一名“項目經理”應該會些什麼?

如何成為一名優秀的項目經理?

在工地待了這麼多年,多多少少總結了一些經驗出來,獻給正在工地上努力的人們!希望能夠對你們有一些幫助。

一、吃透設計圖紙

看圖是最基本的能力了,建築施工最根本的原則之一就是——按圖施工。如果你不懂圖紙,我覺得我實在是無語了,這都不懂以後出去別說自己是搞施工的,就算說搞施工也別說是搞技術的,說搞技術的也別說看過我這篇文章,忒給俺們施工人員丟人。


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設計圖紙

當然了,各種工程的圖紙不一樣,民用建築一般簡單點,可以先從這個看起,學校、影院等公共設施圖紙又相對複雜點了,再比較複雜的就是群體的工業建築了,不僅要看單體工程的,還要看互相之間的關係,可以負責任的說你如果能夠看懂一個鋼廠、水泥廠、藥廠什麼的一要套圖紙下來,那麼你這第一條基本畢業了,至少能幹測量放線這個工作了。

當然了,術業有專攻,每個人都不能各個領域都精通,土建圖能看精了,水暖電通和設備圖知道點,看著不頭暈就成啦,貪多嚼不爛說的沒錯;實在想明白的話也得精通一方面然後再普遍涉獵。

不過要想徹底看明白圖紙你就要接觸下一條了……

二、看懂標準圖集

國家的、地方的、設計的、施工的各種圖集,圖集太多了啊!(在這裡發個感慨先)真的是太多了,俺電腦存了七八百個圖集,做工程的時候還經常有找不到圖集犯愁的時候。沒辦法,標準化發展就是這麼個痛苦的過程,接受不了就得忍受。

這裡想說的是,什麼算是看懂標圖?不是光理解了標圖的意思就成了,還要對標圖所說的材料、設備等一些東西有個大體瞭解,要不一說聚苯乙烯你都不知道什麼東西,說起聚氨酯你都沒見過,那就成紙上談兵了,不中。畢竟標圖上的說法很多和我們平時的叫法是不一樣的,都是學問詞,說出來別人會不習慣。

其實弄明白以上兩點才能算是基本瞭解圖紙了,圖紙這關算及格了吧,但是你要想真的弄明白,還要了解其他的一些知識,比如下面這些施工規範。


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圖集

三、瞭解施工規範

給圖集是一樣的,規範就算是不能稱之為浩如煙海,估計也差不多;忘了誰開的一個粗俗的玩笑了,說規範就像現在的王八屁股(簡稱龜腚),人工養殖的多,天然成熟的少;話粗理不粗哦。有很多知識不僅是圖紙方面的,還包括施工方面的,都要參考規範。

當然理論上我們要按照國家驗收規範的步驟和標準去組織施工的,但是大多數工程不可能完全達到規範的標準,就算前些年評的熱火朝天的魯班獎和結構長城杯,也沒人敢吹牛完全符合規範的每一條要求。

這麼一說大家可能誤解為可以不按照規範施工了,其實不然,國家規範畢竟是個統一的標準,我們一定要遵守,不過如果有什麼不方便施工的部分,可以坐下來大家商量,畢竟工程是個多邊形,有多長的線基本能固定下來,但是這根線到底能圍多大面積,還要看怎麼擺佈了,具體的不能說了,只是最後說個原則,按照國家、省市、行業規範施工是俺們建築企業的質量保障,也是對工程質量負責任的基本態度。(當然了大概投標書裡面這句話出現的頻率僅次於讓利兩個字!)


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四、“會用”基本工具

建築工地常用的一些工具還是要懂得的,比如質檢員的檢測工具、測量用的全站儀啊水準儀什麼的、試驗員和材料員的一些檢驗器具,畢竟很多時候自己檢查了才能有底,這個社會忽悠人的東西太多了,連中央電視臺都敢上,建築工地也跑不了的。

當然這裡說的會用不僅僅是指會操作就成了。那個簡單,只要有人教,不出半個月統統搞定。會用的關鍵是知道什麼東西用在什麼地方,什麼時候用,應該得到什麼數據,得到的數據說明什麼問題,還要能夠通過分析現象看到本質,然後找出問題的關鍵點,把問題解決掉,這才是“會用”。

