如何發揮辦公室主任的職能?

一笑而過81797948


以一個大型企業的辦公室主任來說,如果人事和財務是獨立部門的話,那麼辦公室就有以下業務需要承擔。

一、服務領導

這個是辦公室最核心的工作,沒有之一。、

一般辦公室的位置在都是在公司領導隔壁或者對邊,有的甚至是在領導套間的門口。

辦公室主任的工作就是根據領導的日程安排提供相關服務,比如:幾點在哪開會,開會需要什麼材料,開會需要哪些人參加,領導在哪吃飯,領導需要哪些物品,這些都是需要仔細斟酌,妥善安排的。

其中的學問和門道,根據領導的性格特點會有巨大的差異,最起碼也得耗費幾個月的時間來進行探索梳理和適應,因此辦公室主任必須要細心。

二、溝通協調

這個是服務領導所衍生出來的第二類工作,一般公司的部門眾多,各種需要溝通協調的事情也繁雜多樣,特別是領導的指示怎麼傳導到相關的業務部門,需要哪些部門進行配合協作,這都是辦公室主任需要考慮的事情。

可以說,一個單位的辦公室就是這個單位的樞紐,上傳下達,統籌調度。因此辦公室主任必須要全面掌握公司所有的情況,可以在領導需要的時候,提出針對性建議和意見。

三、後勤服務

這是辦公室最基本的工作,負責整個公司的日常運行,包括但不限於工會福利、辦公用品、設備維修、用餐、旅遊、團建等等各種事項。因此辦公室主任必須要事無鉅細,做好後勤保障官的角色,畢竟兵馬未動,糧草先行。後勤搞不好,業務肯定沒法安心做,公司也就徹底拜拜了。


總之,辦公室雖然不能向一線業務部門一樣為公司創造利潤,但是一個好的辦公室主任可以為公司節約大量成本,提高公司運行效率,充分激發員工活力,絕對是一個公司不可或缺的重要角色。!!!


肉絲麵大雜燴


曾經做過辦公室主任,工作得到老總讚許的。當時做的工作計劃及成果等都還在,因內容太多,無暇打字。有意可聯繫溝通


邵前鋒


首先絕對的服從一把手,辦公室主任是大管家,是中樞神經,直接聽從老大的指揮,是把老大的想法轉為行動的第一人,做的好與不好,直接體現了頭與手的關係

然後要善於協調好副職,副職都是領導,各有各的訴求,衣食住行各個都要搞得定,擺的平擺不平最體現一個辦公室主任是否稱職

同時還要處理好單位各位辦文辦會,水電勤雜~車進室出,要善於處理和其他同僚的關係~能夠善待下屬~千萬不可以太摳門~要做到眼觀六路耳聽八方~個人協調交際能力比較重要

最後說一點,文筆是一個辦公室主任必備的素質,能說會道,能對公文信手拈來才是做好辦公室工作的必須


別一直嗶嗶


首先要性格外向,言語合群,在工作上卻要保持原則和底線。多結交各路朋友,為領導開闢新思路,為下屬提供更多工作便利和指引。瞭解更多的所在行業資訊,行動力和執行力都要做好榜樣。還有一個最關鍵,辦公室主任,最好是手機24小時開機。希望採納。


章今揮


辦公室主任,這個具體要看什麼崗位職責,一般是搞行政類或人事類的工作。說不了,也有的是綜合管理的。.


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