在機關工作中，個別幹部寫材料，不是先到基層調研學習、摸情況，而是坐在辦公室閉門造車，把大量時間和精力花到遣詞造句上，看上去辭藻華麗、文采飛揚，實則空有其表、華而不實，這是典型的文風不正，反映出“筆桿子”空心化問題。
“空心筆桿子”說到底，就是由於缺少調查研究，不瞭解基層實際情況，寫出的材料大多是靠東拼西湊、複製粘貼而來。這種現象只會助長不務實功、大搞形式主義的不良作風。機關單位之所以重視文字材料，因為文字材料起著上傳下達、相鄰單位溝通的作用。機關單位日常運轉離不開文字材料，高水平的文字材料某種程度上直接體現工作水平、反映工作成績。因此，文字工作水平，特別是綜合性文字材料撰寫水平，往往被視為機關單位整體工作水平，歷來受到高度重視。
然而，在實際工作中，大多數“筆桿子”都工作繁忙，難以脫身，很少有時間深入基層調研學習，寫出來的材料自然脫離實際。材料不能代替實幹，沒有實踐調研的材料，只會帶來變味的材料，不僅對工作毫無益處，還會讓“筆桿子”被材料所累。
“為政貴在行，以實則治，以文則不治。”空心材料看似事小，實則危害很大，不僅影響黨的形象和黨在群眾中的威望，更影響黨的事業。讓“筆桿子”實起來，首先是要狠抓作風建設，進一步改進文風，倡導“短實新”文風，不要過多拘泥於押韻對仗、花拳繡腿，讓“筆桿子”能夠抽出身來，深入基層去調研、分析、學習，收集第一手鮮活資料，在此基礎上形成的材料才會切合實際。
同時，還要健全考核評價機制，樹立不看材料看實績的觀念。各級部門在檢查中，除了看必要的文字材料外，要把時間更多花在看實績上，杜絕材料出政績、以材料論英雄的現象。只有這樣，“筆桿子”寫出來的材料才會有血有肉，具有說服力，才能真正指導推動工作。
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