高手說話的方式

導讀

剛到機關工作的您,是不是總覺得一張口就說錯話?莫急莫急,高手說話都不是天生的。

但是,高手說話可能簡單幾句,就能讓對話者茅塞頓開;沒有華麗的詞語,卻能讓與之溝通的人如沐春風。下面,就看看高手的說話方式……

高手说话的方式

01 說話溝通,首先要擺正心態

01真誠

想要與人順暢地溝通,首先要有真誠的心態。內心的想法最終都會投射到人的隻言片語、肢體動作以及表情上,所以不要認為別人察覺不到你內心的真實想法,弄巧成拙還不如用最真實的一面與人溝通。說的再好,都不如真誠待人。

02 一視同仁

不管對方的身份是高是低,都要保持平等的心態。面對勞動者,能夠慈眉善目、平靜溫和,以尊重的心與他們說話;面對領導,也能不卑不亢與之交流。

03 點到即止

高手做事,做七分,留三分餘地,說話也是一樣。一方面,不會長話連篇,讓對話者無法消化,這也是對人的尊重,留出讓人思考的空間;另一方面,不會把話說滿,世事無絕對,所有的事都是發展變化的,留三分餘地更是認真負責的做法。

02

說話需要鍛鍊優秀的思維

01儲備知識

說出來的話,往往是內心的投射,有沒有文化,一句話見分曉。知識的儲備,不是為了炫耀自己懂得多,而是為了讓說出來的話言之有物不偏不倚。知道的,不隱瞞;不知道的,不妄言。儲備知識,提前做功課,是高手說話的基本功。

02 邏輯清晰

清晰的邏輯,能讓對話者更快速地理解你要表達的想法,讓對話的效率更高;一方面體現在說話的條理上,先說主幹思想,再展開細節描述。高人說話總是“一二三”排開,不是為了模仿領導做派,而是為了表達更清晰。另一方面體現在說話的嚴謹上,說出來的話是經得起推敲,可以自圓其說的,不會給人胡言亂語的感覺。

03 換位思維

說話之前,先站在對方的角度換位思考一下,再使用合適的方式與人交流。如:思考對方想要達到什麼目的;思考對方能接受什麼樣的表達方式;思考對方能理解的知識範圍採用他能明白的詞彙;能夠用換位思維去說話、做事,是高手與普通人在思維方式上的分水嶺。

03

說話的技巧最重要的一個字是“度”

01速度適中

一方面體現在語速上,既不要老態龍鍾故意太慢讓人失去耐心,也不要像機關槍一樣太快讓人著急上火。另一方面體現在說話的層次上,循序漸進,既讓人聽明白,又讓人樂意接受你的主張。

02 音量適中

根據不同的場合,合理控制音量。私密的環境中,音量不宜過大,不要讓對話者有壓迫感;公開的場合,音量不要太小,讓所有人都能聽到你說的是什麼。

03 幽默感要適中

適當的幽默感,能讓說話的氣氛變得輕鬆愉快。即使是嚴肅場合,配合適度的幽默,拉近了與對話者的距離,能讓溝通更高效。但幽默一定要適度,過分的逗比就喧賓奪主,影響表達目的了。

04 表情和肢體動作不誇張

配合適當的表情和肢體動作能讓表達更清晰、更準確。在一些場合,表情和肢體動作更能調動起聽眾的情緒,促成良好的交流與互動。

05 適當的修辭

使用符合場景、聽眾能聽懂的修辭方式以及詞彙,能讓聽眾的記憶更深刻。

04

常見的說話場景中需注意要點

01 對領導

與領導說話,要言簡意賅,清晰地表達出你要說的內容;講清楚事情之後,可以簡要說一下你對利弊的分析,供領導參考;提出問題的同時,最好提供一兩套解決方案,讓領導做選擇題,而不是問答題。

02 對同事

與平級說話,要照顧對方的面子,不要越過對方的專業領域過度指點別人的工作;要幫對方想路子,站在對方的角度考慮他可能需要什麼樣的幫助,主動提供幫助會有更多的人願意幫助你。

03 對下屬

與下屬說話,不要擺架子,雖然是工作關係上的上下級,但從人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下屬才能獲得尊重;多表揚多鼓勵,多說一些表揚、鼓勵的話,能讓下屬的積極性更高。不要吝惜你的表揚,某種角度來說,表揚下屬是你必須要承擔的責任。糾錯的同時要給予指導,下屬做事不到位的時候,不能置之不理,也不能光罵人不教人。指出下屬錯誤的同時,一定要給予相應的指導,否則就是對下屬的不負責。

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高手说话的方式


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