word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?

疏木excel


Word技巧太多了,不是会码字就OK的,这里分享一些个人认为应该掌握的技巧给大家,仅作抛砖引玉!


01 就从合适的模板开始

选择一份合适的模板,工作就能事半功倍,Excel Word PPT,都是如此!

除了公司提供的模板外,还有海量的在线模板供大家选择。

打开Word,选择“新建”-使用关键词查找对应模板;

不管是Word还是WPS文字,都有,当然,还有万能的网络!

与其,自己耗费大量的时间精力去设计文档的版面,不如,找一份合适的模板,直接套用或者微修改,何况,我们大部分人都不是设计师,专业的事情,就交给专业的人吧,我们只需要会用就行了,是吧!


02 天下武功,唯快不破,善用快捷键,练就无影手

提升效率,最快的一直都是快捷键的使用,常用的快捷键,用几次,都能记住!

把鼠标停留在功能菜单上,Word就有功能简介和快捷键提示

按下F1在线帮助,搜索框输入“快捷键”,就有Word快捷键专题,有空点开看看,哪些常用的,练习几遍,就熟了。


03 内容与格式分离,写作排版两不误

Word的核心功能,排版,若搞不定,就等于白装Word了。

排版的核心就是,内容与格式完美分离,写作排版两不误!

完整的排版,涉及到样式、引用、编号、页眉页脚、脚注尾注、目录等方面的技巧

  • 套用样式

选择文字内容-菜单选择“开始”-套用样式

千万别小瞧了这些样式,一份完整的文档,可少不了这个!

有了样式,你就可以,一键生成目录、预览完整的文档大纲;

有了样式,文档才会有清晰明了的文档结构;

好吧,请忽略我的偷懒!

  • 文档内容的布局,页眉页脚和分节符的使用

完整的文档,一般都有,封面、扉页、摘要、目录、正文、参考文献等各自独立的部分。

页面布局时,比较常见的作法是,设置不同的页眉页脚和页码:

菜单选择“布局”-“页面设置”-“版式”,按需勾选“首页不同”或者“奇偶页不同”选项。

在文档中插入分节符来设置不同的页眉页脚,如,

在目录后面插入一个分节符,这样就可以设置目录和正文部分不同的页眉和页脚了。

同理,也可以设置正文和文献部分的页眉页脚。

  • 图片的规范编号,题注与交叉引用

图文图文,文档中,你总会插入相关图片,那,对这些图片的统一管理和引用,就需要用到题注和交叉引用了。

选中图片 -> 菜单选择插入题注 -> 定义题注内容 ;

引用图片时,那就需要:引用 -> 交叉引用 -> 选择引用的内容 ;

如此这般,文档就不会因为图片的增加或者删除,而需要修改内容本身,Word将自动修改相关的题注和引用,很是方便。

  • 一键生成目录

套用了样式,有了文档结构,那就能一键生成目录。

选择菜单“引用”-“目录”-选择目录样式

其他部分

待更新。。。


小结

以上仅是Word众多技巧中的冰山一角,欢迎补充!

看了这些技巧,希望从此,Word对你来说,不再仅仅是记事本了!

最后,送上一张大神绘制的Word 2016基本功能分布,建议转发收藏!

我是Excel大全,每日分享实用的职场小技巧!

Excel大全


别看WORD是一文本编辑器,看起来大家都会用,但怎样用得有效率,却并不是人人都会的。在此以一名教师对WORD的使用频率,说说自己平时用的一些技巧,希望对朋友们所有帮助。

