企業的靈魂——規章制度

“沒有規矩,不成方圓”,對於一個企業,規章制度就好比企業的靈魂。就像唯心主義者多年來所闡述的觀點一樣,他們認為人是有靈魂的,而靈魂是人的唯一實體,靈魂支配著人進行思考和行為,人的出生就被賦予了靈魂,靈魂是實實在在的。而對於肉體,只是一個軀殼,離開了靈魂,就只是一個行屍走肉。相比企業來說,軀殼就是它的框架,靈魂指的就是它的規章制度,而規章制度在企業中地位也是超然般存在的。

企業的靈魂——規章制度

制度的重要性

談到企業的靈魂,給人的感覺是虛無縹緲的,但是我們常常會在電影、電視劇中聽到軍魂的說法,相比之下,軍魂與企業靈魂一樣,是憑空想象出來的,並沒有實體的存在,但軍魂是一種精神的引領和傳承,在這種精神支柱的領導下,一個軍隊得以強大,得以發展,並且攻無不克,戰無不勝。同樣的,在企業靈魂的引領下,也會讓企業在正確的時間,用正確的方式得以發展延續。

1 正面引導

毛主席曾說過“不能拿群眾的一針一線”,正因為有著嚴格軍紀的約束,才使得八路軍部隊所向披靡,最終解放了中國。而對於企業來說,規章制度就是企業這隻隊伍的“軍紀”,嚴明的“軍紀”可以打造出一支鋼鐵般的隊伍,而失敗的制度只會造就一幫烏合之眾。所以對於規章制度,我們不得不重視,特別是在員工的培養上,更應該嚴格要求,因為這樣不僅僅是在打磨員工的品性,同時也是通過規章制度對企業文化進行傳承,

因此我們應該鼓勵員工嚴格要求自己,對於那些違反規章制度的人做出嚴厲的處分,糾正其錯誤行為,指引其往正確的道路上前進。

2 防範未然

企業的規章制度就像一個剛拿出來的泥巴,我們要不斷的對其進行拍打,不斷地進行揉捏,讓其從雛形變得更具有可塑性。企業的規章制度不是一成不變的,它需要不斷地去完善、調整,並通過實踐去打磨、推敲,才更能跟上時代和企業發展的要求。對於高速發展的社會,很多事情都是瞬息萬變的,所以對於很多事,我們要有超前意識,特別是對企業,防患於未然非常重要,即使看似很小的問題,也不能忽視,只要是涉及糾紛的事情,我們就應該通過正式的制度進行規範、明確,這樣不僅可以避免不必要的麻煩,同時可以將事情明確的處理,加強了對員工的管理。

3 傳承延續

當今社會,大大小小的公司不計其數,其競爭的壓力是不言而喻的。一個企業能夠不斷地前進、發展,不光要有高瞻遠矚的大局觀,還要有完善的體制和制度,企業的體制和制度是隨著公司發展而完善的,只有在發展過程中,才能暴露更多的問題,而解決這些問題的手段,就是制定相關的制度,避免錯誤擴大化,保證企業能夠得到良性的發展。企業制度的完善,也能更好地對企業員工進行管理,鐵血軍隊的打造,靠的就是嚴格的“軍紀”,不僅可以提高員工對於公司的歸屬感,也能提高員工的凝聚力,而強大的凝聚力所帶來的效果就是強大的爆發力,這種強大的爆發力恰恰是支撐企業的發展和生存的原動力。不僅如此,

企業的規章制度也是企業文化的體現。這種文化通過制度不斷地傳承,而在這種傳承的洗禮下,培養了一代又一代的企業人才,這些人走到哪裡,就會把這種文化帶到哪裡,傳播到哪裡。

如何制定制度

企業的發展離不開規章制度的完善,縱觀世界,哪個行業的龍頭不是有自己完善健全的體制,上到公司董事,下到底層員工,從工作到生活,面面俱到,體制的健全,不僅體現了企業的涵養,也是一個企業實力的體現,如果沒有那個實力,又怎會制定那些實現不了的制度呢?這不得不值得我們反思。

1 善於思考

企業規章制度的制定要與企業的發展相匹配,企業的發展壯大離不開制度的良好約束。但如果制度過於超前,會拖累企業前進的步伐,所以在特定的時期,我們要有特定的制度體系,就像企業要不斷髮展一樣,企業的制度也需要不斷地完善和補充,這就要求我們在制定制度時,不僅要考慮企業的現狀,同時也要考慮特定的時代背景和經濟發展狀況,制定適應特定時期的體系規章制度,

正所謂“天時、地利、人和”,以此為企業的發展,提供強大的助力。

2 善於發現

對於企業的規章制度,我們多少都有所瞭解,根據不同公司的水平,在制度上也是參差不齊的,但它們都有一個通性,就是都比較適合當下時期公司的發展狀況。將來隨著公司的發展,原有的制度就會慢慢跟不上公司前進的腳步,而給公司帶來阻力,此時應該集思廣益,將發展過程中的問題暴露或通過大家的討論發掘出來,將這些問題彙總,對比現有制度體系進行更改,以此完善出一套適合目前發展的規章制度,雖然制度體系會隨著時間的推移不斷改變,但是它的“魂”卻是不變的,就像和企業一樣,在不斷地積累和壯大。

