各自走散在风里
办公软件是指在办公应用中使用的各种软件，这类软件的用途主要包括文字处理、数据表格的制作、演示动画制作等。在这类软件中，最常用的办公软件套装有金山WPS和微软公司的Office系列软件。
1.文字处理工具
这是日常办公使用最多的工具，最常用的有两个：金山公司的WPS文字和微软公司的WORD。WORD的功能强大，但体积大，有许多功能用不上，所以如果没有特殊的需要，日常办公还是推荐使用金山公司的WPS文字，国产的工具，适合中国人的习惯，有很多针对国人的特色功能，模板也比较多。
2.表格处理工具
与文字处理工具一样，也包括金山公司的WPS表格和微软的Excel，区别同上面一样，一个功能强大，一个简单实用。
3.幻灯片制作工具
也就是我们平常所的PPT，包括金山公司的WPS演示和微软的powerpoint，二者功能大同小异，可根据自己的需求选择。
除了这些基本的文字、表格处理工具外，在日常办公中还有其他一些工具，也是经常会用到的。下面就注意给你分析一下。
4.图形图像工具
是指浏览、编辑、管理各种图形和图像的软件。这类工具虽然使用频率不是很高，但关键时刻还是能起很大作用的，平时制作WORD文档或设计PPT时，如果能插入符合自己要求的图片，也是一件很惬意的事情。图像浏览软件有2345看图王、ACDSee等。图像处理工具最有名的就是PS，但它是专业工具，如果你只是进行一些简单的图像处理，完全可以不用它。2345看图王就有简单的图像编辑功能，而且完全免费，常用的图像处理操作，如：裁剪图片、添加文字、添加马赛克、改变图片大小、转换格式等，它都具有。另外一款免费的图像处理工具paint.net也很好用，界面功能与PS类似。
5.视频播放工具
在平时工作中难免会遇到对视频、音频进行播放、转换等方面的需要，这些都需要视频播放工具来处理。常用的有QQ影音、暴风影音、迅雷影音、腾讯视频等。它们不仅能够播放视频，还可以截图、转换格式、截取片段，操作非常方便。
6.PDF工具
PDF文档是现代办公必不可少的一种文件格式，对它的编辑、浏览操作都要熟悉，查看PDF文档的工具有很多，网上随便都能找到。给你推荐一个免费的PDF工具：2345看图王，它内置一个PDF阅读器，功能非常强大，对PDF的编辑工具，现在最新版的WPS文字和word都支持将文档直接保存为PDF格式。
7.电子邮件工具
收发电子邮件也是日常办公必不可少的工作，有两种方法，一种是直接登录网页版的电子邮箱进行收发，如126、163邮箱，QQ邮箱，都可以在线收发电子邮件；另外一种就是在电脑上安装电子邮件客户端，常用的有outlook、foxmail、网易邮箱大师等。
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首先肯定是微软的Office家族，Word，Excel，PowerPoint三大金刚，Word编辑文本用，PowerPoint做方案，做幻灯片用，Excel强大的数据处理能力，是每个办公族必备的。
当然，还有我们的WPS，在国内使用量也是非常高的，WPS表格，WPS文字，WPS演示，其作用与Office差不多，分别对应着Excel，Word，PowerPoint。
此外还有办公中常用到的一些辅助类的软件，如notepad记事本，mspaint 画图工具，calc 计算器等系统自带的小工具，在日常办公中使用率也是非常高的。
如何快速运用？
对于Office基本办公软件，这些需要你去学习了，功能非常多，也不是一时半会儿能学好的，坚持在学中用，用中学，多加一些相关的群，网上常查资料，不会的问题就去问，久而久之你就成了大神了。
对于系统自带的辅助工具，有人可能会说在电脑中不好找，但你要是习惯使用键盘快捷键的话你会发现使用起来是十分方便的，因为他们都是集成在系统中，通过按win键+R调出运行对话框，输入对应的程序名回车就可以直接打开了，比如记事本，按win键+R，输入 notepad 回车，不管什么时候直接调出记事本，截图编辑，mspaint 回车打开画图工具，简单的计算，calc 回车打开计算器。
电脑实用技术分享
你好呀~基本的办公软件莫过于office系列啦，手机上的还有WPS，和office用法差不多。除了word、Excel、PPT，在办公中还会用到其他的软件，像文字扫描等等。
接下来我会详细说明的。
1、OFFICE系列（WPS也通用）
写文章、做表格、演示文稿，我们通过各种消息都知道，做好排版、设计有多重要。很多人都只是用一用基本的功能，以为打字就完成任务了。其实我们可以通过简单的学习提高我们的水平。
如果一点基础都没有，我建议你去考个国二（全国计算机等级二级考试）的证书。证书考下来了，基本的运用就不会出什么问题。淘宝上有教程也有专门的题库。
如果不想考证，或者有点基础的，平时可以多看看这方面的教程，网上都有的。比如：网易云课堂、B站、我要自学网等。
手机端使用WPS时使用方法和office一样，但是毕竟是两款软件，有些差别也是正常的。用WPS做完的文件最好发到电脑上检查一遍，毕竟工作中大多数都用的office。
2、文字识别类
这类的软件很多，我用过的而且识别正确率很高的一款手机APP叫：白描。但是每天有识别限制，需要开通会员。其实最常使用的还是手机QQ自带的扫一扫，有一个扫描文字的功能。
这个不需要特别的学习，你一用就会的软件。
3、pdf格式转换类
这个在网上一搜就有很多的，我常用的是迅捷的。不过有付费功能，具体的可以看一下说明。pdf转化为其他格式或者其他格式转化为pdf格式都是可以的。
4、思维导图类
思维导图是很好的用的软件，包含了很多强大的功能，整理资料或者头脑风暴等。我常用的有：迅捷思维导图、Xmind、Xmind zen。Xmind zen是免费的，推荐使用，前两个有付费功能。
手机上也有类似的APP，名字简单粗暴，就叫“思维导图”。
好啦，就先分享这么多。如果有找不到或者不明白的随时私信问我哦~
希望这条回答对你有帮助。
姜小牛分享馆
基本办公软件包含很多，这里只列举常用的工具
1、微软Office三件套大家都很熟悉了，就是价格高，需要安装下载。如果大家不想安装下载，想网上使用就推荐云端畅写Office，无需下载安装、登陆51changxie.com即可使用，无论走在哪里都可以登陆使用，全部兼容微软的格式。
2、软件管理工具，就是大家用的腾讯管家或者360等软件管家，帮助你快速安装软件。
3、浏览器，推荐使用原声google Chrome浏览器，快速安全。
4、2345看图软件 方便看图
5、微信或者qq已经支持大家办公了 也推荐一下。
IT小白领
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