Word是其中最基礎也最常用的辦公軟件,Word中有哪些不得不會的操作技巧呢?和技巧君一起來看看吧!
跨頁表格每頁自動生成標題行
word中經常會遇到超大表格,跨越好幾頁,每頁的標題行都要手動設置太麻煩,其實,只需鼠標輕輕一點,就能讓每頁都有標題行:
選中標題行-佈局選項卡-數據-重複標題行
文本一鍵轉表格
Word的強項是文本處理,如果要把逗號分隔的長字符串轉化為5列的表格,只需要輕點幾下鼠標:
插入-表格-文本轉換成表格;
文字分隔位置選擇逗號,其它分隔符手動輸入也可以哦
列數設置為5
輸入豎向文字
有時,需要將文本豎向輸入,在Word中,可以藉助豎向文本框來實現
插入-文本框-繪製豎排文本框
文本快速對齊
Ctrl+L 左對齊
Crtl+R 右對齊
Ctrl+E 居中對齊
Ctrl+J 兩段對齊
多個圖文快速對齊
多張圖片或圖文混雜是否很難完美對齊?利用對齊工具快速完成對齊!
選中對象-格式-對齊(左右上下根據需要選擇)
導航窗格:想看哪裡點哪裡
在閱讀論文、書稿、標書等大型文檔時,經常要在章節之間來回跳轉,用鼠標滾動效率很低,開啟導航窗格,想看哪裡點哪裡!
視圖-導航窗格
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