對長官而言，使用秘書有點像使用雙刃劍，發揮好他們當助手當參謀的正能量，對所管工作、對自己仕途都有利。反之就可能半世名聲業績被秘書抹掉。所以當領導的一定要管好秘書，防止他們濫使負能量。

稱職秘書有“三項全能”

在唐代，名秘書往往受到各方器重，爭相延聘。

為何名秘書如此受各方青睞？仍以李巨川為例，大抵有以下3條。

第一、寫一筆好文章

尤其是替長官撰擬上呈中央的報告，即書奏表狀一類。做這種文章，不僅要善於彙總材料，提煉觀點，敘事清晰，分析縝密，而且還要有特色，或遣詞委婉，或文采斐然，從而容易引起皇帝重視。李巨川就是這種高手，史稱“灑翰陳敘，文理俱愜，昭宗深重之”，特地授他一個諫議大夫官銜。

再如，唐德宗時，於公異以“文章精拔，為時所稱”，登進士第後，被兵馬使李晟聘為掌書記。建中四年涇原兵變，於大秘隨李晟勤王討叛。待一篇長安已告收復、廟堂面貌依舊的告捷書送到行在，皇帝感動得流淚不已，既而問：“不知誰為之？”有人說這是於公異寫的，皇帝“稱善久之”。亦可知這種文章寫得好不好，直接影響皇帝對首長的印象。

第二、具有處理公牘的能力和效率

黃巢起兵攻佔長安，王重榮聯合各鎮討伐，一時“軍書奏請，堆案盈几。李巨川文思敏速，翰動如飛，傳之藩鄰，無不聳動”。以至輿論多認為王重榮所以能建樹收復京師的大功，“巨川之助也”。

第三、能洞識機宜，出謀獻策，從而成為長官的“智庫”

李大秘書早先在王重榮身邊工作時，大家都佩服他“神安思敏，言輒中理”。

光化初年，朱溫進兵潼關，韓建派他同朱溫談判，屆時“從容言事，指陳利害”，聽得正欲篡唐的朱溫及其高參敬翔雙雙心慌：一個擔心韓建有此人輔佐，必成勁敵；一個害怕朱溫若留用其人，自己大跌身價。此又見得李巨川特別搶手的原因之一是擁有參謀帷幄的本錢。

“三項全能”之外，憑藉長官倚重而越過本職、法外發揮的秘書，亦不乏人。

一種情況是長官受秘書矇蔽甚至操縱還莫知莫覺

唐玄宗時，姚崇任中書令，有位叫趙誨的中書省主書（相當於姚的辦公室主任），特別受他親信，許多事都委託其辦理，“其權勢傾動天下”。於是借勢貪贓，乃至接受外國人賄賂。事發後，皇帝親自審訊，判處死刑，繫獄候斬。姚崇還捨不得，上書營救。

本來皇帝對這位宰相領班相信得很，恨不得讓他搬進宮禁，朝夕相處。孰知姚崇不自愛，先是縱容兩個兒子姚彝、姚異“廣引賓客，受納饋遺”，弄得輿論紛紛。現在誤用壞人尚不自省，居然親自上奏為他求情。“皇上由是不悅”。沒過多久，朝廷實行大赦，勅令中專門把趙誨的大名吊出來，特令決杖一百，流配嶺南。

這下子，姚崇的面子掛不住了，遂主動求辭。後來杜佑感嘆：姚崇確實很有才幹，可是理政懶惰，讓一個小小主書擅權，以成斯弊，終“因趙誨贓犯所累罷相，可哀哉”！

另一種情況是心懷叵測的秘書誘導長官幹壞事

比如安史之亂禍害天下大家都知道，但很少有人知道禍源之一是安祿山的秘書高尚。高秘書本名高不危，出身貧窮，母親以乞討為生。但他勤奮好學，富有文采，出人頭地的慾望強烈，曾對朋友掏心裡話：“高不危寧當舉事而死，終不能咬草根以求活耳！”

靠人推薦受聘為平盧節度使安祿山的掌書記後，竭力向領導輸誠，亦步亦趨，甚至跟進臥室。安祿山肥胖嗜睡，他能做到“執筆在旁，或通宵焉”，於是大受寵信。眼看火候已到，“遂與祿山解圖讖，勸其反”。安祿山打出叛旗後，“偽赦書制敇，多出其手”。俟安祿山登基稱帝，高秘書也實現了位極人臣（侍中）的野心。

再一種情況是長官秘書沆瀣一氣

唐代宗時，中央揪出過一個以政事堂領導成員之一元載為首的家族型貪贓受賄團伙。除大老虎元載本人、小老虎元氏諸子、母老虎元太太以外，元載的兩個大秘書卓英倩、李待榮也是重要角色，甚至能量更大。元載讓卓英倩作代理，用金帛結交內侍董秀，最高當局近來考慮什麼問題，對某人某事有什麼看法，隨時通過董秀—卓英倩為元載掌握，所以出言必合皇上心意，“上益信任之”。

由是放手大撈，政以賄成，官用錢買，“外委主書卓英倩、李待榮，內劫婦言、縱諸子，關通貨賄。凡仕進幹請，不結子弟，則謁主書”。就是想當官，走偏門，要麼兒子門，要麼秘書門。到後來秘書門的聲勢竟蓋過元太太和諸公子，史稱“中書主書卓英倩、李待榮輩用事，傾權朝列。天下官爵，大者出元載，小者自[卓英]倩、[李待]榮，四方齎貨賄求官者道路相屬，靡不稱遂而去”。卓大秘書的弟弟卓英璘是金州布衣，居然也仰仗哥哥勢力，在地方上幹起了編外組織部，“州人緣以授官者亦百餘”。

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