一、文本的复制粘贴

平时我们写点什么的时候,是不是已习惯地在网络中复制一些文章来参考,不少朋友就这样直接粘贴了过来,别人一看就知是别人的东西,是不是很囧。

在网页上复制内容,粘贴时要选用粘贴“无格式文本”后再自行排版。

具体方法是:在word中点击右键,在出现的窗口选项中选择如下图图标粘贴。

如果是老版本的word,不显示上面选项,可以在文件菜单下点击“粘贴”的三角箭头,在弹出的窗口中选择“无格式文本”。

当然有时我们在粘贴时由于文本中的表格等元素也是我们所需要的,那就要保留原文本格式。于是新的问题就出来了,需要使用到第二个技巧。

二、查找替换的妙用

当我们从网络中复制过来的文档总会带有格式,容易产生空格、空白段落等。在编辑时要快速批量清除这些格式,一般采用“替换法”。

一般产生的标记有空格符、段落符、制表符、手动换行符等。

对于这些多余的格式我们都可以采用替换的方法去除。为了能快速发现这些格式,建议将这些格式符都显示出来。选择“文件”——“选项”,在打开的窗口中选“显示”——“显示所有格式标记”。

以删除多余行(段落)为例,打开“替换”窗口,在“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p,点击“全部替换”。如果空行还未全部删除,说明某些处不只两个段落符,多执行几次上面的操作。

其他的替换方法一样,删除空格可用^w(空白区域),只是这些不像段落,每段之间必须保留一个段落。所以在查找中只要输入一个代码,在替换中什么都不输入就可以了。制表符为^t,手动换行符为^l等。

朋友们也不需要去记这些代码,只要在“替换”窗口点击“更多”——“特殊格式”,需要删除什么就选择什么即可。

word的“替换”功能还有许多妙用,如替换格式等。

三、段落设置中的一个技巧

文章编辑,段落设置是必须的环节,有时是不是会让大家在进行段落设置时需要规定一页多少行,每行多少个字,如公文一般行文为每行28个字符,每页为22行。

在此介绍一个简单的设置方法,打开“页面设置”窗口,选中“指定行和字符网格",进行如下图的设置。

四、页眉页脚的设置

我们在处理大文档时一般要插入页眉页脚。如果只是需要第一页的页眉页脚与后面页不同那很简章,只需求双击激活页眉编辑,勾选首页不同就可以了。

如果需要在文档中设置多个页眉,那需要通过插入“分隔符”来实现,光标放在需要插入不同页眉的页面,点击“布局”—“分隔符”,在下拉菜单中选择“下一页”插入分隔符(如果光标在上一页,则可选择“连续”)。

修改当页页眉,点击“链接到前一条页眉”。这一步很重要,只有点击取消了链接到前一条页眉,才能重新设置新的页眉。

有时我们文本需要双边打印,则只要勾选“奇偶页不同”不同即可。

五、一页双页码

做老师的,制作试题时经常的事,此时一般需要在同一横都页面上插入两个页码。

在制作试卷时,页脚中要插入动态的页码,一般是“第几页/共几页”的形式。为了能让插入的页码位置调整方便,建议先插入两个文本框,在文本框中再插入页码,插入的方式也不只是简单的像平时插页码那样插入,而需要如下操作:


1.放置好插入的两个文本框的位置,在文本框中先输入“第 页/共 页”;

2.将光标放在“第”后面,按Ctrl+F9,会出现一个“{ }”,显示奇数页在其中输入“=”,再按一次Ctrl+F9,会出现另一个“{ }”,在其中输入“page”,再在第二个大括号外输入“*2-1”,偶数页一样,只是将“*2-1”中的“-1”去掉。再将光标放在“共”后面,按Ctrl+F9,在“{ }”中输入“=”,再按Ctrl+F9,在“{ }”中输入“numpage”,外面再输入*2。结果是:第{={page}*2-1}页/共{={numpages}*2}页和第{={page}*2}页/共{={numpages}*2}页(所有输入不含引号);

3.将文本框的轮廓和填充都设置为无,保存,或另存为模板,再次打开,会发现页脚中已经是显示页码了。

在制作试卷时,除了要在页脚处设置页码外,可以在页眉中放置文本框,调整文本框中的文字方向,插入密封线,并放置在页面的左边即可;

而第二大页相关内容放在页面的右边,并在“布局”-“页面设置”-“版式”中勾选“奇偶页不同”,当然还有一件事别忘了,要给页面内容设置分栏哟,这样,一个完整的试题模板就制作好了。

