word中有哪些你覺得應該掌握的技巧?

疏木excel


Word技巧太多了,不是會碼字就OK的,這裡分享一些個人認為應該掌握的技巧給大家,僅作拋磚引玉!


01 就從合適的模板開始

選擇一份合適的模板,工作就能事半功倍,Excel Word PPT,都是如此!

除了公司提供的模板外,還有海量的在線模板供大家選擇。

打開Word,選擇“新建”-使用關鍵詞查找對應模板;

不管是Word還是WPS文字,都有,當然,還有萬能的網絡!

與其,自己耗費大量的時間精力去設計文檔的版面,不如,找一份合適的模板,直接套用或者微修改,何況,我們大部分人都不是設計師,專業的事情,就交給專業的人吧,我們只需要會用就行了,是吧!


02 天下武功,唯快不破,善用快捷鍵,練就無影手

提升效率,最快的一直都是快捷鍵的使用,常用的快捷鍵,用幾次,都能記住!

把鼠標停留在功能菜單上,Word就有功能簡介和快捷鍵提示

按下F1在線幫助,搜索框輸入“快捷鍵”,就有Word快捷鍵專題,有空點開看看,哪些常用的,練習幾遍,就熟了。


03 內容與格式分離,寫作排版兩不誤

Word的核心功能,排版,若搞不定,就等於白裝Word了。

排版的核心就是,內容與格式完美分離,寫作排版兩不誤!

完整的排版,涉及到樣式、引用、編號、頁眉頁腳、腳註尾註、目錄等方面的技巧

  • 套用樣式

選擇文字內容-菜單選擇“開始”-套用樣式

千萬別小瞧了這些樣式,一份完整的文檔,可少不了這個!

有了樣式,你就可以,一鍵生成目錄、預覽完整的文檔大綱;

有了樣式,文檔才會有清晰明瞭的文檔結構;

好吧,請忽略我的偷懶!

  • 文檔內容的佈局,頁眉頁腳和分節符的使用

完整的文檔,一般都有,封面、扉頁、摘要、目錄、正文、參考文獻等各自獨立的部分。

頁面佈局時,比較常見的作法是,設置不同的頁眉頁腳和頁碼:

菜單選擇“佈局”-“頁面設置”-“版式”,按需勾選“首頁不同”或者“奇偶頁不同”選項。

在文檔中插入分節符來設置不同的頁眉頁腳,如,

在目錄後面插入一個分節符,這樣就可以設置目錄和正文部分不同的頁眉和頁腳了。

同理,也可以設置正文和文獻部分的頁眉頁腳。

  • 圖片的規範編號,題注與交叉引用

圖文圖文,文檔中,你總會插入相關圖片,那,對這些圖片的統一管理和引用,就需要用到題注和交叉引用了。

選中圖片 -> 菜單選擇插入題注 -> 定義題注內容 ;

引用圖片時,那就需要:引用 -> 交叉引用 -> 選擇引用的內容 ;

如此這般,文檔就不會因為圖片的增加或者刪除,而需要修改內容本身,Word將自動修改相關的題注和引用,很是方便。

  • 一鍵生成目錄

套用了樣式,有了文檔結構,那就能一鍵生成目錄。

選擇菜單“引用”-“目錄”-選擇目錄樣式

其他部分

待更新。。。


小結

以上僅是Word眾多技巧中的冰山一角,歡迎補充!

看了這些技巧,希望從此,Word對你來說,不再僅僅是記事本了!

最後,送上一張大神繪製的Word 2016基本功能分佈,建議轉發收藏!

我是Excel大全,每日分享實用的職場小技巧!

Excel大全


別看WORD是一文本編輯器,看起來大家都會用,但怎樣用得有效率,卻並不是人人都會的。在此以一名教師對WORD的使用頻率,說說自己平時用的一些技巧,希望對朋友們所有幫助。

