用Excel办公的基本操作是怎样的?

爱逗比的哥


认证期,希望大家多多支持!

前边正好回答过类似问题,我下面写的绝对是excel最基本的操作,希望对大家能有帮助!

整理了几个常用操作,希望对你有所帮助:

1、批量调整行高、列宽

2、批量清除单元格内容。选中要清除的区域,点击Delete按钮。

3、合并单元格。首先要选中需要合并的区域,然后点击“合并”按钮。

注意:如果想取消合并的话,也是点击“合并”按钮。

4、冻结窗口。冻结首行就不说了。如果要冻结前两行,那么就选中第三行(记住选中需要冻结的下一行就行了,如果是冻结前4行,那么就选中第5行),然后点击“冻结拆分窗格”按钮。冻结列也是相同的道理。

如果我要冻结前两行和第一列,那么我先选中B3单元格,再点击“冻结拆分窗格”按钮,如图:(如果冻结3行3列,那么就选中D4单元格,再点击“冻结拆分窗格”按钮)

4、跨列居中。

5、格式刷的用法。先说单击格式刷,如图:(单击只能刷一次)

再说双击格式刷的用法:

完成后,再点击格式刷按钮结束。

6、转置(行列互换):

7、排序。比如我要把1月的数据从大到小排序,那么随便选中1月的一个数据,再点击排序按钮:

8、单元格内强制换行。按Alt+Enter。

9、添加序号。

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从零开始学习Excel


<strong>办公软件EXCEL在报表统计中有着word无法超越的优点,其实EXCEL功能很强大,可以说,很少能有人说精通EXCEL,但是掌握基本操作还是不难的,下面说几个EXCEL在使用过程中比较常用的操作以及需要注意的要点,相信掌握这些,使用EXCEL不再是难题。

工具/原料
  • 电脑
  • Microsoft Office 2007
方法/步骤
  1. 筛选功能

    筛选的主要目的是可以快速挑选出需求信息,筛选的操作方法主要是,打开EXCEL表格---数据---筛选,但是筛选怎样才可以定位在正确的位置上,是需要注意的,如下图所示,所有表头信息进行筛选,可以将表头框都选择后,点击筛选;若仅选择其中两个表头进行筛选,则仅选择两个表头框,点击筛选;若只选择最后一个表头进行筛选,则需要选择最后一个表头以及延伸到后面空白区域表头,点击筛选,才可正确选择,否则筛选的按钮将定位在错误的位置。

  2. 冻结功能

    冻结最常用的是首行冻结,一些表格因数据信息较大,但为了方便阅览,又想翻阅的过程中可以看到标题或表头,这时候就可以用到冻结了,以显示表格标题为例,选择标题行后,点击视图---冻结窗格---冻结首行,完成后在首行出现一条横线,这时你阅览表格就会发现首行内容实时显示。

  3. 组合和取消组合

    有些EXCEL表格信息量太大,查阅时不方便,有些不需要查阅的行或列就可以隐藏,以隐藏最后两列为例,全选这两列,点击数据---组合---组合,这样不需要查阅的列就可以被隐藏,但是也可以随时将隐藏的列展开;取消组合也和合并操作类似。

  4. 下拉菜单设置

    EXCEL中可以在任意栏中进行下拉菜单的设置,比如在E6栏中出现下拉菜单0111-0119内的所有内容,以供选择,具体操作:将选择定位在E6栏,选择数据---数据有效性,对出现的对话框进行设置,如下图所示,完成后可以看到下拉菜单。

  5. 身份证号的正确输入

    输入身份证号之前,在框内输入英文输入法的单引号,可以保证身份证号等信息的正确输入。

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蛋蛋青儿


Excel作为最常用的办公软件之一,运用的好可以极大的提高我们的工作效率,这里介绍一下Excel中涉及到的几个功能键,希望能够帮助大家更好的使用这款软件。

F1—帮助快捷键

在使用Excel时,如果遇到了问题,很多人习惯上网查一查。但是,网络上的信息太多太杂,真假难辨。你可以使用Excel中的F1键进行提问,不仅可以得到官方答案,还能看到多个案例,以及较为详细的解释。

F2—激活单元格

在平时处理文件的过程中,选定一个文件或文件夹,按下F2键可以选定的文件或者文件夹重命名。在Excel表格中,F2键可以激活单元格,让单元格进入编辑状态,不再需要双击单元格来进行编辑。

F3—打开「粘贴名称」对话框

Excel中如果有自定义的名称,在使用公式时,可以通过F3打开“名称”对话框,选择需要的名称并粘贴到公式中,完成计算。

F4—锁定单元格/重复上一步操作

F4是使用频率最高的功能键之一。在Excel中,F4可以锁定单元格,以此来实现单元格或者区域的绝对引用与相对引用。同时,F4可以用来重复上一步操作。

F5—打开「定位条件」对话框

“定位”是Excel中隐藏得相对较深但又相对强大的功能。如果不使用F5键,我们需要通过“开始”菜单下的“查找和选择”中的“定位条件”来开启定位功能。

F6—打开空间快捷键提示

单独使用F6可以在工作表、功能区、任务窗口和缩放控件之间切换,当切换到缩放控件时(连续按4次F6,观察每一次的变化)作用与Alt键类似,可以显示当前窗口功能区所有一类菜单的快捷键,例如当我们依次按下F6、N、C时,可以插入柱形图。


尔东微言


个人在应用电子表格主要用于几个方面,第一个就是在处理数字类的信息时,第二个在进行表格制作,第三个用于统计和分析数据,第四个就是利用表格的随机函数进行自动生成试题或者其他有需要的东西。总的来说,电子表格在处理以上这些内容时,却有非常强大的功能,如果对以上内容有需要,可以学习一下使用。


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