比如一個簡單的混凝土坍落度測試,測出來是多少這個誰都會,10cm或者20cm,但是這個數據說明什麼,現場好不好乾活?配合比用不用調整?怎麼調整?這些才是真正需要掌握的東西。


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全站儀

五、精通常用軟件

建築工地一切資料都手寫的時代已經過去了,電腦在邁進千家萬戶的同時也沒有忘記建築工地,捎帶腳也擠了進來。硬件上去了自然就得有軟件配合,要不容易偏左或者偏右——犯錯誤。

對於施工來說,常用的軟件倒是不多,各有千秋,很難評判出好壞來,願意用什麼一般取決於領導意志或者個人喜好,討論這個問題跟討論貓走不走直線一樣,意義不大!目前從俺接觸的來看,OFFICE或者WPS肯定要會了,主要是WORD和EXCEL,彙報工作會用到其中的PPT;另外想畫圖的,CAD不能不懂,最好精通;資料員肯定得會資料軟件,各省市類似,只有些小小不同;預算員經常用廣聯達,所以最好要掌握了;計劃統計大都是PROJECT,當然還有其他的,原理差不多;財務一般都是專門的軟件,像用友、金蝶、新中大啊啥的,公司規定啥你就用啥,這個一般人做不了主。

以上這些會了,一般的事情抵擋起來就沒問題了,當然你要是搞裝飾施工,PHOTOSHOP不可少,估計3DMAX也要明白,不過個人認為那東西天天畫太累眼睛了,對俺們脆弱的身體不好,雖然屬於施工單位,但也類似於設計了,算是半個設計吧!

其他的可能還會用到,得根據工程具體情況來看,想不起來了,大家以後碰到再自學吧。


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六、熟悉操作流程

一個建築起來總是要按照一定的順序來做的,空中花園雖然傳說的厲害,咱沒有親眼看到,還是不敢苟同。建築施工就是這樣,一個工程設計出來了,怎麼把它從圖紙上變成實物?先幹什麼後幹什麼?這些都是需要了解的,至少排進度計劃就得把這些步驟吃透,否則你肯定排不出來!

再說想當工長(現在有的單位叫棟號負責人),不精通這些那更是白搭,工人和包工頭都能難為死你,經常給你出難題,你說了他們敢不聽,等你去管吧,問題給你提上來了,你不懂?完,那以後你得被他們牽著鼻子走了,工作緩慢、成本加大不說,最主要的是沒有了威信,到最後不用別人說,你就會覺得自己幹不下去這個位置了,會覺得受罪得很哈!可是等你錘鍊一段時間都明白了,那麼工人也就會按照你的安排去做了。

會了就成了?不是的!那只是基本要求,會以後是精。什麼叫精?好吧,簡單說就是別人不會幹的你會幹;別人撅著屁股傻乾的你有辦法乾的又快又好,還省錢;八個字:人無我有,人有我精!等你會到這個地步,你基本不用為飯碗犯愁了,不管他啥危機、啥衰退,只要建築行業存在,你照樣有吃有喝,小日子過的得得的!

大企業的工長做到這前幾條也算是很過硬的工長了,幹幾年熬個項目副經理沒問題!


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年輕的項目經理

七、明白施工重點

做任何事情都要明白重點,不光光是建築哈!處理問題最好能先把重點找到並且處理完,否則邊邊角角處理半天,一會就繞糊塗了,等沒了激情,疲憊了,問題就不好解決了。

作為施工來說,不管是質量進度,還是安全成本;都要想找到每個工作階段的重點,我們的資源和能力是有限的,面面俱到的事情想做到太難了,所以說一個建築的不同階段側重點是不一樣的,只有找對了才會見效果。

再細點說,不管是群體工程還是單體工程,總有點事情是迫在眉睫的,是難啃的硬骨頭,把這個問題解決了,很多其他的問題就會迎刃而解或者好處理一些。但是難辦到的就是怎麼樣能找到重點,找到之後如何解決?其實一個企業的最終目的是什麼?——盈利!盈利包括兩個方面,名和利。其實名也是為利,所以說出發點要放在盈利上,不管是目前的盈利還是今後的盈利,目的一樣,但是做法可能會大相徑庭。

當然了,安全質量進度三要素一個也不能少,少了哪一個都不會盈利,這點不好講,大家自己以後體會吧!這點裡面還有一個關鍵,那就是要有決心甚至說狠心去解決關鍵問題,關鍵時刻上的去、頂得住、辦得成!否則都泡湯了,就像現在流行的說的,男人要對自己狠一點,否則不是純爺們!哦,忘了哈,對女人來說,這個觀點也可以參考哈!

