切記,會計人最忌諱“不會說話”

作為會計人的小王,她已經在A公司裡做了五年了,可是出人意料的是,她一直就呆在原崗位,不升職不加薪,跟同事的關係也不溫不火的,甚至帶點緊張。這是為何呢?這個要追尋到這五年期間她的所作所為了。

切記,會計人最忌諱“不會說話”

其一,對於生產工人,她一直都是看不起他們,覺得自己在財務部高人一等。所以平時生產工人有事找她時,她都是一副冷冰冰的樣子,甚至有時他們若對單據等問題不懂時,請教到她時,她是吝嗇字眼的,懶得多解釋幾句。因此生產工人對她的印象不怎麼好。

其二,對於同辦公室的人,她說話比較不經思考。例如林同事穿了件漂亮衣服,其他同事都會贊一下,她卻雞蛋裡挑骨頭,硬要挑出不好的地方,惹得林同事的心情馬上從晴天變陰天。

其三,對於供應商,她只會直來直去,按部就班,不會變通。因此,供應商非常不喜歡跟她溝通,甚至常常會吵起來。例如有次她急需知道供應商某一個數據,原本是她有事求人家的,可是說出去的語氣好像人家欠她的,最後還是一個老會計看不過去才出面幫她要到。

還有,就是對於領導,她喜歡向領導問不該問的問題。例如,有次領導要她做一份報告,她卻問領導怎麼做,用什麼風格?如果領導有時間幫你想好這些,那你也該下崗了。

總之,作為會計人的小王,可是處處都觸碰了職場的忌諱。請問你們有類似的情況發生嗎?若有,請你們還是改改吧,職場上不會說話的會計人是很憋屈的。

切記,會計人最忌諱“不會說話”

如何改呢?請移步參考以下的建議:

一、端正心態,平等待人

作為一直以客觀事實說話的會計人,我們要認識到工作不分高低貴賤,每個人在人格上都是平等的。所以我們不能因對方比自己弱就擺出高高在上的姿態,也不能因對方職位高於自己就低於塵埃中。我們時刻要以平等的心態去跟形形色色的人打交道,真誠對待每一個人。

1.對於自己職位低的人,我們要尊重他們。對於他們不懂的,我們要不吝嗇自己的言語,耐心講解給他們聽。這樣,不僅可以讓他們尊重你,還可以讓他們為了不給你多添麻煩而努力地記住你每一次說的內容。這無形中就是減少你們的工作內容。

2.對於職位比自己高的,我們要不卑不亢,清晰地表達出自己想要說的內容。若是分析問題的,則在你簡明扼要地分析完後儘量提供相應的方案讓上級選擇。切記,不要出現問答題的情況!領導請你來是替他工作的,而不是來增加他的工作量。

二、換位思考,合適表達

作為會計人,因為我們要打交道的人太多了,為了獲得更好的效果,我們要時常記得尊重對方,站在對方的角度考慮問題,然後再用合適的表達方式表達出來。

1.對於平級同事,在平常的交流過程中,我們要學會站在對方的角度看問題。若想表達反對意見時,可以考慮一下場合,再選擇合適的表達方式說出來。這樣他們才樂意聽你說,同時也樂意跟你分享他們的意見。但是對於非至關重要的私人問題,建議你還是少發表惹人不高興的言語。

2.對於供應商或者客戶。由於你們公司跟他們公司是存在利益關係的,所以在交流過程中要多站在他們的角度考慮一下利益以及實行的難易程度等,不要一味地訴說你們的要求或者期望。否則,對方一旦起了牴觸心理,就算你們再有理,他們一般不會第一時間按你所說的去做,最終就會影響了你們的工作效率。

切記,會計人最忌諱“不會說話”

三、知識儲備,邏輯清晰

作為會計人,平時不要僅僅限於涉及會計知識,要多拓展一下自己的閱讀範圍,儲備多點知識,培養自己清晰的邏輯思維。這樣,在跟別人交流時,對方可以快速清楚地捕獲你所要表達的內容,從而使你們的對話效率提高。否則你做的常常是無用功或者付出的跟獲得的是不相對應。

四、善用方式,增加效果

雖然我們會計人常常跟冷冰冰的數字打交道,但是我們在工作生活上可以採用恰當的方法使周圍沒那麼冷冰冰。例如,在跟同事交流時,可以適當使用幽默,拉近你們的距離,讓溝通更高效。在一些場合嚴肅場合,還可以用表情和肢體動作來調動聽者的興趣,促進交流。

總之,在職場中,作為會計人,不管我們能力高低,學會說話是不能忽視的一種必備技能,它對我們的升職或者加薪起到不可忽視的作用。你們說,我們會計人應該鍛鍊一下說話的本領麼?


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