一直以來， Word、Excel、的使用幾乎貫穿所有工作，辦公軟件的重要性不言而喻。雖曾立志於努力鑽研而略窺其奧秘，但在其強大功能下只能望洋興嘆，今天給大家分享一些Word小技巧，希望能幫助到大家！
1、白底黑字看得眼睛疼？
一鍵選擇頁面顏色
Word文檔默認的白底黑字，看久了是不是覺得眼睛不舒服？其實，你可以將文檔頁面設置成各種你喜愛的顏色——
惜時如金的你，是願意花五秒鐘更換頁面顏色呢，還是願意花五分鐘做眼保健操呢？
2、花樣複製粘貼左手右手一個快動作
在使用Word時，只熟悉Ctrl+C、Ctrl+V可是遠遠不夠的。
大多數人都是左手Ctrl+C、Ctrl+V，右手握鼠標；可是，左手鼠標右手鍵盤的左撇子表示不服。
其實，貼心的Word為這些人也準備了相應的快捷鍵，在鍵盤右側的，也有萬能的複製粘貼：Ctrl+Insert、Shift+Insert。
另外，按住Alt，用鼠標左鍵點選你想要複製的內容，你會發現，想要哪裡點哪裡，可以隨心所欲地複製啦。
3、Excel和Word的完美銜接把表格複製成圖片
我們在做Word文檔時，往往需要引用一些Excel表格中的數據。這時你可以使用“文轉圖”的技巧，把一些報表中的數據轉換為圖片插入Word，同時也能提高他人直接把數據複製粘貼的難度。
在Excel文件中選擇要複製的表格區域，在“複製”選項中點擊“複製為圖片”，然後再妥妥地插入Word文檔。
這招雖然簡單，但實際操作中很實用。答應小編，別再說你傷害了Word還Excel過了！
4、覺得Word表格難用？因為你不知道快捷鍵
如果你是一個適應了Excel的“表格表姐”，那麼你一定會覺得Word中的表格十分難用。
尤其是調整行列間距這一項，確定間距基本靠目測，調整間距基本靠手抖。
其實Word中的表格不是難用，而是你沒有掌握這些王牌快捷鍵——
- 在調整列寬的時候，按下Ctrl鍵，向左拖拽表格時，右側表格列寬會自動平均調整。
- 按下Shift鍵，向左拖拽表格時，只會改變左邊列寬，而右邊的列寬不變。
- 按下Alt鍵，向左拖拽表格時，頁面上方會出現列寬標尺。
其實，Alt鍵的功能還遠不止如此：按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。
鼠標移動到尾行，按下Tab鍵，表格下方會自動生成一行。
5、為什麼從網頁上粘貼下來的內容那麼醜？
有時，你需要將網頁上的一些信息複製到Word上，複製下來之後，你會發現整個版面都讓你風中凌亂了……
這裡，小編要給大家科普段落分隔（“硬回車”）和行分隔（“軟回車”）的概念。
“硬回車”就是我們常用的Enter鍵被按下的效果，相當於段落分隔。而很多網頁上“軟回車”是Shift+Enter的結果，雖然顯示為換行，但其實還是在同一段中。我們在Word中一般都會使用“硬回車”。
想要消滅“軟回車”，可以點擊“替換”，在查找內容中輸入“^l”，替換內容中輸入“^p”，就行了。
這個時候，你會看到網頁上覆制下來的文字都乖乖地排好了。
6、生僻字不會打？別讓人家覺得你沒文化
在編輯文檔時，許多人都曾碰到過自己不認識、輸入法也打不出的生僻字。這個時候，Word的作用是大大的。
舉個例子，我們想要在Word中輸入“靘”這個字，但它實在太冷僻了，輸入法中沒有這個字，怎麼破？
我們注意到它是“青”字旁，於是先輸入“青”並選中，點擊插入——符號——其他符號，在彈出的對話框子集中選擇“CJK 統一漢字”，就會發現“靘”這個字啦！
7、兩份文檔一起讀哪裡有錯改哪裡
你做好了一份報告發給老闆，老闆修改之後還給你，你想看看老闆到底改了哪些地方，然而——
修改的地方太多，眼睛都看花了有木有！
這時，點擊“審閱”中的“比較”按鈕，就可以輕鬆知道，到底哪些地方被修改了！
當然，使用“視圖”中的“並排查看”功能，讓兩份文檔並排列在同一個屏幕中排排坐，看起來更清楚。
還可以點擊“同步滾動”功能，這樣就不用手忙腳亂地在兩個文檔窗口之間來回切換了。
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