其實施工中的重點有很多,每個方面裡面會有個重要的,這些重要點比較一下,會選出最重要的,經濟方面只是打個比方哈,各位別誤解,不能一切向錢看啊!


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指導作業

八、摸透人機效率

既然要派活或者安排生產,那麼對於效率就不能沒有研究,什麼工作用多長時間,一個人能幹出多少來,什麼樣的活派多少人去做;這些現場管理的人員都需要心中有數,尤其目前的中國狀況和人員素質,大多數人還是喜歡做包工的,工地一般也喜歡這樣,那麼就涉及到這方面的知識了,如果不明白或者不精通,一般會出現兩種情況,第一是估高了,自己賠錢;二是估低了,沒人幹,或者幹到一半跟你磨嘰,那時候一個頭有兩個大。

當然你要是二班的,也不排除蒙的正好的時候,人品好、雖然有,但是少,人總不能靠蒙過日子吧!機械方面也是一樣,自己設備的生產能力、運輸能力、起重能力,在正常情況下和最大情況下是多少?採用機械和人工對比哪個更合適?怎麼樣充分利用機械設備?都要想的。尤其是很多時候項目部會租賃一些機械設備,怎麼樣掌握火候榨乾最後一滴油是現場管理人員應該懂得的哦!

其實從這第八條開始就逐漸的向經營方面靠攏的意思了,對於這些知識,不同的位置要求掌握的程度是不一樣的,但是如果想走工長—副經理—項目經理—公司高層職務這條路的話,這點就不能不精通了;如果走的是技術這條路,那麼知其然就可以了。但是不管幹啥撒,一點都不懂那是絕對不成的,老家話說起來就是不會過日子!


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九、跟緊市場行情

對於施工單位來說,勉強分一下的話有兩個市場—甲方市場和乙方市場。也就是說我們需要從甲方承攬工程,從社會組織資源把這個工程幹完,然後得到一定利潤。既然要有利潤,那麼最簡單的辦法就是給甲方多要點,自己幹活少出點,賺個差價!

但是這也是比較笨的方法,類似於馬路邊上賣白菜的那種經營辦法。道理雖然通用的,但是步驟要複雜多了。先說跟甲方怎麼要吧,首先是投標的時候要組織好,對於自己的報價心裡要有底,能不能賺錢得知道,賠本的買賣沒啥政治原因或者遠期利潤,還是不做得好!其次在施工過程中盯緊增加費用的那部分,不能不要或者少要,應得的東西還是儘量拿到手,不要的話沒人會說好,只會有人說比較傻或者管理不到位。

下來就是施工單位自己組織購買,在市場上採購這關了。如果說甲方合同確定下來了,那麼採購這關會很重要,一個工程需要採購的物資能夠佔到六成甚至更多的比例。怎麼能不謹慎呢?買東西嗎,無非就是價廉物美,如果沒錢還要講究一個墊付能力,只要充分了解市場,公開公平,這點基本能控制住的。

當然採購裡面還包括勞動力和設備等其他的資源,也有個原則,勞動力還是要找水平高點的,能夠頂得住的隊伍,否則進來以後不是幹不好就是幹不了,要不返工浪費一大堆,省的那點人工費不夠這些浪費的錢呢!設備嘛,夠用就成;最好資金能夠週轉的情況下自己採購最好了,但是一定要明白夠用的涵義,不是以高峰期的需用產出比來計算的,那樣的話太奢侈了!

總而言之一個意思,因為我們專業,所以我們賺不專業人士的錢,我們利用的是市場和能力,不是耍花槍吹牛皮!要是你碰到個甲方對建築施工比你還專業,那你得老實點,將心比心,先做朋友再做工程;不過這麼多年過來,俺寧可跟專家打交道也不願跟半瓶子打交道,太累!


