向領導“請示”:怎樣一次過?

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請示是機關和企事業單位在日常工作中,最常用的公文文體。對職場人來講,既是入門課,也是基礎課,像吃飯、喝水一樣,再普通不過了。

但同樣是請示領導,有的人總能“凡請必過”,每次都志得意滿,得勝而歸;有些人卻總要被呵斥得“翻來改去”,常常灰頭土臉地走出領導辦公室。這到底是為什麼?

世事洞明皆學問,工作中的常見小事也有自己的規律和秘訣。不深入思考、沒掌握技巧、缺實踐練習,明明能順利完成,結果卻往往“輸”得莫名其妙。筆者結合自己在省政府機關多年工作的經驗,揭示了向領導“請示工作”的內幕。

一、先別急著說“要錢、要人”

初來乍到的職場人,往往會想啥說啥、想啥寫啥,對領導能不能接受考慮的不多。其實,請示是種實用性、指向性、目的性很強的文體,如果自己都沒把事想清楚、想全面、想周到,怎能奢求得到領導的認可?所以,別管書面請示還是當面請示,先別急著說“要錢、要人”,而要將請示事項的重要性、必要性、可行性及有利性,分別交代清楚。

請示工作是初入單位的人,經常要做的一件事情,這關係到自己今後,是否能有更多成長與發展的機會,也是免費學習方針政策,以及向上級學習的一個途徑。

所以,一定要記住:請示的工作或事項,必須與大政方針政策相一致,與形勢發展趨勢相吻合,與領導批示指示精神相一致,也就是選對了方向,小道消息及和領導有關的私事另說。

方向對了,下一步就是要選對途徑。請示的工作或事項,必須能夠體現領導的工作意圖、工作重心和工作習慣,而且是貼得越緊越好,這才是選對了路徑。

前面鋪墊好了,後面再寫需要的款項、人員、機構等內容,就變得順理成章。領導不僅會批准,沒準還會有意外驚喜。

二、彙報時注意把握技巧

有時,下級辛辛苦苦花了幾天幾夜的時間,制定出來的方案,期待向上級提出時,得到上級的讚揚和支持,但上級很可能只說了一句話:“這個方案不成熟,不能接受。”

這時候,作為下級心裡會感到有一些委屈,有一些氣餒。有的人會因此而生氣地說:“這麼好的方案,你都不接受;你愛接受不接受,下次我不提了!”這樣做就失去了免費向領導學習的機會。

上級看問題的高度、廣度、深度,和自己是有區別的,因此上級不同意會有他不同意的理由,而我們則可以從這個過程中,學到上級思考問題的方式和工作經驗。

有不少人寫完請示,送到領導手上,就覺得大功告成,卻忘了自己的目的,是要獲得領導的認可、同意和批准。這種應付的做法,會導致之前的辛苦全都白費。

重要的請示,一定要自己親自寫、親自送、親自找領導溝通匯報。即使你與領導級別相距甚遠,也要和他的秘書或服務他的工作人員,說明請示的背景和前因後果。往往秘書或服務他的工作人員的一句話,就能對你的請示,起到莫大的推動作用。

如果你的級別,能夠直接彙報,則一定要當面向領導彙報。除了提前構思好彙報要點、打好腹稿外,彙報時還要注意把握一些彙報技巧。市縣領導

很多人到了領導辦公室後,一上來就彙報工作,彙報完事就立馬走人。這種請示方式較為生硬,會給領導心理帶來一定的緊迫感。

我一般不這樣做,而是根據提前瞭解和平時掌握的情況,從領導喜歡和關注的話題入手,花上幾分鐘和領導“嘮嘮嗑”,營造一種輕鬆愉悅的氣氛。聊得投機、聊得滿意了,談正事的時機,也就水到渠成了。這時你拿出精心撰寫的請示報告,把原因、目的及前景說清楚,成功的概率自然會很大。

向領導“請示”:怎樣一次過?

當面請示時,不要上來先說“我這項工作需要多少錢,這項活動需要多少人員、設備”等等,這樣容易給領導壓力,甚至招致領導的反感。可以換個順序彙報,先向領導彙報請示工作或事項的重要意義。

古人打仗講究天時、地利、人和,我們想把事情辦成辦好,同樣需要考慮客觀因素的影響。知己知彼,百戰不殆。做事考慮周全一點,才是脫穎而出的關鍵。

三、“備用方案”很有必要

天有不測風雲,有時雖然已經盡了全力,但一個突發的小小意外,就可能打得我們措手不及,這就是考驗大智慧的時刻。

比如你前面都做到位了,進門卻意外發現形勢,有了新的變化,可能有了突發的困擾,這時如果再按原計劃彙報,很可能會撞得頭破血流。

一旦請示的工作或事項,被領導否決後,以後想再啟動必然困難重重。但你也不能扭頭就走,不然領導覺得你沒事瞎串,你就可能會立馬化身送上門的出氣筒。這時,備用請示,就成了你的救命稻草。市縣領導參閱()

何謂“備用請示”?就是每當我去找領導彙報前,總會在文件夾中放上兩份請示,上面是準備呈報的重要請示,下面是可有可無的次要請示。

一旦發現批准概率不大,便順手拿出下面的次要請示請他批示。在此情況下,領導多數不會同意。但多準備一份“備用方案”,自然能使自己處於進退兩便之地。

有人說,單位就是靠“多年的媳婦熬成婆”,但在我看來,能“想”善“悟”更加重要。比如“請示工作”這件小事,用心寫好請示、瞭解領導近況、直接溝通匯報、常備次要請示,是一個有序推進、層層遞進的流程。當你真正領悟其中的道理,把四個步驟走好,領導批示同意的成功概率會非常大。


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