當今的職場對協作的要求越來越高，人們花在協作溝通方面的時間也逐漸增加。這樣做的好處是給公司帶來更快速的創新以及更好的協作關係，但過多的協作也讓個人思考的時間變少了。針對這種“協作超載”的現象，個人可以怎樣進行調整呢？《哈佛商業評論》的一篇文章給了三個建議。微信公眾號“綠墨水社區”翻譯了文章內容。
第一，你要反思為什麼有這麼多事情要做，也就是說，你要想一下，在超載的協作中，有多少是由你自己的期望驅動的。比如，你參與了很多協作，可能是為了保持自己樂於助人的形象，或者是害怕自己沒有參與到團隊工作中而感到焦慮。文章舉例說，有的人可能會為了支持團隊，參與到一個他能力之外的協作中去，雖然他可能會因為這樣感到自豪，但從長遠來看，協作過多會妨礙他做更重要的工作。
第二，減少不必要的工作。你要重新看一下自己的日程安排，減少或消除不必要的協作。具體來說，你可以先回顧一下過去四五個月的郵件，看看哪些活動是對你沒有幫助的，今後可以少參與這類事情。接下來，你要改變同事對你的期望，比如，讓大家知道，你不回覆群發郵件或者不參加某個會議投票，並不代表你不感興趣。最後，你要拿出一些時間來反思工作，尋找能幫你實現目標的人來合作。
第三，你要提高你參與的協作的價值和效率。研究表明，管理不善的會議是組織中最大的時間消耗。就算你不能控制參加會議的人，你也可以讓他們更有效率，比如，你可以請領導在開會前，給參加會議的人發一份會議流程表，或者一份可以讓大家瞭解會議內容的文件，來對會議做一個簡要的說明。在任何關係或者團體中建立早期的規範十分重要。如果你只是一味等待，問題將更難解決。
希望以上觀點，對你的日常協作有幫助。
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