3 善於調整

正如上面所提到的,在這個高速發展的社會洪流中,與時俱進才能在風浪中生存下來,對於企業來說,面對不好的規章制度,應該及時做出修改,面對缺失的規章制度,應該及時補充。制度雖然是古板的,但可以把它當成一個孩子來看,想讓它成長的有所作為,就要不斷改正和引導它的行為和方向。只有這樣,它才能往更好的方向進行發展。所以,

在企業不斷髮展的過程中,應該時刻保持著高度的警覺性,在不斷關注企業發展的同時,也要考慮現有制度的匹配性。一旦發現現有制度已經不再適合當前公司的發展,就要及時進行調整,不能讓企業的制度變成拖累企業發展的包袱。

如何落實制度

隨著公司制度的完善,首要任務就是制度的實行和推動,只有及時進行制度的普及,才能達到制定制度的目的,為此我們應該從上至下,依次推進。

1 高層領導

>>>>意識先行

作為企業的原動力,高層領導是一個企業的發展和成長的風向標,在企業中有著不可動搖的地位。所以對於高層領導來說,企業的發展要有長遠的目光,所謂“放長線釣大魚”,但是線夠長是一方面,另一方面,手裡的魚竿要結實,要有韌性,所以在考慮企業長久發展的同時,也不能忽視公司內部的管理,正所謂無規矩不成方圓,按章辦事是一個企業長治久安的根本,而完備的規章制度將是一大助力,不僅會給企業帶來勃勃生機,同時也會凝聚出屬於自己的、特有的企業文化。

>>>>率先垂範

對於高層領導來說,嚴於律己才是更加重要的。因為在他們的下面,不知道有多少雙眼睛在盯著,一言一行都會受到大家的關注,在公司裡,他們的光芒太耀眼了,耀眼到沒人會忽視他們的存在,他們的舉止行為都會影響到他人的看法,特別是這種需要嚴格執行的規章制度上,一定要推動它的嚴格性和廣泛性,所謂“王子犯法與庶民同罪”,只有從自己做起,嚴格按照制度執行,才能有說服力,才能對制度的順利推動起到更好地作用。

>>>>監管到位

制度不能流於形式,要讓它真正的發揮其作用,所以這就要求要從自身做起,對於高層領導來說,能夠約束的人相對較少,但可以實行互相監督機制,通過互相監督來進行自我約束,按章辦事。同時,對於下屬員工,要做到實時監督,不定期抽查,要做到抽查的突然性,不然就會變成了“表演”,失去了原有的意義。同時監管的過程中,不僅可以提高員工的意識形態,也會在監管的同時審查制度的漏洞和合理性,然後再進行完善,完善之後,再進行推動實施,實現良性循環。

2 基層員工

>>>> 意識先行

員工是企業發展壯大的根本,不管是從中層骨幹還是高層領導,都應了那句話,“從群眾中來,到群眾中去”,所以,員工意識的提高,決定了其前行道路的方向。正像前面所提到的,規章制度就是企業的靈魂,它支配著企業的發展和壯大,而作為企業的員工,從進入到企業那時起,你的選擇也就變得至關重要,因為你的選擇將決定你在這個公司的高度,是被動的執行,還是有意識的去培養自己,這是進入企業後,所要必須面對的。企業的規章制度就好比一塊打磨石,主動去打磨,才會變得越來越圓潤,越來越完美,在成長的道路上走的更好。

>>>>參與制定

企業的規章制度不是由一人就能決定的,而是通過大量的實踐、進行整理、彙總、總結出來的,所以對於規章制度的制定,基層員工的功勞往往是最大的。因為公司的規章制度很大一部分是要充分貼近企業員工的,因此,對於基層員工的意見和建議的傾聽是很重要的,所以

在面對貼近實際利益的問題時,員工應該積極參與進去,通過大家的討論,制定出相對更加人性化的制度,不僅可以提高制度的執行力,而且也會提高廣大員工的熱情和歸屬感。

>>>>認真落實

制度制定和完善之後,執行和推廣變得尤為重要,員工認真執行和落實規章制度,不僅僅是責任,還是義務。企業的良好發展,離不開制度的完善,而企業的品質保障,靠的也是員工對於企業制度的嚴格執行,所以對於基層員工來說,認真落實企業的制度,不僅僅是對自我的提高,也是對企業發展的負責。有責任,有擔當,才是一個人最起碼的道德品質的體現。

攜手走向輝煌

對於和企業一起成長的我們來說,你一定會發現,在發展足跡中留下的一個又一個腳印,每個腳印的花紋都有我們的影子。仔細查看還會發現,這個腳印有些奇怪,因為每個花紋都是極其相似的,無論擦身而過的人多陌生,留下的影子也十分的相似,那是因為企業的靈魂從來都沒變過。雖然在我們身邊來來去去的走過了很多人,但是它始終在堅持著,企業在不斷地發展,它就不斷地壯大,看著這一幕,是多麼幸福,“你若不棄,我願伴你一生”,面對這樣的相依相伴,我們又有什麼理由不去改變呢,能夠與企業一起成長,經歷風雨又是多麼灑脫呢,美好的風景只留給有準備的人,為何不一起去看看天邊那美麗的景色,攜手與企業共同走向輝煌的明天呢。

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