剛成立的小公司,怎麼記錄進銷存出、入庫和利潤以及現金流呢?

荷夢120868731


進銷存,利潤,現金流,這裡面有幾個概念

先說進銷存,現在如果是初創小公司,用EXCEL本地表格就可以滿足需求,就不用上網絡版或者雲存儲了。

主要是利用工作表,把採購,入庫,出庫,核銷等流程梳理清楚

而現金流和利潤,就涉及到對賬,這裡還有一個抵扣的問題,再計算毛利潤和淨利潤

所以談利潤之前先把好對賬關



財務報表主要是三張表:資產負債表、利潤表、現金流量表。

1、資產負債表它反映企業資產、負債及資本的期未狀況。長期償債能力,短期償債能力和利潤分配能力等。

2、利潤表(或稱損益表)它反映本期企業收入、費用和應該記入當期利潤的利得和損失的金額和結構情況。

3、現金流量表它反映企業現金流量的來龍去脈,當中分為經營活動、投資活動及籌資活動三部份。

現金流量和淨利潤的關係:

1、淨收益=淨利潤,表明一個企業在一個會計年度內產生的經營成果,淨利潤(息稅前利潤)=總收入-總成本

2、淨現金流量表明的是一個企業在一個會計年度內的現金流量情況,淨現金流量=現金總流入量-現金總流出量

3、現金流量,只涉及發生了現金或者銀行業務的相關經濟往來,但是,企業的利潤,是有企業的收入-支出等構成的,在這個計算過程當中,不一定所有的收入都已經實際收回,或者不一定多有的支出都已經實際支出,也就是還沒有構成實際的現金流量,所以,正常情況下,只能是企業的現金淨流量小於企業的淨利潤。


然後需要注意的是,不管大公司小公司,公司章程和工作流程的清晰,很重要。建議上一套辦公自動化系統,如圖。


只有工作流程清晰了,才不會出現歷史問題,才不會出現違規的情況沒發現而留下大的漏洞。這樣在註銷,清算,廢業時,才有可能比較順利,不然成立公司容易,註銷難啊。

最主要的是人力資源的問題,從明年開始社保統一稅務徵收了,對於初創公司,就沒有以往經營中留下的窟窿需要補,所以建議,別為了省事,為以後企業運營留下隱患。


白開水85度


不知您成立的公司屬於哪類公司,比較而言,工廠在進銷存以及利潤、現金流核算方面複雜一些,但不管哪類公司,基本的流程都差不多。

一、採購進貨時,根據採購合同、供應商的送貨單、採購發票認真核對實物的品名、數量、規格型號、質量、金額,由保管員填寫入庫單,並登記保管賬簿。採購發票有可能單貨同行,也有可能貨先單後,無論哪種情況,採購發票都要跟採購合同、入庫單一一對應,並及時送交財務入賬。



二、生產領料和銷售出庫時,保管員根據車間填寫的領料單以及銷售部門填寫的銷售單,發出材料或庫存商品,同時填寫出庫單,及時登記保管賬。出庫單上一定要寫清領料車間或部門、材料或商品名稱、計量單位、數量,規格型號,並送交財務進行成本核算。

三、如果是工廠,還會涉及到半成品和產成品入庫的環節,由車間填寫產品移送單,保管員根據移送單認真核對實物,同時填寫產成品入庫單並登記保管賬。入庫單上寫清移送車間、產品名稱、規格型號、計量單位、數量,送交財務核算成本。

四、簡單地說,所謂的利潤就是:銷售收入及其他收入扣除成本、費用、稅費(增值稅除外)後的餘額。

五、現金流就是以銀行存款、現金的形式,實實在在收取的、支出的現金。如果要編寫三大財務報表中的現金流量表,則需要根據現金流量表中所列的項目,將現金的收入,支出進行歸類並填寫計算。



進銷存看似簡單,但實際上對企業的經營管理、成本費用核算非常重要;基礎工作做不好,以後會花費大量的時間、精力、人力去彌補,所以不管您是手工、電腦、還是用財務軟件記賬,也不管您的公司大小,一定要做到單據齊全、手續完備、流程規範。


