為什麼一個失敗的項目會培養一批優秀的項目經理?

項目經理每天都遊走在各種部門之間,進行著最重要簡單的溝通工作,很多人對項目經理做項目管理的結論就是:簡單的溝通者。

No No No No No No ……

明明是是“有效的溝通者”。

為什麼一個失敗的項目會培養一批優秀的項目經理?

也許國內對項目管理的理解也就是“一千個讀者眼裡有一千個哈姆雷特”,每個項目經理都做出了自己的特色,這也是中國人喜歡創(xia)新(ai)d的工作方式。

但國外不一樣,國外喜歡按部就班,例如肯德基的標準化生產,炸雞油溫要求多少,入鍋後多長時間出鍋,都是形成一套流程或者體系,嚴格來執行的。

同樣,項目管理也是美國人給自己做項目整出來的一套流程,一套體系。無體系不成方圓,我們要把“一千個哈姆雷特”塑造成一個哈姆雷特,就需要這個體系。

項目管理我們都知道分九個知識領域,分別是成本管理、質量管理、時間管理、範圍管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理和整體管理。其中時間,質量和成本管理構成了三角形。請大家在紙上畫一個三角形,在各個邊上標上時間、質量、成本(等邊三角形)。

為什麼一個失敗的項目會培養一批優秀的項目經理?

就是這樣式兒的。

我連沒說到的範圍管理都給大家標上去了。

對於項目管理來說,成本、質量、時間是三個很核心的要素。

那麼有人就要問了,那人力資源管理、溝通管理等就不重要了麼,肯定是重要的,成本、質量、時間這三個是核心要素,其餘的要素圍繞這三大要素展開的。

不信的話,我給你分析分析,也不算分析吧,懂得人都知道。

項目管理三角形解析

項目三角形中的成本,主要來自於所需資源的成本,自然也包括人力資源的成本。這個相信很好理解。

為了縮短項目時間,就需要增加項目成本(資源)或減少項目範圍;

為了節約項目成本(資源),可以減少項目範圍或延長項目時間;

如果需求變化導致增加項目範圍,就需要增加項目成本(資源)或延長項目時間。

通過“項目管理三角形“我們瞭解了項目成本、時間,質量和範圍的簡單定義。

下面這個圖雖然是建築施工方的,但對項目管理三角形詮釋的很到位。

為什麼一個失敗的項目會培養一批優秀的項目經理?

除了以上三要素,我們還要重視項目的5個過程組:啟動,計劃,執行,控制,收尾。這5個過程組貫穿於每個知識領域的始終。

學不好這5個過程組,那麼你還是先別管理項目了,我為項目結果擔憂。

為了讓大家直觀的明白5大過程組,我這裡舉例說明,會更容易明白一些。

舉個栗子

王某某好不容易找了個女朋友,為了促進感情升溫,他想來個歐洲6日遊,於是他把自己所有積蓄——3萬元,一次性投入。

但王某某比較悲催,在旅遊的過程中,女朋友看上一個帥鍋,跟人走了,最後,人財兩空。

看到這裡,大家知道問題出現在哪裡了麼?

為什麼一個失敗的項目會培養一批優秀的項目經理?

分析:他的項目在啟動的時候就出現了問題,沒有很好的做市場調研,結果過程就沒有辦法控制。

根據PMI的解釋,接單之後項目自然轉入啟動階段。於是他刻苦的工作,終於又攢了3萬,這次他不和美女旅遊了,考慮到自己的費用,他請這個姑娘看了場電影。

於是他帶這個這個姑娘看了《第一滴血》。但是看完後人家姑娘覺得王某某可能有暴力傾向,為了自己的小命著想,姑娘果斷跟他分手。結果,王某某又成了單身狗,說明什麼問題?

為什麼一個失敗的項目會培養一批優秀的項目經理?

分析:你們想的沒錯,他沒有進行有效的需求調查,也就是在計劃的時候沒有明確的需求定義。提早打聽人家姑娘喜歡啥類型的電影不就避免了麼……

於是他下次提前知道了大部姑娘C愛看歌舞劇,然後他就請一個靚女看了一場唯美夢幻的《天鵝湖》,可是意外又又又又發生了——

進去後發現座位不在一起,等他們把位子換到一起的時候歌舞劇結束了,這說明什麼?

分析:這次的失敗,說明王某某沒有很好的執行,起碼在執行過程中沒有進行有效的監督。

其它的過程不一一解釋,需要強調一下的是收尾的重要性。

我們往往非常注重合同性收尾,卻總是忽略管理性收尾。什麼是管理性收尾呢?

還順著我們上面的栗子來分析(對不起了,悲催的王某某,你又要躺槍了……)

王某某同志吸取了以上所有的經驗教訓,終於領了結婚證,他還應該幹些什麼呢?

為什麼一個失敗的項目會培養一批優秀的項目經理?

對了,還應該把所有的經驗教訓總結一下,以書面的形式彙報給老媽,並張貼於門後。

然後在中堂掛一幅對聯:欲談戀愛者需先閱讀門後之——《戀愛指南》

以後凡是自己的兄弟姐妹要談戀愛的,必須先參閱門後的戀愛指南。

這樣能起到什麼效果呢,以後他們的戀愛項目操作至少能停留在這個水平。

這個過程怎樣來保證呢,當時還需要我們的QA人員,也就是他的媽媽負責質量控制。

家規一條,不參閱者或不照此操作者不許談戀愛!

大公司一般有質量管理部門(QA),QA的成員基本上都是由非常有經驗的PM轉型過來的老狐狸,是老總接班人的有力爭奪者:)。

這也是我們說一個失敗的項目會培養一批優秀的項目經理的原因。


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