如何发挥办公室主任的职能?

一笑而过81797948


以一个大型企业的办公室主任来说,如果人事和财务是独立部门的话,那么办公室就有以下业务需要承担。

一、服务领导

这个是办公室最核心的工作,没有之一。、

一般办公室的位置在都是在公司领导隔壁或者对边,有的甚至是在领导套间的门口。

办公室主任的工作就是根据领导的日程安排提供相关服务,比如:几点在哪开会,开会需要什么材料,开会需要哪些人参加,领导在哪吃饭,领导需要哪些物品,这些都是需要仔细斟酌,妥善安排的。

其中的学问和门道,根据领导的性格特点会有巨大的差异,最起码也得耗费几个月的时间来进行探索梳理和适应,因此办公室主任必须要细心。

二、沟通协调

这个是服务领导所衍生出来的第二类工作,一般公司的部门众多,各种需要沟通协调的事情也繁杂多样,特别是领导的指示怎么传导到相关的业务部门,需要哪些部门进行配合协作,这都是办公室主任需要考虑的事情。

可以说,一个单位的办公室就是这个单位的枢纽,上传下达,统筹调度。因此办公室主任必须要全面掌握公司所有的情况,可以在领导需要的时候,提出针对性建议和意见。

三、后勤服务

这是办公室最基本的工作,负责整个公司的日常运行,包括但不限于工会福利、办公用品、设备维修、用餐、旅游、团建等等各种事项。因此办公室主任必须要事无巨细,做好后勤保障官的角色,毕竟兵马未动,粮草先行。后勤搞不好,业务肯定没法安心做,公司也就彻底拜拜了。


总之,办公室虽然不能向一线业务部门一样为公司创造利润,但是一个好的办公室主任可以为公司节约大量成本,提高公司运行效率,充分激发员工活力,绝对是一个公司不可或缺的重要角色。!!!


肉丝面大杂烩


曾经做过办公室主任,工作得到老总赞许的。当时做的工作计划及成果等都还在,因内容太多,无暇打字。有意可联系沟通


邵前锋


首先绝对的服从一把手,办公室主任是大管家,是中枢神经,直接听从老大的指挥,是把老大的想法转为行动的第一人,做的好与不好,直接体现了头与手的关系

然后要善于协调好副职,副职都是领导,各有各的诉求,衣食住行各个都要搞得定,摆的平摆不平最体现一个办公室主任是否称职

同时还要处理好单位各位办文办会,水电勤杂~车进室出,要善于处理和其他同僚的关系~能够善待下属~千万不可以太抠门~要做到眼观六路耳听八方~个人协调交际能力比较重要

最后说一点,文笔是一个办公室主任必备的素质,能说会道,能对公文信手拈来才是做好办公室工作的必须


别一直哔哔


首先要性格外向,言语合群,在工作上却要保持原则和底线。多结交各路朋友,为领导开辟新思路,为下属提供更多工作便利和指引。了解更多的所在行业资讯,行动力和执行力都要做好榜样。还有一个最关键,办公室主任,最好是手机24小时开机。希望采纳。


章今挥


办公室主任,这个具体要看什么岗位职责,一般是搞行政类或人事类的工作。说不了,也有的是综合管理的。.


分享到:


相關文章: