上次小編給各位東奧學員講了一個與批量填充有關的小技巧，這次，小編給大家分享一個利用Excel函數功能針對財務工作中經常遇到的工資條進行製作的技巧，在講解的過程中，大家可能會發現小編用了不同的函數進行組合來實現最終的目標，為了讓大家能跟上講解學習的步驟，小編會針對每個用到的函數進行下講解，逐步帶領大家在生成工資條的過程中，熟悉掌握一些在平日工作中比較有用的函數，並建立起一種如何有效運用Excel函數的思維，好了，如若想了解的話，那就跟我來學下吧。
一、分析功能需求
我們這篇文章的數據源如下所示：
在平時工作中，我們將其叫做工資表，通過這個Excel表，可以讓財務工作者直觀的瀏覽、分析、統計本公司所有人員的工資數據及變動情況，但這些信息如果要傳達給公司裡的每個人，由於這些數據具有一定的隱私性，為了避免個人工資信息被其他不相關的人員獲取，一般會製作成工資條的樣式裁切後發給個人，樣式如下所示：
我們如果想利用Excel將工資表直接生成工資條，第一步就是分析要實現的功能需求：
1、生成的工資條，每行數據都要有一個同樣的標題行；
2、為防止裁切時，因裁切不準導致影響數據的閱讀，故應在每個人工資條與工資條之間，加上一個適當寬度的空行；
3、工資條與工資條之間，唯一不同的內容取自數據源工資表裡每個人的工資數據；
二、精煉函數
有了需求，我們就可以對照需求尋找可以實現該功能的函數公式；
1、工資條與工資條之間的空白，我們可以將其視為一個空行；
2、Excel如要生成工資條，工資條數據以行為單位，同時以三行為一個循環反覆生成，其中：第一行是標題行，第二行是個人工資數據，第三行是空白間隔行；
3、我們選擇第一個函數，就是choose（X，Y1，Y2，Y3）函數，這個函數的作用就是，根據第一個參數X的值，來對應選擇後面不同的參數值，如果X=1，則返回參數Y1，如果X=2，則返回參數Y2，以此向後可以設置最多有254個後續參數供選擇；我們利用這個函數的特性，將參數X採用公式生成一個長度為3的數據循環，讓後面跟著的三個參數Y1、Y2、Y3，數據輸出分別對應工資條循環裡的第一行標題行、第二行個人工資數據行、第三行空白間隔行；
4、接下來，需求進一步分解為針對參數X要通過公式實現其輸出數值為以1、2、3為循環的需求A，以及針對參數Y2要通過公式實現對工資表每行個人工資數據提取的需求B，其中：
需求A，可以使用MOD（X，Y）函數來實現，這個函數是取餘函數，如果我們想實現1、2、3為循環，則可以用函數MOD(ROW(3:3),3)來定義參數X，當我們在工資條區域輸入公式後，向下、向右拖拉單元格填充生成工資條時，內部的ROW(3:3)函數會根據拖拉行數的增加，以3為起始值，步長為1進行遞增，通過外層的取餘函數，我們可以得到一個以0為起始值，在0、1、2之間進行的循環；由於我們要的參數X需要實現1、2、3之間的循環，才能取到後面的Y1、Y2、Y3，故在MOD(ROW(3:3),3)後面，需要再加上一個1，才能完整的實現需求A；
需求B，可以使用OFFSET(X，Y，Z)函數來實現，這個函數的作用是以參數X代表的單元格起始區域最左上角單元格開始，向下移動Y個單元格、向右移動Z個單元格後定位的新單元格區域；我們可以看到，工資表裡每個人的工資數據位置相對第一行標題行位置，是以行數1為單位逐行向下移動的。如果我們將起始位置定位在標題行最左側A2單元格位置，那麼當我們在A2單元格輸入公式並向下、向右拖拉填充公式時，工資條區域每向下延伸3行為一個人的工資條數據，則對應的工資表數據源向下延伸1行為一個人的工資表數據，也即以工資表標題行最左側的A2為起始單元格，工資條區域每向下拖動3個單元格距離，工資表區域向下移動1個單元格距離，這裡我們用A2來代表 OFFSET（X，Y，Z）函數里的參數X，表示從A2開始偏離，用INT(ROW(1:1)/3+1)函數來代表OFFSET（X，Y，Z）函數里的參數Y，表示生成一個以1為起始值，每拖拉延伸3行數值參數Y就增加1的一個序列，以省略參數Z代表相對列不偏移，以便完整的實現需求B；
三、函數組合
根據以上所述，我們整理出工資條區域最左上角單元格的公式，該公式可填寫在任一單元格中，如下所示：=CHOOSE(MOD(ROW(3:3),3)+1,A$2,OFFSET(A$2,INT(ROW(1:1)/3+1),),"")
其中紅色的函數MOD(ROW(3:3),3)+1是choose（X，Y1，Y2，Y3）函數里第一個參數X，用來隨著工資條區域單元格拖動自動填充時，在其後的三個參數中循環取值，其中：
參數Y1是A2，即當choose（X，Y1，Y2，Y3）函數第一個參數X循環輸出值為1時，將工資表最左上角A2單元格的內容循環填充到工資條當前單元格內，同時利用$符號鎖定A2位置中的行，使得向下拖拉時，每次都是取當前行次的標題欄數據；
參數Y2是OFFSET(A$2,INT(ROW(1:1)/3+1),)，即當choose（X，Y1，Y2，Y3）函數第一個參數X循環值為2時，也即當工資條區域每次循環到每個工資條第二行數據時，從工資表區域以A2單元格為基準向下移動對應行次的距離進行取數；
參數Y3是""，即當choose（X，Y1，Y2，Y3）函數第一個參數X循環值為3時，也即當工資條區域每次循環到每個工資條第三行數據時，以空值進行填充，形成裁切空白區域行；
四、總結
1、理解choose（X，Y1，Y2，Y3）函數的作用，可以根據不同情況選擇不同結果，相對常用的If（X，Y，Z）函數更直觀；
2、理解MOD（X，Y）函數的作用，可以生成循環數據；
3、理解row（1:1）函數，可以隨著拖動行次填充自動累加生成數列；
4、理解OFFSET（X，Y，Z）函數，可以在原有單元格區域X的位置基礎上，向下、向右移動Y、Z個單元格定位一個新的單元格位置，該函數還有兩個後續參數，對應新區域的行和列數，本例中沒有用到；
5、理解單元格鎖定行、列、行與列對拖動填充的影響。
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