一、文本的複製粘貼

平時我們寫點什麼的時候,是不是已習慣地在網絡中複製一些文章來參考,不少朋友就這樣直接粘貼了過來,別人一看就知是別人的東西,是不是很囧。

在網頁上覆制內容,粘貼時要選用粘貼“無格式文本”後再自行排版。

具體方法是:在word中點擊右鍵,在出現的窗口選項中選擇如下圖圖標粘貼。

如果是老版本的word,不顯示上面選項,可以在文件菜單下點擊“粘貼”的三角箭頭,在彈出的窗口中選擇“無格式文本”。

當然有時我們在粘貼時由於文本中的表格等元素也是我們所需要的,那就要保留原文本格式。於是新的問題就出來了,需要使用到第二個技巧。

二、查找替換的妙用

當我們從網絡中複製過來的文檔總會帶有格式,容易產生空格、空白段落等。在編輯時要快速批量清除這些格式,一般採用“替換法”。

一般產生的標記有空格符、段落符、製表符、手動換行符等。

對於這些多餘的格式我們都可以採用替換的方法去除。為了能快速發現這些格式,建議將這些格式符都顯示出來。選擇“文件”——“選項”,在打開的窗口中選“顯示”——“顯示所有格式標記”。

以刪除多餘行(段落)為例,打開“替換”窗口,在“查找內容”中輸入^p^p,在“替換為”中輸入^p,點擊“全部替換”。如果空行還未全部刪除,說明某些處不只兩個段落符,多執行幾次上面的操作。

其他的替換方法一樣,刪除空格可用^w(空白區域),只是這些不像段落,每段之間必須保留一個段落。所以在查找中只要輸入一個代碼,在替換中什麼都不輸入就可以了。製表符為^t,手動換行符為^l等。

朋友們也不需要去記這些代碼,只要在“替換”窗口點擊“更多”——“特殊格式”,需要刪除什麼就選擇什麼即可。

word的“替換”功能還有許多妙用,如替換格式等。

三、段落設置中的一個技巧

文章編輯,段落設置是必須的環節,有時是不是會讓大家在進行段落設置時需要規定一頁多少行,每行多少個字,如公文一般行文為每行28個字符,每頁為22行。

在此介紹一個簡單的設置方法,打開“頁面設置”窗口,選中“指定行和字符網格",進行如下圖的設置。

四、頁眉頁腳的設置

我們在處理大文檔時一般要插入頁眉頁腳。如果只是需要第一頁的頁眉頁腳與後面頁不同那很簡章,只需求雙擊激活頁眉編輯,勾選首頁不同就可以了。

如果需要在文檔中設置多個頁眉,那需要通過插入“分隔符”來實現,光標放在需要插入不同頁眉的頁面,點擊“佈局”—“分隔符”,在下拉菜單中選擇“下一頁”插入分隔符(如果光標在上一頁,則可選擇“連續”)。

修改當頁頁眉,點擊“鏈接到前一條頁眉”。這一步很重要,只有點擊取消了鏈接到前一條頁眉,才能重新設置新的頁眉。

有時我們文本需要雙邊打印,則只要勾選“奇偶頁不同”不同即可。

五、一頁雙頁碼

做老師的,製作試題時經常的事,此時一般需要在同一橫都頁面上插入兩個頁碼。

在製作試卷時,頁腳中要插入動態的頁碼,一般是“第幾頁/共幾頁”的形式。為了能讓插入的頁碼位置調整方便,建議先插入兩個文本框,在文本框中再插入頁碼,插入的方式也不只是簡單的像平時插頁碼那樣插入,而需要如下操作:


1.放置好插入的兩個文本框的位置,在文本框中先輸入“第 頁/共 頁”;

2.將光標放在“第”後面,按Ctrl+F9,會出現一個“{ }”,顯示奇數頁在其中輸入“=”,再按一次Ctrl+F9,會出現另一個“{ }”,在其中輸入“page”,再在第二個大括號外輸入“*2-1”,偶數頁一樣,只是將“*2-1”中的“-1”去掉。再將光標放在“共”後面,按Ctrl+F9,在“{ }”中輸入“=”,再按Ctrl+F9,在“{ }”中輸入“numpage”,外面再輸入*2。結果是:第{={page}*2-1}頁/共{={numpages}*2}頁和第{={page}*2}頁/共{={numpages}*2}頁(所有輸入不含引號);

3.將文本框的輪廓和填充都設置為無,保存,或另存為模板,再次打開,會發現頁腳中已經是顯示頁碼了。

在製作試卷時,除了要在頁腳處設置頁碼外,可以在頁眉中放置文本框,調整文本框中的文字方向,插入密封線,並放置在頁面的左邊即可;

而第二大頁相關內容放在頁面的右邊,並在“佈局”-“頁面設置”-“版式”中勾選“奇偶頁不同”,當然還有一件事別忘了,要給頁面內容設置分欄喲,這樣,一個完整的試題模板就製作好了。

