班組建設的八大原則(三)

五、 班組建設應該以管理透明化為保障

推進卓有成效的班組建設,施行透明化的管理是有力保障之一。班組管理透明化包括工作透明、流程透明、問題透明、獎懲透明、考核透明,績效透明等等,從根本上能夠解決信息不對稱引發的管理博弈,消除一線班組成員與上級主管的博弈、消除班組成員之間的碰撞和牴觸,同時創造員工之間公平對等的工作環境和氛圍。

班組建設的八大原則(三)

89mc在服務於中國移動下屬的一家企業時,為創建“活力100”班組建設,提升基層組織的凝聚力,在系統內推行透明化管理,幫助各個科室搭建系統的透明化管理平臺。該系統包括,創建了一套充分透明的服務理念和流程,便於各個工作環節的運行順暢,一些隱形的問題能夠防範於未然;導入一套充分透明的問題解決方法——案例管理法,案例管理法強調將工作中、管理中凸顯的所有問題以案例的形式進行團隊分享,在分享的過程中,問題點充分透明,解決問題的流程路徑充分透明,包括問題的責任人,負責解決問題的人員配置也充分透明。在該項目中,案例管理法的引入不僅僅用於問題的處理,還用於成功經驗和技能特長的交流共享。同時,我們幫助該企業建立了用於經驗交流、績效考評、成績展示、問題分析、員工嘉許的目視化看板,導入89mc道場管理模式,通過持續的管理活動策劃,鼓勵大家積極參與進來,並與整個環境互動,創造機會鼓勵班組內的每一個人對可以對大家分享問題、特長、技能、經驗和思想,員工之間互幫互助,互補互利,透明化的管理平臺充分將班組成員凝聚在一起,氣氛融洽,溝通配合順暢無阻,施行透明化管理之後,該企業一線員工的工作士氣和績效都獲得很大的提升。

班組建設的八大原則(三)

六、 班組建設,強調以知識管理為主導

這是一個知識的時代,知識管理的理念開始遍地開花,被多數企業開始重視和普及。我們講,班組建設也應該以知識管理為主導。

有人說,知識管理是高層管理的職責所在,代表著企業最核心的創新技術和知識成果,基層對於強化企業的知識管理起不了多大作用。事實卻並非如此,基層作為企業大廈的根基,同時也是企業發展的活力之源,企業的文化萌芽於基層,企業的發展使命也根植於基層。來自基層組織的一切創新、改善、問題反饋等等都會轉化為企業寶貴的知識資源。

班組建設的八大原則(三)

班組建設中,如何強調知識管理的主導作用,簡單易行的方法就是在日常工作中注意積累班組的知識庫——案例庫、改善庫、經驗庫、問題庫、工具庫、教材庫等等知識資源,這樣每一次工作例會都可以轉變為問題剖析會、經驗交流會,學習研討會,每一個問題解決現場都可以轉變為培訓現場,不忽視班組工作中的每一個價值點,長期下來,積累的創新點、改善點都可以支持公司大的創新和升級,同時知識資源可以用於企業內部自主培訓資源的建立,促進班組成員之間的主動學習和能力提升。

知識管理落實在基層的另一體現即學習型班組的建立,在上述幾個知識庫的基礎上,高效利用早晚會、日常工作例會,質量分析會、總結會等會議,促進班組成員之間的知識挖掘、整理、共享與傳播,即是學習型組織的精髓所在。採用“你說,我總結;你分享、我感悟;你提問,我思考”這樣大道至簡的學習方法,即可以輕鬆實現用知識來創造績效,強化管理的組織建設目標。

(未完待續)

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