六、模板的制作

如果我们经常用Word处理同一类型的文档,设置文档样式并保存为模板,将给我们的工作带来很大便利。

1.设置文档的主要格式

对模板空白文档进行必要的设置,如页面、段落、页码等,再对文档要用的文本样式进行设置,如正文用什么字体、几号字,每一级标题用什么文字格式等。

在“开始”文本样式框中选择每一个标题或正文样式,点击右键“修改”自己需要的样式。

2、模板保存和使用

当所有的设置完成后,点击“文件”-“另存为”,保存为“Word模板(.dotx),

系统会自动跳到OFFICE模板保存的默认路径(一般是我的文档-自定义office模板)。不只是Word,包括PPT、Excel也可以自己制作模板,保存的路径也在这里。

当下次我们要使用自己的模板时,打开Word后,点击“个人”,我们会发现自己保存的模板都在这里,选择要用的点击进入,我们就可以重复使用自己原来的设置了,是不是方便得多呢?

篇幅太长,到此为止。

更多教育观点、教学经验、学习资源,敬请关注“轻风教育”。


轻风教育


对于office中的word,小编觉得与excel、PPT相比,应该是最容易上手的了,平时多积累一些技巧对于提高效率有很明显的效果,小编今天就给大家介绍4个word中的技巧,一起看看吧

一、导航界面的使用。

在word中,按ctrl+F就可以打开导航界面,导航界面中有标题、页面、结果三个选项。

比如说我公司发票管理系统经常出问题,在导航的方框中输入提示问题,就可以直接找到结果。也可以在标题界面根据标题选择相应内容所在页。

二、套用样式。

word中套用样式不仅可以看起来层次分明、条理清楚。而且在编辑的时候能够给我们写作思路。在写完后还可以一键生成目录,简直不要太方便。

此外,如果设置了标题样式,在更改大量标题颜色、字号等格式时。选中更改过的一个标题后,在样式中点鼠标右键——更改标题以匹配所有内容就可以对所有同一样式的标题格式统一设置了。

三、分页与分栏。

在excel的排版与布局中有很多功能,比如段落缩进、段落间距、分页、设置页眉页脚等。

如果要分页,定位到分页的位置,点布局中的分隔符——分页符即可。

如果要分栏,点布局中的栏——两栏,就可以把一页的内容分成两栏了。主要是在word中可能只有两列,但是有几十行或几百行的表格,打印下来既不美观没有浪费纸,就可以考虑用分栏了。

四、根据标题分页

比如在下图中,我把word中的内容设置为标题1,然后打开段落设置,在换行和分页中选择段前分页就可以把每一个标题分到每一页了。

这就是本文分享的4个word小技巧,赶快试一下吧。


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word 是我们工作中很常用的一个软件之一,如果能够使用熟练的话,你的工作效率都会大大提升。

5个小技巧,让你告别加班

① 开头空两格

对于很多,朋友来说每段开头空两格是很常见的一个习惯,但是每次都需要手动敲两下键盘的话,就太费时间了,其实我们只需要在完成文章之后选中全文,然后进入段落,设置一下,首行缩进,两个字符即可轻松搞定。


② 删掉页眉横线

相信,页眉的横线是很多人心里的一个疙瘩,无论你怎么删,他总是在那里。


我们可以通过ctrl+shift+N(清除所有格式)去除它。

③ 批量保存文档中的图片

有很多朋友,在 word 中需要保存图片的时候,会一张一张选择右击保存,如果数量少的话,那倒是还好,但是如果,文档里面有很多张图片的话,那手估计会弄得很累。

其实我们可以通过批量保存图片来完成。直接另存为 html 格式就可以了。



④ 一键替换

有时候我们写文章的时候才发现没某个字写错了,这个时候就可以用 Ctrl+f找出来,然后用ctrl+H全部一键替换。

⑤ 两份文档找差别

有时候你刚做好一份报告发给老板,想看看老板到底改哪些地方,但是有时候改的地方太多,你就看花了,有木有,这时候你就可以通过点击——审阅中的“比较”按钮。

OK ,那么今天和大家的分享就到这里了,如果大家平时有什么问题,也可以直接在留言区评论。


PPT精选


word天,众多小技巧里边,有一个功能对我帮助最大的,就是转PPT,我们做教案,学习资料等,都是word,给学生讲解最方便的又是用PPT,所以经常是,做好资料后复制粘帖,再去做PPT,一个PPT做好,往往一个下午时间累死个人,后来抖音里学的这功能,word直接转换PPT,简直不要太好用!这一强大功能,默认选项里没有,要打开Word选项对话框,在“自定义功能区”里边添加。