六、模板的製作

如果我們經常用Word處理同一類型的文檔,設置文檔樣式並保存為模板,將給我們的工作帶來很大便利。

1.設置文檔的主要格式

對模板空白文檔進行必要的設置,如頁面、段落、頁碼等,再對文檔要用的文本樣式進行設置,如正文用什麼字體、幾號字,每一級標題用什麼文字格式等。

在“開始”文本樣式框中選擇每一個標題或正文樣式,點擊右鍵“修改”自己需要的樣式。

2、模板保存和使用

當所有的設置完成後,點擊“文件”-“另存為”,保存為“Word模板(.dotx),

系統會自動跳到OFFICE模板保存的默認路徑(一般是我的文檔-自定義office模板)。不只是Word,包括PPT、Excel也可以自己製作模板,保存的路徑也在這裡。

當下次我們要使用自己的模板時,打開Word後,點擊“個人”,我們會發現自己保存的模板都在這裡,選擇要用的點擊進入,我們就可以重複使用自己原來的設置了,是不是方便得多呢?

篇幅太長,到此為止。

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對於office中的word,小編覺得與excel、PPT相比,應該是最容易上手的了,平時多積累一些技巧對於提高效率有很明顯的效果,小編今天就給大家介紹4個word中的技巧,一起看看吧

一、導航界面的使用。

在word中,按ctrl+F就可以打開導航界面,導航界面中有標題、頁面、結果三個選項。

比如說我公司發票管理系統經常出問題,在導航的方框中輸入提示問題,就可以直接找到結果。也可以在標題界面根據標題選擇相應內容所在頁。

二、套用樣式。

word中套用樣式不僅可以看起來層次分明、條理清楚。而且在編輯的時候能夠給我們寫作思路。在寫完後還可以一鍵生成目錄,簡直不要太方便。

此外,如果設置了標題樣式,在更改大量標題顏色、字號等格式時。選中更改過的一個標題後,在樣式中點鼠標右鍵——更改標題以匹配所有內容就可以對所有同一樣式的標題格式統一設置了。

三、分頁與分欄。

在excel的排版與佈局中有很多功能,比如段落縮進、段落間距、分頁、設置頁眉頁腳等。

如果要分頁,定位到分頁的位置,點佈局中的分隔符——分頁符即可。

如果要分欄,點佈局中的欄——兩欄,就可以把一頁的內容分成兩欄了。主要是在word中可能只有兩列,但是有幾十行或幾百行的表格,打印下來既不美觀沒有浪費紙,就可以考慮用分欄了。

四、根據標題分頁

比如在下圖中,我把word中的內容設置為標題1,然後打開段落設置,在換行和分頁中選擇段前分頁就可以把每一個標題分到每一頁了。

這就是本文分享的4個word小技巧,趕快試一下吧。


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word 是我們工作中很常用的一個軟件之一,如果能夠使用熟練的話,你的工作效率都會大大提升。

5個小技巧,讓你告別加班

① 開頭空兩格

對於很多,朋友來說每段開頭空兩格是很常見的一個習慣,但是每次都需要手動敲兩下鍵盤的話,就太費時間了,其實我們只需要在完成文章之後選中全文,然後進入段落,設置一下,首行縮進,兩個字符即可輕鬆搞定。


② 刪掉頁眉橫線

相信,頁眉的橫線是很多人心裡的一個疙瘩,無論你怎麼刪,他總是在那裡。


我們可以通過ctrl+shift+N(清除所有格式)去除它。

③ 批量保存文檔中的圖片

有很多朋友,在 word 中需要保存圖片的時候,會一張一張選擇右擊保存,如果數量少的話,那倒是還好,但是如果,文檔裡面有很多張圖片的話,那手估計會弄得很累。

其實我們可以通過批量保存圖片來完成。直接另存為 html 格式就可以了。



④ 一鍵替換

有時候我們寫文章的時候才發現沒某個字寫錯了,這個時候就可以用 Ctrl+f找出來,然後用ctrl+H全部一鍵替換。

⑤ 兩份文檔找差別

有時候你剛做好一份報告發給老闆,想看看老闆到底改哪些地方,但是有時候改的地方太多,你就看花了,有木有,這時候你就可以通過點擊——審閱中的“比較”按鈕。

OK ,那麼今天和大家的分享就到這裡了,如果大家平時有什麼問題,也可以直接在留言區評論。


PPT精選


word天,眾多小技巧裡邊,有一個功能對我幫助最大的,就是轉PPT,我們做教案,學習資料等,都是word,給學生講解最方便的又是用PPT,所以經常是,做好資料後複製粘帖,再去做PPT,一個PPT做好,往往一個下午時間累死個人,後來抖音裡學的這功能,word直接轉換PPT,簡直不要太好用!這一強大功能,默認選項裡沒有,要打開Word選項對話框,在“自定義功能區”裡邊添加。

