（一）印章的功能和使用背景
企業印章是企業身份和權力的證明。蓋有企業印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著企業對文件的內容承擔法律責任。企業印章如被他人盜用或冒用，很可能給企業帶來不必要的糾紛和企業無法承擔的責任。
企業印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展。
（二）印章的類型按照使用要求的不同，公司印章主要分為5種：
公章、財務專用章、合同專用章、法人章、發票專用章
電子簽名章：隨著社會的進步，網絡的發展，《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出臺，其中第三條規定：“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其採用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。”這部法律宣告了電子簽名的在市場經濟往來活動中的法律效力，標誌著能夠表明企業法人法定身份和資格條件的方式有了一個新的突破。
（三）印章的刻制
根據印章管理規定及公安機關的管理規範，企業刻制公章、合同專用章及財務專用章需到當地公安機關指定的刻章單位刻制，併到公安部門辦理備案。企業刻制發票專用章，需要到當地公安機關指定的刻章單位刻制，併到稅務機關辦理備案。
新成立企業申請刻制印章需要資料
（1）《營業執照》副本原件和複印件一份；
（2）法人代表和經辦人身份證原件及複印件一份；
已成立的企業申請刻制部門章或專用章需要準備資料
（1）《營業執照》副本原件和複印件一份；
（2）法人代表和經辦人身份證原件及複印件一份；
（4）企業同意刻章證明。
（三）刻制印章流程
1. 申請人向公安機關遞交申請
2. 經公安機關審核符合要求的，現場發給申請人《印章審批迴執》
3. 申請人持《印章審批迴執》到轄區內任意一傢俱有《特種行業許可證》的刻章企業刻制印章
4. 印章備案
（五）印章的停用
1、如果有下列情況，印章須停用：
（1）公司名稱變動；
（2）印章使用損壞；
（3）印章遺失或被竊，停用並聲明作廢。
2、特殊停用或銷燬
因公司重組、撤銷，業務流程重整或
其他原因須停用公司印章的，應及時送交
印章制發機關封存或銷燬，或者按公安部
會同有關部門另行制定的規定處理並建立
印章上交、存檔、銷燬登記。
（六）印章的管理要求
印章管理必須安全可靠
加鎖保存，隨用隨鎖，假日加封，不得放置在辦公桌上或敞開的櫃子、抽屜裡。
印章不得擅自委託他人代管代用
印章管理人員不得擅自委託他人代管代用印章；印章管理人請假或不在崗的，應由部門負責人
親自管理。
印章必須保養
印章管理人需負責對印章的保養，確保印章的乾淨整潔、印跡清晰、色調鮮豔。
印章丟失或被盜須謹慎
印章如果丟失或被盜，印章管理人應第一時間向所在部門負責人、分管總局/副總經理等相關領導彙報。
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（七）財務印章的管理
（八）財務印章的使用
圖例：
1.（收據用章）
2.（現金支票取現用章）
3.（銀行承兌匯票用章）
4.（連續背書用章）
（九） 發票若未按規定加蓋發票專用章，會有什麼影響？
根據《中華人民共和國發票管理辦法》（中華人民共和國國務院令第587號）第三十五條規定，未加蓋發票專用章的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。
（十）蓋的發票專用章名稱和銷售方名稱不一致，該發票是否一定有問題？
不一定。如果是經稅務機關委託代徵稅款的單位，其為代徵稅款的商戶代開的普通發票，應加蓋受託代徵單位的發票專用章，此時發票專用章名稱與實際銷售方（商戶）名稱不一致，是正常的。
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