怎樣寫領導發言材料?

陳了P


在公文寫作中,發言材料的應景應時要求以及靈活應變度最高,不像其他公文可以從網上找一堆資料來參考寫作。


但其實,寫發言材料是個很好的學習過程,因為你要儘可能地去站在領導的高度和角度去看問題,久而久之你也就養成了這樣的思維高度。這也是為什麼很多領導的秘書最有機會升遷的原因,不僅僅是因為他們跟領導貼近關係好,而是因為他們有過統籌大局的思維。


一旦你能先確認這個觀念,而不是簡單地把它當成應付工作,你就基本上把握好了方向。我這裡簡單提供幾個心得,希望能有所助益。


首先,不同於做其他技術面工作的人,發言是領導者最重要的溝通和自我呈現方式,所以在寫發言稿之前,一定要先跟領導充分溝通下他對於這次發言所希望傳達的信息主旨和思維。後面無論提綱和結構怎麼做和調整,都不能偏離這個主軸。


第二,代位感地想象場合和發言對象,確定好整個發言的篇幅和結構,哪些是重點要說到的,哪些是可以作為亮點的,哪些雖然一定要提但不那麼重要,哪些是可以一筆帶過的,就猶如什麼場合要穿什麼衣服的那種感覺。另外,有些場合領導的發言是需要被記錄和見諸報道的,不僅要考慮現場聽眾,還要考慮場外呈現。把這些列好後,差不多提綱也可以出來了。


第三,要讓發言聽起來言之有物,紮實的素材收集整理和靈活 的典故應用很關鍵,這方面取巧不來,這全在平常的功夫積累。建議平常準備個本子,把公司或者單位的事蹟還有重要資訊記在一邊,還有記下一些領導愛用的例子和口頭語,並根據他的風格時不時幫領導擴展這些例子和用語,會讓領導覺得你很得心應手。

做到這一步時,好的發言材料已經基本見雛形了。


第四,時時注意發言材料的邏輯結構和呼應。這一點是我很想說的,因為寫文字材料的很多是文科生,往往在數理邏輯方面的思維比較薄弱,往往把通篇弄得語言華美可卻結構零落——這也是為什麼公務員考試有那麼多推理題,比如很多人寫材料會有這樣一個情況:開了一個篇是要談工作目標的,可過程中因為某個材料寫得順手了,給寫成談工作精神的,這其實都是邏輯思維不嚴密所致。


第五,發言材料寫完後,有兩步一定要做,1)檢查:是否有重點的漏過、數據的差錯、材料的錯誤,還有錯別字等。2) 自己念上兩遍,一定要自己覺得通順明瞭後才算是完成了的。


一點不成熟的心得,聊以拋磚引玉~看在辛苦手打的份上,煩請戳個贊和關注!


曲江家學


用word文檔寫


寅寅66


建議讓領導自己寫,我們不想要尸位素餐的領導!


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