豬知事
什麼是清單式管理?
一、清單式管理的內涵
清單式管理是指針對某項職能範圍內的管理活動,優化流程,建立臺賬,對工作內容進行細化、量化,形成清晰明確的清單,嚴格按照清單執行、考核、督查的管理制度。通俗講,就是把要做的事情或不準做的事情一一羅列出來,系統籌劃,列示目標、任務節點、時間節點、責任人員,並監督考核。
清單式管理的主要表現形式有臺賬式、檢查表式、總結式和可追溯式。它具有以下特點:一是實現可追溯,可以從中分析出管理過程的蛛絲馬跡,為工作持續改進提供信息和線索。二是可以使管理井井有條。
二、如何進行清單式管理
清單式管理,一般有目標清單、專題清單、執行清單、責任清單、底線清單、日誌清單等六種清單,目的在於提升企業管理的效率、效果、效能。
1、以目標清單引領部署
目標清單,是目標管理的具體體現,它不光是佈置下達任務,更是將安排的
每項具體工作、每件事都明確要達到的目標。對目標清單進行考核,不僅看到
做工作的過程,最終看到的是每項工作的效果。
目標清單,就如同工作的指揮旗和指揮棒,使各項工作的方向、工作的目標、
工作的原則更加清晰具體,工作變得靈活簡單。
2、以專題清單破題解難
工作中要善於抓根本、抓重點、抓主要矛盾,只有抓住了主要矛盾才能抓住解
決整個問題的主動權。因此,在工作落實中,一定是緊緊圍繞關鍵環節,集中力量,瞄準重點工作不放鬆,以抓鐵留痕、踏石留印的勁頭,持之以恆抓下去,直到達成目的。
專題清單,使企業發展的瓶頸問題得到有效化解,從根本上保證了企業目標的實現。
3、以執行清單強化落實
決策再好、思路再好、制度再好,沒有良好的工作作風,沒有強有力的執行都是
紙上談兵。執行中存在的最大問題就是出現大而化之、籠而統之的執行,缺乏有
效的考核獎懲機制。因此,具體執行哪些事,不能平鋪直敘要列清單;幹好幹壞
有什麼區別,不能一視同仁必須嚴格獎懲兌現。
執行清單,使工作項目及目標變得清晰、責任得以明確,成為強化落實的有效工具。可以說,執行清單的實施有力提升幹部職工的執行力,使幹部職工養成安排工作不說難、立即幹、做細節、有迴音的良好工作作風,工作效率和效果有效提高。
4、以責任清單約束慢作為
責任清單,就是通過明確部門和崗位必須承擔哪些責任、必須做哪些事情,來解決職責交叉重疊、漏項、缺項的問題,減少灰色地帶,理順職責關係,清晰責任邊界。
責任清單,是約束幹部職工“慢作為”的良方,倒逼幹部職工愛崗敬業、勇於擔當、勤勉工作。同時還激發幹部職工的積極性、主動性、創造性,做到各司其職,保證部門和企業高效運轉。
5、以底線清單防止亂作為
底線是事物從量變到質變的臨界點,是為工作設定的期望目標的最低要求和最起碼的保證。但“底線”目標絕不是消極的低標準,而是制約發展的瓶頸,是最後的防線,也是不可觸碰的紅線。
底線清單,很大程度上鼓勵幹部職工守住講原則、守規矩,嚴格執行有關制度的“底線”,鼓勵幹部職工在創新創業轉型升級的道路上用底線原則來想問題、做工作,防止和約束幹部職工亂作為。
6、以日誌清單有序提效
日誌清單是保證執行落地的基本工具,是工作安排的提醒單和行動單,是員工個人的成長單。它如同工作的承諾表,既對重點工作安排承諾,也對工作結果承諾,有力有效督促員工提高執行力。
日誌清單,有效改變員工做事的方式和習慣,使其工作變得井然有序,工作的效率、效果明顯提升。
三、全文總結
清單式管理就是用簡單、便捷的方法調動各方資源,在最短的時間內達到目標的一種有效的管理工具,是一種有效的以結果為導向的“動態式”過程管控手段,是一個從計劃制定——計劃實施——考核兌現——整改提高的完整的管理閉環,是強化責任落、實的精細化管理的具體體現,是企業轉型升級實現管理方式轉變的有效方式。
清單式管理,使各項工作指標化、路徑清晰化、責任明確化、考核簡單化,有效提高了企業管理的效率、效能、效果。
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清單式管理,簡單來說就是像菜單一樣,或者說像表格一樣,把需要辦的事情,處理的工作任務或者解決的問題列個清單。大多數的清單需要寫清內容、時間、標準,負責人等事項。
例如對於工作任務清單:
可以說明完成時間,工作內容,工作標準,負責人,對接人,處理標準等。
例如對於資料清單:
可以說明資料內容,接收日期,報送日期,接收人,報送人。
對於問題清單:
可以寫清問題內容,整改措施,整改時間,整改金額,處罰標準等。
根據你的工作特點,可以製作各種清單,來進行管理,提高工作效率。例如學習清單,購物清單等。
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@職場噴一會兒。資深評論,職場老生,療傷聖手。
職場噴一會兒
所謂清單式管理,是指針對某項職能範圍內的管理活動,分析流程,建立管理臺帳,並對流程內容進行細化、量化,形成清單,列出清晰明細的管理內容或控制要點,檢查考核按清單執行。它方便快捷報地反應出動態化的痕跡,能追溯到整個管理過程的來龍去脈。因此,清單式管理又成為臺帳式管理、流程式管理、矩陣式管理。
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清單式管理,像目錄一樣簡潔。
一條一條的處理,分優先級,緩急輕重。
哪些東西是可以一起完成的,能夠提高效率。
再細一點可以分類,某個時間只做那一類任務,完成了就刪除或者打勾,完成多少給自己獎勵。
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清單式管理就像平時按項目管理一樣,列舉項目,細化管理。將工作目的化,以便於提升工作效率,也可以比喻像電腦的目錄樹菜單一樣。
文若言詞
象上班時候。