第一步,打開文件後,右鍵點擊工具欄。

第二步,選擇自定義功能區

第三步,選擇“發送到Microsoft PowerPoint”添加到選項裡

第四步,點擊段落功能裡的啟動器

第五步,選擇word的標題設置PPT裡對應的標題大綱

最後,點擊功能區“發送到Microsoft PowerPoint”就完成了。word就變成了PPT文檔。


牛娃英語


謝謝!

word文檔是一款實用的職場辦公軟件,基本都會用到它,熟練的掌握編寫技巧,可以提高不少工作效率,也有很多人專門去學這一門技術

我認為應該掌握的技巧有:

1.“ALT”鍵,在編寫完以後,按住它,鼠標選擇文章內容,然後按下Ctrl+C就可以快捷鍵複製了,Ctrl+v就是粘貼,很好用

2.Ctrl+B就是字體變粗

3.Ctrl+E就是段落居中

4.Ctrl+End是到文檔末尾

5.Ctrl+s是保存文檔

6.Ctrl+s是保存文檔

7.Ctrl+y是重複上一操作

先介紹這麼多吧,手機打字不方便哦,詳細的可以買本書好好研究一下,加油!本人主要研究教育培訓和互聯網行業,歡迎關注


敬中君


辦公軟件裡面word,Excel,PowerPoint都是非常常用的,一般的文字處理就是用word來完成的。

關於word中應該掌握的實用技巧,應該有以下幾個方面:

1.排版。比如首行縮進、字體大小、字體選擇、段落水平居中、頁邊距的設置以及頁眉頁腳的設置等等;

2.插入。插入圖片、插入藝術字、插入表格、插入音頻視頻、插入鏈接等等;

3.後綴修改。word格式由於創建版本的不同,通常有doc和docx兩種形式。如果自己的word是docx,那麼在doc中是打不開的。這樣只要把後綴的x去掉,就可以正常使用了。如果文件名沒有後綴,在文件夾選項裡面可以選擇顯示後綴。

4.邊輸入邊保存是一個好習慣。如果突然斷電或者說電腦死機,自己的文件保存了,皆大歡喜,如果忙了半天忘了保存了,那可能非常痛苦的。所以在使用word等辦公軟件的時候,一定要在工作一段時間後記得點保存,然後再接著工作,這是一個非常好的習慣。

5.外事不決問百度,當然也可以問悟空。網上有好多關於word、 Excel 、PowerPoint的使用技巧,沒事學一點,藝多不壓身嘛。

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幸運露水111


對於word的操作,主要是要多練習。word主要用於對文檔當中的文字排版處理。可以分為以下類別:文字、段落、表格、圖文混排、頁面、高級操作。要掌握簡單的文字排版只要這些就可以了,對高級的排版包含了郵件合併,引用、編輯權限等這些多用於團隊合作的應用。如果是個人只需要掌握初級排版就可以了。大多數WORD排版都有成文的規定,特別是公文當中對字體、字號有較嚴格的要求中要你去了解一下公文寫作這一類的知識。


office學習驛站


word普遍可能被用作記事本的功能。這樣其實是忽略了它的很多功能。這裡介紹5個小技巧,都是小編血的教訓總結出來的。共勉!!

1、連續使用格式刷

2、讓表格自動生成表頭

3、快速找出修改的痕跡

4、利用標題式樣自動生成目錄

5、快速合併文檔

PS:上不了動圖的樣子。


子默1219


我知道一個比較冷門的技巧就是將PDF轉換為Word了,這個技巧可能不經常使用到,但是一旦遇到需要轉換的PDF格式,這個就非常方便了。

我比較推薦你直接安裝下面這個PDF轉Word轉換器:http://pdf2word.pdf365.cn/


打開軟件後,直接拖入或者點擊添加文件,然後點擊開始轉換就可以了,非常快捷


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