小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一個有趣、實用的條件格式應用技巧。先看效果:
圖中是某公司的銷售業績表,通過調整右側的名次,就可以使對應的數據前面加上一面紅旗。
要實現這樣的效果只需兩步。
步驟一:
在F3單元格中輸入公式,計算指定名次的銷售額:
=LARGE(C2:C14,F2)
步驟二:
選中C2:C14單元格區域,設置條件格式。
經過簡單的設置,就可以在對應名次的業績上實現彩旗飄飄的效果了。
有小夥伴會問:如何將排名最後的數據進行突出顯示呢?
其實設置過程也很簡單,先看效果:
步驟1 插入控件
在【開發工具】選項卡下,插入數值調節鈕。
右鍵單擊控件→設置控件格式
設置完成後,單擊調節鈕,就可以調整F2單元格的數值了。
找不到【開發工具】的小夥伴,可以百度一下
步驟2 設置條件格式
選中C2:C14單元格區域,設置條件格式,格式樣式為圖標集。
圖標樣式為三個圓圈。
步驟3 設置條件格式規則
按下圖步驟,分別設置圖標顯示規則。
使用的公式為:
=SMALL($C$2:$C$14,$F$2)
用SMALL函數計算出數據區域的第k個最小值,其中的k由F2單元格中的數值指定。
如果單元格中的數值大於SMALL函數的計算結果,單元格中不顯示圖標。
如果單元格中的數值小於等於SMALL函數的計算結果並且大於0,就顯示成紅色的叉號。
如果單元格中的數值小於0,同樣不顯示圖標。
經過簡單的三個步驟,條件格式設置完成。只要單擊調節鈕,F2單元格中的數值就發生變化,這樣相當於改變了SMALL函數的第二參數,SMALL函數的結果變化了,最終單元格中的圖標也隨之發生變化。
好了,今天的內容就是這些,祝各位小夥伴一天好心情!
圖文製作:祝洪忠
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