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十、預算要懂一些

預算怎麼學,那就看你有沒有興趣搞預算工作了,要是你想當預算員,那麼定額一定吃透,什麼工程量計算規則啊,定額子目啊,造價信息解釋啊,包括修繕定額裡面的東西,都得弄明白。

雖然現在比較流行直觀單價投標,但是組價的時候還是要參考定額吧!好了,定額明白瞭然後就是其他一些相關知識了,包括定額怎麼來的?各項組成為什麼這麼定價格?特殊情況怎麼計算?新技術怎麼結算?季節性施工怎麼能多要點?但是目的就是一個,怎麼能合情合理的多要回來錢!

不過你要是不想做預算,想當項目經理,那麼好了,沒必要知道那麼細,看定額也就是看說明,計算規則,上看天下看地,特殊情況知道怎麼算比較合適就成了,總而言之就是你專看預算人員容易忽略的地方就成咯。


一名“項目經理”應該會些什麼?

十一、財務明白一點

經濟社會離不開錢,沒辦法。既然想管工程,就得接觸財務知識,如果不是專業的財務人員,那麼你會看報表就OK了,以下都是得會看的,成本分析表、現金報表、負債表,其他的還是交給專業人士處理的比較好!當然了,對於社會的各種收費,作為項目一定要明白。各種規費啊、稅金啊、保險啊,為支援國家建設,我們不偷稅漏稅,但是至少得知道有哪些可以合理的那個啥稅吧!

當然了一些名詞什麼代扣代繳、增值稅和普通稅的區別、發票的種類、收據的用處等等等等,都得知道一點!作為一個項目,知道的不一定有多深,但是一定要做到知道的面要廣,這個是個關鍵哈!


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十二、會找合同空子

如果借用《圍城》裡一個達人的推理,那麼我們可以這樣推倒下去:一般的工程都是有合同的→合同都是人定的→人定的就會存在漏洞→有漏洞就會有人鑽進去→我們也屬於人→所以我們一定可以鑽合同的漏洞!

好了,既然推倒成立,那麼接下來就看你有沒有那個水平了!記得武俠小說中經常說某人武功如何如何厲害,別人一使出什麼招數,他馬上就看出多少破綻,結果拿木棍一捅,OK、搞定了!呵呵,知道了吧,我們就是要做某人!那麼你就得拿出點點真材實料,在這個階段,預算就要深入研究了,至少要達到比預算員還得高點的水平,最好是跟兩個工程的投標和結算下來,這樣你才能真正瞭解,絕不是考個什麼幾級預算員證就能搞定的問題咯。當然這個時候的預算還需要有一些特殊階段怎麼計算的知識,例如季節性施工、特殊環境施工、特殊結構施工、索賠階段計算知識!


一名“項目經理”應該會些什麼?

在這裡還需要大量的法律知識,當然了,俺們不是律師,不用涉及那麼多法律知識,但是幾個基本的法律總要懂吧,比如:合同法、建築法、勞動法、索賠條例、強制性條文、政府主管部門一些文件!其實這裡有個小竅門,那就是一道題:如果一個遠離總部經歷了地震的工程,同時在嚴寒條件下進行了搶工作業,結果乾到一半甲方沒錢停工了,那麼你怎麼索賠,如何打贏官司?(要是現實中有這樣的工程,那隻能說你太有才了),索賠都要準備什麼材料,怎麼樣能讓材料對自己有利,能打得贏?要是把這個問題弄懂了,有把握搞定;那麼恭喜你,你水平提高很大一截咯!在和甲方和社會審計機構打交道過程中,基本應付起來不費事了!

當然這裡還要補充一點:就是在這個標題的考慮上,要學會發散思維和跳躍思維,按照正常思維在這事情上很難想得出點子,因為合同都是嚴密的邏輯思維和大量的實際經驗組成的。

項目利潤無聲消失?原因都出在這裡

總結一下,想要當上項目經理,不僅得能“文”還得能“武”,希望在看這篇文章的朋友們早日當上項目經理吧!


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