浪潮e系列开发应用 企业管理智能优化

为了进一步对凭证制单、复核、记账、汇总及账表查询等日常业务处理进行优化,浪潮集团开发了浪潮e系列产品。

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浪潮e系列首先是具有凭证制单功能,对于同一条分录来说,其借方金额和贷方金额两栏不能同时都填入数据,也不能同时全为空。借方金额或贷方金额录入完毕后系统会自动在凭证底部累加借、贷合计金额。一条分录必须录入摘要、科目代码和借、贷方金额的某一方,缺少这三项中的任一项的分录都不是完整的。若分录中的科目核算数量或者核算外币,或者定义了辅助核算,则须在此处录入相应的辅助信息,如核算外币的科目要输入外币金额、汇率和金额;进行单位往来的科目须录入单位、金额、业务号等信息。编辑菜单是对于整张凭证操作设置,包括增加凭证、删除凭证、修改凭证、复制凭证、对冲凭证、作废凭证等。分录菜单是对于凭证借贷方分录调整,包括增加分录、删除分录、分录的显示顺序的调整、金额方向的调整等。辅助菜单是对于某一条凭证分录对应的辅助信息的调整,包括增加辅助、删除辅助等。

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如果要修改凭证,需要首先选择编辑-修改,才可对已经保存的凭证进行修改。凭证复核或记账后不能再作修改,如果想要修改一张已经复核的凭证,必须先对该凭证取消复核。修改一张凭证的操作员必须为凭证的制单员,否则系统将限制该凭证的修改。即一个操作员只能修改本人制作的凭证而不能修改他人制作的凭证。当分录中所选科目进行数量外币或辅助核算,需要填置辅助信息,回车进入辅助信息分录,相关内容可以单击右键选择。

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其次,便是凭证复核功能。为了保证账薄资料的真实性、可靠性,会计工作中要求必须对每一笔经济业务所填制的会计凭证进行严格的审核,然后才能据以登记入账。复核凭证是复核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要工作是审核记账凭证与原始凭证是否相符,使用会计科目是否准确等。凭证业务的合法性需要由人来判断,审查认为错误或有异议的凭证,应交与制单人员修改后,再重新复核,只有具有复核权的人员才能使用本功能。凭证的数据正确性、完整性由计算机来判断,对于数据不正确或不完整的凭证,软件将给出相应提示,并且不能复核通过。复核凭证功能实现对没有复核的凭证进行复核确认或对已经复核通过的凭证取消复核。复核凭证既可以单张复核记账凭证,又可以成批复核凭证。凭证复核是凭证记账的基础,未经复核的凭证不能进行记账。

最后是凭证记账功能,即对复

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核过的凭证登记账册。记账和取消记账可以是任何一个具有记账权限的操作员进行。


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