外贸怎么做?

祝智泽


想要做好外贸无论是对于新人还是老鸟都不是一件容易的事。

做外贸需要具备哪些条件呢?

1、要有持之以恒的毅力和良好的心理素质。

2、具有良好的外贸业务能力。

3、外贸相关知识的了解。

4、熟悉自己的产品,做好风险防范。

5、资料数据的统计分析能力。

6、寻找和开发客户的能力。

7、具有良好的英语运用能力。不说一定要非常好,但是一些基础还是需要有保障的。


外贸基本流程和业务

出口合同履行基本环节:

进口的流程表:

信用证操作流程:

几种贸易术语的价格构成图:


如何做好外贸

最重要的一点就是基本功

很多外贸人会告诉你外贸门槛很低的,只要想做都可以做的,有些新人会有顾虑说自己一点基础知识都没有怎么办,得到的回答也是说没有关系的,好像外贸真的一点门槛都没有一样,但是我觉得如果你真的是一点基础都没有,那么觉得你还是不要做外贸了,如何一定要做,那么在前期你就不要抢着去开单,先打基本功,边工作边给自己充电,在最短的时间内掌握外贸的基本知识。

工作态度

很多人虽然有很多自己单干的心,却还是用小业务员的态度在工作。想要在外贸行业有好的发展,最基本的一点就是要有一定数量的固定客户,不然也只能是一个小业务,那么该如何积累一定量的客户呢,如果你能以一颗老板的心去工作,那你自然而然就知道该怎么做了。

与客户的沟通

关于沟通,很多人都存在一种误区,就是喜欢把话少和沟通能力差等同起来,但事实上并不是如此。如果你是一个不爱说话的人,也没有必要刻意去跟客户说太多无关的话,只要有理有据地把该说的都说清楚了就可以了,这样反而会显得更专业,要知道做生意,感情和套近乎是没用的,只有你为他争取到更多的优惠,他才会做出一些让步,所以沟通谈判之前先列出一些能让客户做出退步的筹码,这是最有用也是最重要的。

最后送给迷茫的外贸新人一句话:不要对自己过早下决定,努力过才不会后悔。


邦阅


外贸工作是我国的一项热门工作,好多人学习外语之后都想在外贸方面掘得一桶金。做外贸可有学问了,要坚持不懈,也有一些小撬门,下面告诉你我的心得体会:

1.参加传统的展会,展会是外贸的重要形式,据我所知,这一形式依然是外贸的主流方式。

2.到外贸论坛发帖子,经常到外贸论坛发表自己的看法,别人就会注意到在外贸的行业还有你这号人物,就会增加对你的关注,自然地做生意他们就会优先考虑到你的存在。

3.尽可能多地掌握外语,当下中国是个开放的中国是个开放的社会,我们同世界各国本着平等的原则做贸易,国家鼓励企业同外国人做生意。会英语有时还无法满足交流的需求,还要尽可能多的掌握更多的语言。

4.不忽略搜索引擎,通过关键字输入直接在搜索引擎中找客户也是一个好的方法。

5.拜访外贸公司,如果你是工厂同外贸公司做外贸也是一种好的途径。

6.注册很多的免费的B2B网站同交费平台相结合。

知道的就这些,希望能帮到你!


Leo俊轩


关于外贸怎么做,这是一个题目很大且宽泛的话题。以下是我根据自己的外贸跟单经验并结合客户的实际情况,对袜类外贸企业的业务流程做的一个总结,其他行业也可以作为参考。


一、前期沟通


前期沟通是指从和客人的初次接触,到客人决定打样为止。这个阶段双方除了需要了解各自的基本情况外,一般都会对产品的质量、价格、起订量、交期、付款方式等达成初步意向。有些客户需要对外贸企业进行验厂,或者要求提供客户认可的各类认证。


二、样品开发


样品开发阶段是指从外贸企业收到客户的样品开发要求,直到客户对样品满意为止。一般样品都要进行不止一次的修正或改进,包括颜色、尺寸、材质和工艺等,有些客户甚至还需要对样品进行检测,并提交检测报告。


三、订单确认


这个阶段客户会先下开放式的订单(New Order-Pending Confirmation),除了品名、数量、单价、箱规和包装要求外,最重要的是确认交期。如果都没有问题,就需要准备形式发票(Proforma Invoice, 简称PI)或者销售确认书(Sales Confirmation, 简称SC)给客户,单证一般都用PDF格式,第一次做PI或SC的时候我们会把公司的银行账户加在最后部分,方便对方财务付款时核对,以后做正式发票或第二次订单的时候,我们就不再提供银行账号,具体原因我会在后面的文章中做解释。客人在收到PI或SC后,会签字回传存档,同时把正式订单(Order Confirmation)发过来,至此该订单正式确认。

但为了谨慎起见,对于初次合作或者信誉不是太好的客户,我们收到正式订单后不会马上安排生产,要等收到定金后才正式安排大货生产,只有合作时间长、且信誉良好的客户,我们才会在收到正式订单后直接安排生产。


四、大货生产


大货生产阶段包括袜子的全部生产过程、商标的安排、包装企划书,直到订单可以出运为止。同时要根据客户的需要,提供产前样、大货样、或者检测样等。确认最终可以出运的日期,以便安排定船。


五、定船进仓


根据确认的出运日期,一般提前十天左右向客户指定的货代定船,收到进仓通知书后根据要求日期安排进仓,并提供相应的报关资料。有些客户需要第三方验货的,需要提前通知客户可以验货的日期,第三方验货合格后才可以安排订舱,但实际操作中定船和第三方验货一般都是同时进行的。


六、单证准备


货物按照预定的船期正常出运后,货代会把提单的草稿和货代费用的账单交给我们核对,在确认无误后,我们会支付货代费用。对于信誉好、长期合作、或者付款条件是出运后再付款的客人,我们会直接申请电放,然后把发票、装箱单和电放提单发给客户,对方一般都会在收到上述单证后直接安排支付尾款;而对于初次合作、或者信誉不是太好的客户,我们不会直接申请电放,我们会把发票、装箱单、和提单草稿发给客户,等对方支付了尾款后,我们再申请电放。有些国家需要提供产地证或包装声明等,也需要一起提供给客户。我们目前欧美客户的付款都是以银行汇款(TT)为主,一般都是下单时付30%的预付款,确认出货后根据提单草稿或电放提单付清尾款。


七、售后服务


由于我们有严格的质量控制体系,很少出现产品质量问题。即使有质量问题,我们也尽可能地和客户协商解决,除非严重影响销售的,我们会在以后的订单中提供价格折扣,一般质量问题客户都会自行处理。


由于客户规模、订单大小的不同,以上外贸流程的步骤及内容也会有所不同,譬如货运方式除了海运,还有空运;付款方式除了TT,还有信用证,所以在实际操作中要灵活运用。


熟悉外贸业务流程,对从事外贸工作是十分重要的,尤其是对外贸新人来说,可以很清楚地知道在每个阶段该做哪些事情,以免出现不必要的错误。如果能够把每个订单所要涉及的细节问题,都提前做好充分的准备,就能确保订单处理过程中不会出现差错,所谓细节决定成败,说的大概就是这个意思。


健哥他说


外贸就是跟老外做生意的行业,要懂得外贸操作的流程和沟通的语言工具的利用,还有国内供应商的选择和老外之间的沟通。很繁琐也不算,但是很多需要注意的地方要注意,特别是收款方式等等!


兰芯姐


把外语先学好,再熟悉下相关法律法规,还需了解下风土人情宗教信仰等


分享到:


相關文章: