案”等,實用落地。


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