大家好，我是公司的項目總監，
主要負責各項目之間的協調與進度跟進，
我的一天往往從這樣的對話開始：
小張，今天和廈門的會議聯繫的怎麼樣了？時間和地點都定了嗎？
小王，上次例會上的文件你發給大家了嗎？！
小李，我聽說杭州那邊對我們的方案還有些問題，看樣子是上次電話溝通的不清晰，去，再打一通電話講清楚……..
我每天大部分時間都花在與大家溝通上，
“每逢週一必加班”？沒錯，我也深陷魔咒了……
開會、加班、溝通……似乎每個週一都被這些關鍵詞佔據，那麼作為公司的項目負責人，到底應如何更好的協調不同地區、處在不同進度的同事更好地推進項目，打破 “每逢週一必加班” 的魔咒？
更智慧的工作方式
從本質上來說，“更智能的團隊” 能夠以更智慧的方式相互協作，但需要技術自由地運用關係才能實現。比如你在辦公室的時候，可以隨時站在過道中就向同事諮詢問題；“更智能的團隊” 使用協作工具複製了這種體驗，消除距離的同時，連接團隊成員來共同實現項目目標。
過去通過群聊和視頻遠程工作，需要事先通過郵件和電話會議來建立關係，成功與否全靠運氣。新一代協作工具（如視頻、數字白板和雲文件存儲，甚至 AR 技術）的引入，減少了困擾遠程工作人員在異步通信中極為普遍的延遲時間。團隊成員之間可能不再是一個過道的距離，但在處理多任務時，溝通也不再是工具欄中容易錯過的閃爍圖標。
舉個例子：
工作中，你需要經常與程序員和解決方案架構師合作創建文檔，之前你需要實時跟蹤文檔中的更改，並通過郵件發送反饋或將反饋放在共享庫中。而現在，協作文件共享可以讓你實時回答作者的問題，這種流暢性就像坐在同一個房間裡一樣。
更智能的會議外技術
花一整天時間在會議上並不會讓遠程工作變得更好。
會議外技術指的是通過即時通信工具，團隊成員可以在線實時獲得他們需要的答案並解決問題。
舉個例子：
假設兩個解決方案架構師在溝通中，對一種為客戶管理雲定價的新方法有了靈感，他們知道市場部很想在即將發佈的白皮書中包含這些信息。沒有必要為此將市場部拉入有關該主題的所有會議，市場部只需調出他們的
“對話日誌”，即可即時 Get 他們的想法。更實時的跨時區信息共享
定居在東海岸的作家如何和其他時區的團隊成員協同工作？郵件並非共享信息的理想選擇，因為郵件是否能順利送達還要取決於互聯網服務的好壞和接收人收件箱的狀況。在信息共享中引入實時協作，使團隊能更好地利用每個人同時在工作的時間段。
舉個例子：
這位作家需要與德國和英國的項目成員合作，他提前準備了一些問題，利用實時協作工具他能夠充分利用他們都處於工作狀態的有限時間，一次性獲得所有問題的答案，另外，他還需要與一位英語講得不好的主題專家反覆交流。郵件勢必會拖延他們的溝通，而實時通信能讓他們進行自然流暢的對話，即時解決問題。
遠程團隊更親密的聯繫
對於遠程團隊來說，工作關係和人際關係更為重要，因為他們失去了辦公室員工之間面對面的交流。加強團隊之間的聯繫可以從以下幾點著手：
- 在一對一和小組溝通中儘量多地使用視頻；
- 通過主題聊天室，讓小組聊天變得更有創意和輕鬆隨意；
- 鼓勵管理團隊使用實時協作，為員工樹立榜樣；
- 通過使用提醒等功能，提示大家如何更好地響應聊天邀請。
工欲善其事，必先利其器
“更智能的團隊” 知道如何將實時協作工具的優勢最大化，將其融為團隊 DNA 的一部分——不僅僅是在需要時才啟動這些工具，而是在工作時間內隨時通過任何設備訪問這些工具。
小編堅信，科技的出發點是 “人”，因此，每一代思科產品的誕生都是 “科技為人” 這一理念的最佳詮釋。當科技真正為人所用，創新的力量將被充分激發。無論身在何處，人們都能身臨其境地聽到、看到彼此的想法，不再受時間、距離和設備的約束，我們可以毫無顧慮地溝通，盡情享受協作帶來的進步與成果。
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