契約鎖防偽打印方案:電子合同“打印”與“防偽”兼顧

企業由紙質合同管理模式向電子合同管理模式轉變的過程中,如何實現電子合同打印為紙質合同用於他方簽署或歸檔等場景的同時,兼顧合同輸出為紙質文檔時仍具備防偽能力呢?

契約鎖防偽打印方案:電子合同“打印”與“防偽”兼顧

針對電子合同經過普通打印後出現的易偽造、難核對、異地交付不便等問題,契約鎖盤點電子合同打印為紙質合同的主要應用場景,提供針對性解決方案:

場景一:雙方合同在線交付,紙質歸檔

對於已經啟用電子合同的企業來說,對方已經在線簽署完成,企業內部因歸檔、審計等原因還需打印紙質歸檔,此時,如何實現打印後的紙質合同與電子合同具備同等法律效力呢?

應用一:防偽打印,與電子合同具備同等法律效力

通過防偽打印一體化方案,契約鎖藉助光學水印等動態防偽打印技術,實現打印後的電子文件可防偽、可檢驗,有效防範打印後的文件被複制和偽造等隱患。

具體實現方式是:企業通過後臺配置防偽打印功能。已簽署完成的電子合同在打印環節會被添加唯一性的防偽標識。

由於防偽標識具備不可複製、不可PS的特性,只有通過對應的解碼工具才可識別,因此,經過防偽打印後的紙質合同可放心歸檔而不必擔心被複制或偽造。

場景二:一方電子交付,一方紙質交付

簽約是雙方(或多方)行為,對於已經啟用了電子合同的企業,如何滿足部分合作方或客戶簽署紙質合同的需求呢?

應用二:一方在線簽署,防偽打印後寄送

在雙方先後簽署合同並往返寄送的過程中,一方面,雙方分別線下蓋章和寄送需要花費雙倍的時間與精力,此外,對於簽署雙方而言,如何保障合同簽署前後內容一致性十分關鍵。

契約鎖防偽打印方案:電子合同“打印”與“防偽”兼顧

企業可通過為在線簽約平臺配置防偽打印功能解決簽署內容一致性比對的問題。

具體實現方式為:合同雙方確認合同條款無誤後,企業方可通過在線簽署的方式先行簽署完成並通過防偽打印功能輸出為紙質合同,再將該合同寄送給對方簽署;

由於合同經防偽打印後具備唯一性防偽標識,所以,當簽署方完成線下蓋章並回寄時,企業只需通過解碼片識別防偽標識是否一致即可快速鑑定合同真偽。

場景三:異地分支機構線上用章、線下歸檔

隨著企業規模不斷擴大,異地經營、多點生產對於蓋章的需求越來越頻繁,企業一方面希望集中管控印章,另一方面分支機構印章使用效率也需要保障,電子簽章與防偽打印結合的方式實現了企業總部與異地分支機構高效協同與風險控制的統一。

應用三:總部在線授權用章,異地分部受控打印

實現方式:異地分支機構基於電子簽約平臺在線提交合同文件與印章使用需求後,總部印章管理人員可在線審核合同內容,確認無誤後加蓋電子印章。

契約鎖防偽打印方案:電子合同“打印”與“防偽”兼顧

經總部蓋章後的電子文件可實時在線查收,當文件需要輸出為紙質合同寄送給其他簽署方時,分部可在線提交防偽打印申請,經總部確認身份與打印份數即可授權打印相應份數,超出打印份數部分系統將自動添加“複印件”水印,保障文件打印安全性。

此外,對已經簽署完成的合同,分支機構人員可通過掃描在線歸檔,以便總部人員在線審計。實現了異地簽字蓋章流程的高效與快捷,縮短協作週期、降低溝通成本。

契約鎖防偽打印方案亮點總結

企業啟用電子簽約解決了傳統印章使用過程中效率、成本以及風控難題,結合防偽打印功能,實現電子合同交付與紙質合同交付均可具備法律有效性。

為保障經防偽打印輸出的紙質合同具備有效性,契約鎖實現多重安全防偽措施,確保打印安全:

一重防偽:自動生成防偽效力電子印章

經防偽打印的防偽紙質合同和普通紙質合同外觀一致,印章及簽名帶有肉眼不可見的加密防偽信息,PS、複印等手段無法複製加密的防偽信息,對應密度的光柵片才能解碼從而防止文件被篡改。

二重防偽:自動生成合同頁防偽碼

經防偽打印輸出的紙質合同每頁均可添加光柵防偽碼,有效防止紙質合同被人為抽頁、漏頁,確保電子文件與紙質文件的一致性與完整性。

三重防偽:調取電子原件,查驗合同真偽

通過防偽紙質合同上附加的二維碼,即可調取電子合同原件及防偽信息;通過查驗電子合同原件,可核對簽署人、時間、文件內容;通過查驗和比對原始防偽信息,快速鑑別合同。


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