告別拖延症,看看這些聰明人的做法

告別拖延症,看看這些聰明人的做法

來源丨喜馬拉雅FM個人發展學會的精品課《讓你快速成長的100本好書》

每天拆解一本書,收穫一點小進步。堅持帶來大改變。今天我要給大家分享的這本書是《瘋狂行動力》,這本書的作者是高原,高原致力於人類的啟能開發研究。在這個要求快速高效的社會當中,不管做任何事情,切實有效的行動力都是一個無法迴避的問題。

告別拖延症,看看這些聰明人的做法

職場缺乏行動力害人又害己

去年,我們公司招聘了一位行政助理小小進行協調工作。這位助理在面試的時候就展現出了一些工作能力。行政主管直接讓她第二天上班了。一週之後,行政主管對這個決定後悔不已。因為小小的拖延和優秀的工作頭腦形成了鮮明的對比。她是我見過的最拖沓的員工。

小小不僅有嚴重的拖延症,還是一個找藉口的大師,她在做好一份文案之後就扔到桌上的某個地方,不管這項工作有多著急,如果沒有人催的話,至少三天內她都不會多看一眼。當同事對她的行動表示不滿的時候,她總會隨口說,“哎呀,我以為你們已經做完了。”“呀,我正忙別的事呢。”“也許你應該提醒我一下,否則我怎麼記得呢?是我忘了嗎?”“對不起,我昨天不舒服。”

告別拖延症,看看這些聰明人的做法

幸運的是,行政主管不到一週就意識到這是一個嚴重的問題。就把小小叫過去談話,隨後不到兩天,她就被辭退了。其實無論我們有多少美妙的想法、宏偉的計劃或高智能的思考,都需要轉化為行動才能得到滿意的結果。我們總是想得太多做的太少。如何才能提高我們的思考效率,快速付出行動呢?

四步法突破效率大關

首先簡化我們的思維,處理掉無效的思考是很重要的,也就是先想清楚我們需要什麼。2017年,加州大學就展開了一個“你們是否願意休學創業”的調查。答案很明顯,大多數人的表示都是否定的。儘管在早幾十年前,美國的教育允許大學生休學創業,並且出現了比爾蓋茨這樣的商業巨擘。但是,真正邁出這一步的人還是很稀少。反而在中國,答案卻相反。

大學生們會說,我有一個好點子,現在不去實現的話市場就過去了,機會就沒了,所以我想試試。所以我們應該把無關緊要的事去掉。比如,你們的目標清單,上面有這麼幾條,比如早起、吃飯、學習這樣的想法數不勝數。其實這樣的事情對於你實現目標根本就不重要。你不可能因為看了一集美劇就很高效的完成工作啊。其實這些浪費了你一整天最寶貴的時間。請現在拿起筆找出它們,一個一個刪除掉。

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有些人在刪除掉這些無用的想法時,不是完全抹掉,而是喜歡在後面標上一個諸如待定的標記。這對於思維的簡化是沒有意義的。原有的想法不但沒有刪除,反而在大腦之中增加了一個新的思考。我什麼時候才能開始這些暫時擱置的計劃。這會讓你念念不忘。

再一個是,多花些時間做那些你討厭但是非常重要的事。大多時候我們會將最簡單的和最喜歡的計劃任務放在開頭來做,並且在上面願意花費更多時間。這會導致一個司空見慣的現象,人們對於擅長的東西是做的越來越好,不擅長的東西反而越來越差,越是討厭的工作對你就越重要。恰恰是這些令人畏懼的事情才是需要做加法的,其它的則必須要做減法來對待。

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最後一個就是不要把黃金時間投入到耗費時間的事情中。有的人喜歡把黃金時間放在特別耗費精力和時間的事情中。麻煩的工作需要耗費很長時間,註定我們需要很多時間去完成它,把它分配到其它時間段是最好的選擇。

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