作為領導的參謀和助手，時間管理是秘書人員的一把鑰匙，秘書人員應該如何在紛繁複雜的工作中做好時間管理？從實踐中總結，要科學把握好
計劃、執行和總結三個環節。科學計劃環節
分清輕重緩急。要分清各項任務的輕重緩急，提前溝通，科學安排，協助做好領導全年、月度以及每週的工作計劃表。在計劃表中，要區分常規工作和應急工作，按任務的重要性、緊急性優先級來協調安排領導的時間。要把日常性工作和臨時性事務分開，固定日常性工作的時間。
集中辦理要事。要掌握和配合好領導的時間節奏，合理有效地安排時間和任務，讓領導能夠在精力最旺盛的時間段處理最重要、最困難的工作。自身則要把主要時間和精力集中在完成重要和緊急的任務上，不要因為雜亂瑣碎的小事而貽誤了領導交辦的大事。對於像起草重要文稿這類時間上不緊迫但需要集中精力的重要任務，要放在一個可以集中注意力思考的時間段。
善用碎片時間。將每天的大量零碎時間充分利用起來，處理比較瑣碎的事務，如整理存檔文件、分發通知和紀要、溝通各類會議活動安排、回覆郵件和傳真等。做到案無積卷、事不過夜。也要預留一些小塊的空餘時間，便於應對突發的工作任務。
執行環節
立說立行立改。接到領導指示和任務時，特別是遇到突發性、臨時性事件時，要立說立行、馬上就辦。對重要工作任務要逐一登記，及時分解細化，抓住關鍵點，設定工作完成期限，倒推各步驟的時間節點，有序推進落實。
及時溝通協調。領導部署工作任務時，要迅速準確領會領導意圖，對拿不準或容易出錯的地方，要和領導再次確認清楚。對於領導的各項部署，要協助做好後續落實，及時與職能部門溝通，抓好協調、跟進和督辦，並及時向領導反饋情況。
實現同頻共振。“身在兵位，胸為帥謀”，秘書要從大局和全局出發考慮問題，多從領導的視角來換位思考，多替領導想辦法、出思路和提建議，與領導形成“共振”。在服務領導的過程中，逐步把握和契合領導的工作風格，形成適合領導的服務模式。
總結環節
做好工作日誌。要做好每天的工作記錄，列清第二天的工作安排。勤用“爛筆頭”，記錄下工作內容、花費時間以及在工作過程中遇到的問題、解決思路和結果，記下工作中的收穫、體會和感悟。要經常回頭反思，定期形成月度工作小結，總結存在的不足，從而改進工作方法，提高時間利用效率。
不斷學習提高。把學習作為一種常態，從書本和實踐中學，深化對中央大政方針的理解，深化對各部門工作內容和規律的認識，深化對法律、管理、外語、辦公自動化等各領域知識的瞭解，，從根本上提升工作效率。
形成流程規範。要將常態化的例行工作流程化，形成操作規範，減少完成中的不確定性，節約時間，提高效率，不斷提高工作規範化水平。例如將工作計劃和日程安排流程、各類文稿起草範式和發文流程、各類重要會議及活動組織籌備流程等彙編成冊，並在實踐中不斷改進優化。
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