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在競爭非常激烈的工程招投標市場中,優勝劣汰的法則得到充分展現。只有強者才有更高的中標可能性。但是有實力的投標者非常多,需要做好的方面也非常多。
對於企業來說,怎樣才能在工程招投標中提高中標率呢?
中招投標方法分析
《中華人民共和國招標投標法》規定:全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的採購,必須進行招標。
目前,建設工程招標一般採用有標底和無標底招標兩種方法。
有標底招標法就是招標者在開始招標之前,根據設計圖紙、預算定額等預先計算出工程的價格,並以此為標底。在對項目進行評標時,以標底為基準,對參與投標的單位的報價進行打分的一種方法。
無標底招標法就是招標者在招標中不做標底,施工單位投標書實質上響應招標文件要求而評標價格又最低便可以中標。
無標底招標法會造成招標者很難控制工程的價格,對工程造價心中無底。但是對於有標底招標法存在編制、審核過程容易洩露的負面因素。綜上所述,這兩種方法都不完美。在招投標實踐過程中,總結出了一個招標方法,叫做標底價公示法,這種標招方法既可有效將造價降低,還可以不必要擔心是否洩漏了標底。
標底價公示法招標是按目前預算編制方法編制的標底作為工程項目最高限價。標底價公示法要求施工單位在知曉標底價的基礎上,不要將報價低於單位的成本價,更不能比公告的標底價還要高,然後在招標中優選合適的單位中標。
影響投標競爭力的因素
經營決策班子是否健全
企業經營決策班子如果沒有固定的造價專業人員和技術管理人員,班子就形同虛設,無法系統管理,缺乏凝聚力。
是否具備競爭優勢
如果參與投標的施工單位從不研究競爭對手,提高自身企業資質及人員條件,閉門造車,那麼最終則會導致企業的投標方案無法在眾多方案中脫穎而出成為中標候選人。
工期、質量、安全措施是否合理
工期、質量、安全三大指標往往是影響中標的重大因素。招標人在一些具有戰略決定意義或季節性的施工項目上往往會對施工的工期嚴格要求。“百年大計,質量第一”,質量、安全是項目實施的靈魂所在,投標企業必須做出可靠承諾,忽視或是不實質地響應招標要求,勢必嚴重影響評標結果。
投標報價策略決策是否正確
投標報價雖不是決定中標與否的唯一因素,但卻是第一因素。企業的第一目標是為了獲得最大的利潤,而招標人的目標則是在獲得預期效果的情況下儘可能降低投資金額。
決定投標單位是否進入評標階段甚至擊敗對手拿到項目的武器便是投標單位的報價策略。
投標文件
如何在招投標中增加中標率
投標文件要突出專業性
指定專人來編寫技術文件,除了要對招標文件仔細地研究閱讀,理解招標人的意圖,還要儘可能地滿足招標人對於企業資質、企業業績、人員資格的要求。
運用報價技巧增加中標率
在投標報價中所使用的技巧是一種可以增加其中標率的技能和謀略,在投標過程中使用一些合規的技巧可以增加投標企業的中標概率和增加利潤。這裡結合實際簡要介紹幾種報價技巧。
●不平衡報價法
該方法是在不提高總報價的前提下達到中標的目的。一般是在確定總的報價之後,再調整總報價中的各單項工程的單價。採用這種報價方法時,要根據工程項目不同特點及施工條件等選擇。
它有三方面的選擇:
首先,預計工程量在施工圖階段增加或者招標工程量不明確的項目,其投標單價可以適當提高,這樣在工程最終結算時可以適當增加費用。對一些工程內容解釋不清楚或預計工程量減少的項目,可適當降低其單價,這樣在結算的時候便可以降低損失。
其次,降低工期靠後的項目報價,同時提高工期靠前的項目的報價。例如,一些公司的資金週轉不開,便可以適當地提高基礎工程或者土石方工程的報價,這樣便可以有效地降低公司的資金週轉問題。
最後,暫定項目或可選擇項目,在國際工程經常有這方面的報價,報價時需要具體分析。這一類型的項目是否要實施是在項目開工後由招標者決定的,對於不一定實施的工程項目則可以相應地降低其單價,同時適當增加肯定要實施的工程項目的單價。因此針對該項報價需要慎重考慮,以免引起損失。
●不同報價法
根據招標項目的不同特點採取不同的報價。報價不僅要考慮施工的條件,還要具體分析工程實際情況,更要考慮到自身的情況,正所謂知己知彼,百戰不殆。
對一些如工程施工量大、工程競爭激烈、招標者信譽良好以及施工條件優良的工程我們可以適當地降低標書中的報價。對於具有獨特優勢的工程,山地工程、跨河流工程、技術難度大以及專業要求高或施工條件差的工程,自己不願意參與或不方便投標的工程、工期緊迫的工程等等,我們可以調高其報價。
●多方案報價
對一些相關條款不夠清晰、不夠客觀公正,施工的範圍比較模糊等,我們在報價時可多報幾個價格。對於這樣的工程可以按原標書報一個價,同時準備一個假如出現某些情況降多少的報價,以便吸引業主。
●增加建議方案報價
有時招標文件規定,可以對原方案提出建議報價。投標單位在投標過程中,需要組織專業人員對招標的文件、施工方案進行詳盡分析。針對施工方案以及招標文件兩個資料,研究出最符合自己利益,同時又保證業主要求的方案,通過降低工期或總的建造價格來吸引招標者。
●突然降價法
在進行最後的投標者交流中,利用真真假假的消息迷惑競爭對手,在其他投標者面前故意報出高價和不屑於中意標段,但是卻在最後時間突然調整報價,達到擊敗對手的目的。這種報價方法,一定要充分分析和判斷各種情況,再作最後決策。
●無利潤投標法
為了一個分期建設項目或者打入一個新市場,我們可以通過降低價格來獲得首期項目,為以後競爭創造機會及優勢,取得後期更大的利潤。
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