最近收到粉絲小美同學的問題求助，到底是什麼問題把小美難住了呢？
小美說由於公司新成立後勤部，HR經理要求她把後勤部相關數據彙總到公司部門信息庫中，當她輸入後勤部字符時卻顯示錯誤，提示“此值與單元格定義的數據驗證限制不匹配”錯誤。經理要求上午就做完，現在連文字都不能輸入，所以才前來求助。
Excel問題截圖如下。
看到小美髮過來的截圖我才明白其中的原因。原來領導為了避免下發表格數據被各部門隨便改動而做了下拉菜單，這樣數據錄入人員只要根據自己部門在下拉菜單選擇就可以，不用手工輸入。既提高了工作效率又保證了表格的準確性。但是由於後勤部是新增部門，錄入時就出現了小美遇到的問題。
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如果小美想要在單元格中輸入後勤部，有兩種方法如下：
第一種方法是刪除序列數據驗證，這樣就可以在單元格中輸入任何字符。單擊【數據】—【數據驗證】打開【數據驗證】對話框，將驗證條件設置為任意值，操作如下圖：
取消數據驗證序列後小美順利在單元格中輸入後勤部。
第二種方法，不刪除數據驗證序列，想要直接輸入後勤部，該如何更改呢？
按照上面的操作步驟打開【數據驗證】對話框，我們在【來源】中增加 “後勤部”字符，然後單擊確定。
完成設置後選中表格，Excel會出現一個下拉菜單，此時的下拉菜單中便有了後勤部。可以直接輸入後勤部或者直接在下拉菜單中選擇後勤部。
其實數據驗證功能包含的細分功能比較多，序列功能只是其中一項。今天小美遇到的問題就是由於他人在表格中設置了序列數據驗證。設置了序列數據驗證後，相應的單元格不允許輸入序列下拉菜單以外的內容。如果需要輸入下拉菜單以外的內容，要麼刪除序列數據驗證，要麼在數據驗證選項卡中增加相關內容。
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下面我跟大家分享一下序列數據驗證這個功能是如何調出的。
選中C列數據後單擊【數據】選項卡，選擇【數據驗證】按鈕。
在【數據驗證】對話框中選擇【設置】—【驗證條件】—【允許】中的【序列】，在下方【來源】文本框中輸入我們要設置的字符內容。此處可以手工輸入，多個內容以英文狀態下的逗號隔開，也可以直接引用某個區域單元格中的內容。本例以手工輸入“人事部、市場部、後勤部”為例。完成輸入後單擊【確定】按鈕。
確定後我們在C列任意單元格中單擊即可看到下拉菜單，內容為“人事部、市場部、後勤部”。
其實序列數據驗證在日常工作中用處非常大，當HR或者財務想要下發表格讓員工自己填寫數據的時候，為了避免收回來的答案五花八門，就可以設置序列數據驗證，讓員工只能輸入指定的內容，如此可以在後期的統計彙總工作中節約很多時間。那麼你從案例中學會序列下拉菜單製作的過程了嗎？
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