Excel表格中不需要顯示的行或列,我們都是隱藏起來,需要時再取消隱藏。
很多外企大公司,他們的表格中是這樣設置隱藏的:
是不是比隱藏更方便。它是使用了Excel中的組合功能( 數據 - 創建組)。如下圖所示。
組合功能創建有3種方式:
1、手工創建、
選取明細列(彙總列不選),數據 - 創建組 (添加快捷鍵 Shift + alt + 向右箭頭)
2、自動創建
選取整個表格 - 自動創建分級顯示。需要注意的是,彙總的行一定要有公式引用明細的行或列,如:
G3=SUM(C3:F3)
C3=SUM(C4:C8)
取消組合的方法:選取整個表格 - 數據 - 取消組合下拉菜單:清除分組顯示。(取消快捷鍵Shift + Alt + 向左箭頭)
3、分類彙總
選取數據表 - 分類彙總,也可以生成分級顯示模式。
外企的Excel應用水平和對Excel認知普遍高於內企,但excel學習、培訓的需求也遠超內企。這說明什麼呢?
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