巧用“鱼骨图”,现场管理无忧愁(基层管理者必会)

制作鱼骨图的要点

鱼骨图,又名因果图,是一种发现问题"根本原因"的分析方法,其特点是简捷实用,深入直观。它看上去有些像鱼骨,问题或缺陷标在"鱼头"外。在鱼骨上长出鱼刺,上面列出产生问题的各种可能原因,它是一种透过现象看本质的分析方法,在精益生产管理中,对问题的分析与改善起到很大作用。

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1、鱼骨图的类型

(1)整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系)

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(2)原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以"为什么„„"来写)

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(3)对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以"如何提高/改善„„"来写)

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2、制作鱼骨图的要点

(1)分析问题原因/结构

①针对问题点,选择分层方法(如人/机/料/法/环/测量等)。

②按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。

③将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。

④分析选取重要因素。

⑤检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。

分析要点:

a)确定大要因(大骨)时,现场作业一般从"人机料法环"着手,管理类问题一般从"人事时地物"层别,应视具体情况决定;

b)大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良);

c)脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;

d)中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;

e)如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)

f)选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最未端原因;

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(2)鱼骨图绘图过程

①填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨

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②画出大骨,填写大要因

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③画出中骨、小骨,填写中小要因

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④用特殊符号标识重要因素

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绘图要点:

绘图时,一般状况下应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行

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用好鱼骨图的几个步骤和注意事项

1、明确要解决的问题

一次只解决一个问题,一次鱼骨图分析只能用来解决一个问题,明确一个要解决的目标。不能多个目标。制作鱼骨图前,跟团队所有成员明确“问题”是什么?必须达成意见一致。

该阶段成果:鱼骨图的鱼头和主骨完成。

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2、主要因分类

如果您或者团队没有很好的要因分类,那么建议按照常规的方法,从【人、机、料、法、环、测】这六个要素展开。

如果问题比较明显,那么可以不用这么细分,直接从6M的某一个要素入手。

该阶段成果:鱼骨图的第一层框架完成。

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3、二级要因描述

该阶段工作有几个注意事项提醒负责人:

①让所有成员表达心声,各抒己见,应尽可能多而全地找出所有可能原因

②鼓励大家参考他人的想法做微调或创新,以便于找到更多的原因

③禁止批评和评论,禁止阻碍个人新观点,所有原因全部记录保存

这个阶段,其实都是在描述问题的表象,这个表象要符合已经确定的分类

推荐的描述方法:XX不良,XX不足,没有XX,XX过X;举例:原料不良、辅料不良、工具不良,经验不足,培训不足,资源不足,电力不足,没有检查,没有检验、长度过长等等。

如果是公认的主要问题,可以在该描述旁边做一些图形标注,譬如五角星,譬如带数字的圈。

特别注意:这些描述最佳的来源是现场观察

该阶段成果:二级鱼骨图完成。

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样本说明:

①上壳尺寸偏小,这是一个合格的描述

②非来料检验尺寸,这条应特别注意:如果,非来料检验尺寸是为了解释为何没有探测到上壳尺寸偏小,那么该条可以成为“上壳尺寸偏小”的下一层。“测”这里如果要描述,我更偏向于这样描述“装配过紧无法量化描述”

③作业手法指令不正确,这是一个合格的描述。

④未按要求操作,这是一个合格的描述。这里容易有常见的错误,就是把这个列到“法”这个类别里面。

4、三级、四级等要因描述(问题深究)

该阶段工作进入实质性内容,是找到根本原因的重要步骤。大家开始深究问题了,深究问题需要配合使用5WHY的方法。每一层分鱼骨都要解释上一层鱼骨的原因,为什么会造成那样的问题。

这里不列举具体的问题展开图了,展示一个样本。

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5、鱼骨图制成后的后续工作

做完鱼骨图之后,大家可以分头行动,对于找到的主要原因去做验证和深入分析,以确定我们真正找到了主因。

总结:鱼骨图是不错的工具,可以帮助员工锻炼解决问题的逻辑。


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