第一步,打开文件后,右键点击工具栏。

第二步,选择自定义功能区

第三步,选择“发送到Microsoft PowerPoint”添加到选项里

第四步,点击段落功能里的启动器

第五步,选择word的标题设置PPT里对应的标题大纲

最后,点击功能区“发送到Microsoft PowerPoint”就完成了。word就变成了PPT文档。


牛娃英语


谢谢!

word文档是一款实用的职场办公软件,基本都会用到它,熟练的掌握编写技巧,可以提高不少工作效率,也有很多人专门去学这一门技术

我认为应该掌握的技巧有:

1.“ALT”键,在编写完以后,按住它,鼠标选择文章内容,然后按下Ctrl+C就可以快捷键复制了,Ctrl+v就是粘贴,很好用

2.Ctrl+B就是字体变粗

3.Ctrl+E就是段落居中

4.Ctrl+End是到文档末尾

5.Ctrl+s是保存文档

6.Ctrl+s是保存文档

7.Ctrl+y是重复上一操作

先介绍这么多吧,手机打字不方便哦,详细的可以买本书好好研究一下,加油!本人主要研究教育培训和互联网行业,欢迎关注


敬中君


办公软件里面word,Excel,PowerPoint都是非常常用的,一般的文字处理就是用word来完成的。

关于word中应该掌握的实用技巧,应该有以下几个方面:

1.排版。比如首行缩进、字体大小、字体选择、段落水平居中、页边距的设置以及页眉页脚的设置等等;

2.插入。插入图片、插入艺术字、插入表格、插入音频视频、插入链接等等;

3.后缀修改。word格式由于创建版本的不同,通常有doc和docx两种形式。如果自己的word是docx,那么在doc中是打不开的。这样只要把后缀的x去掉,就可以正常使用了。如果文件名没有后缀,在文件夹选项里面可以选择显示后缀。

4.边输入边保存是一个好习惯。如果突然断电或者说电脑死机,自己的文件保存了,皆大欢喜,如果忙了半天忘了保存了,那可能非常痛苦的。所以在使用word等办公软件的时候,一定要在工作一段时间后记得点保存,然后再接着工作,这是一个非常好的习惯。

5.外事不决问百度,当然也可以问悟空。网上有好多关于word、 Excel 、PowerPoint的使用技巧,没事学一点,艺多不压身嘛。

👼👼👼👼👼


幸运露水111


对于word的操作,主要是要多练习。word主要用于对文档当中的文字排版处理。可以分为以下类别:文字、段落、表格、图文混排、页面、高级操作。要掌握简单的文字排版只要这些就可以了,对高级的排版包含了邮件合并,引用、编辑权限等这些多用于团队合作的应用。如果是个人只需要掌握初级排版就可以了。大多数WORD排版都有成文的规定,特别是公文当中对字体、字号有较严格的要求中要你去了解一下公文写作这一类的知识。


office学习驿站


word普遍可能被用作记事本的功能。这样其实是忽略了它的很多功能。这里介绍5个小技巧,都是小编血的教训总结出来的。共勉!!

1、连续使用格式刷

2、让表格自动生成表头

3、快速找出修改的痕迹

4、利用标题式样自动生成目录

5、快速合并文档

PS:上不了动图的样子。


子默1219


我知道一个比较冷门的技巧就是将PDF转换为Word了,这个技巧可能不经常使用到,但是一旦遇到需要转换的PDF格式,这个就非常方便了。

我比较推荐你直接安装下面这个PDF转Word转换器:http://pdf2word.pdf365.cn/


打开软件后,直接拖入或者点击添加文件,然后点击开始转换就可以了,非常快捷


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