稅會工作室


利潤是個會計概念,在會計上有個配比原則,就是你銷售了商品,可能會遇到兩種情況,第一,及時收到了貨款,第二,就是形成了應收賬款,所以,收到的現金,不一定就是收入,可能是前期的收入,為了讓支出的成本和收入對應起來,收入的確認應該是以是否銷售為準,而不管是否收到貨款,這在會計上,就是成本和收入的配比原則,他有個名字叫做權責發生制。

對於剛成立的小公司,建議做一個銀行存款或者現金流水賬,反應資金收付情況。逐條記錄發生額和餘額。


對於庫存,建議用excel來做一個出入庫表格。如果你多少懂一點函數,可以設計出自動彙總的表格來。根據出庫的數量,把購進時的成本價引用過來,就是本月的銷售成本。現金收入+當月的應收賬款,再減去本月發生的各項費用和人工成本,那就是本月的利潤了。通過這兩個簡單的表格,就可以記錄公司的各項收支和庫存情況,並能夠計算出利潤來。

如果需要設計表格,可以說下具體情況,給你說下設計思路。


簡淨軒語


我現在上班的公司,剛進來的時候就是個剛成立不久的小公司,以我的經驗,這類小公司剛成立,進銷存數量不會很大,不存在麻煩的爛賬,如果公司買了辦公軟件,進銷存和日常的賬務都用軟件記錄,這樣便於查賬,賬目也比較清楚。

如果公司沒有買辦公軟件,就用表格記錄,製作一個適合公司產品的表格,能把進銷存每筆都記錄進去,便於日後查賬。現金流和利潤就用正規的會計賬簿記錄,沒有軟件用手工賬記,每筆都要記錄清楚。

一切都是為了老闆要什麼數據時都能給出來,並且每筆業務都有依據。老闆只要結果,給不出來他需要的,都是員工的錯。


Mafiny


說實話,還讓用筆和紙記錄的,也是夠了,都什麼年代了,還有這個想法很危險啊。

現在進行無紙化辦公都進行多少年了,雖然沒成功但是還是有很多成效的。像剛成立的小公司,雖然經營的產品或是服務不是很多吧,但也不是筆和本能搞定的。

建議可以使用Excel來處理或是使用進銷存管理軟件

1.Excel有點就是省錢,超級省錢,office在中國的小公司裡面估計都是免費安裝的。缺點就是對使用者的要求高,函數、公式要玩的溜溜的,文件容易損壞要天天手動備份。

2.使用象過河進銷存管理軟件,有點是對使用者的要求低,會電腦基本操作就可以了;軟件會自動備份,有問題可以快速恢復一鍵解決問題;免費的技術服務不怕學不會。

有免費版,剛成立的小公司基本上就可以滿足需要了,要是想要更多的功能也只要399就能買到普及版。


象過河


看您的實際情況吧。首先看您經營的貨品種類和涉及的賬目多不多,另外看看您對電腦以及一些財務記賬軟件懂多少。簡單地說,如果經營的貨品就幾種、涉及賬目不多其實直接用紙質筆記本記錄就行,記錄日期,收入和支出,如果懂電腦用excel表去操作,這樣計算直接用公式拉出來就行,相對口算出問題的概率更小。如果項目多且賬目多的話可以用財務記賬軟件,這個在電腦上和手機上都可以下載使用,搜索財務記賬軟件就行。


賺才是硬道理V2


如果是個體不需要建賬,貨品單一業務量也不大,可以用筆記本每天一頁或表格統計,每頁中間劃線,左邊收入右邊記支出,就是一個簡單的流水賬,如果貨品較多量也大,可以安裝小型的財務軟件處理,操作也很方便,手機也有這類APP


佛系阿甘


現在智慧記就可以只記銷售和進貨,成本利潤不用你管,自動算好了,只看結果就好了,不用懂會計


我們的智慧和夢想


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雨竹52038622


可以用excel表格做個簡單的流水賬,庫存報表,預警,函數就可以實現,或者自己從網上找個模板,稍微修改套用就可以了


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