浪潮e系列開發應用 企業管理智能優化

為了進一步對憑證制單、複核、記賬、彙總及賬表查詢等日常業務處理進行優化,浪潮集團開發了浪潮e系列產品。

浪潮e系列開發應用 企業管理智能優化

浪潮e系列首先是具有憑證制單功能,對於同一條分錄來說,其借方金額和貸方金額兩欄不能同時都填入數據,也不能同時全為空。借方金額或貸方金額錄入完畢後系統會自動在憑證底部累加借、貸合計金額。一條分錄必須錄入摘要、科目代碼和借、貸方金額的某一方,缺少這三項中的任一項的分錄都不是完整的。若分錄中的科目核算數量或者核算外幣,或者定義了輔助核算,則須在此處錄入相應的輔助信息,如核算外幣的科目要輸入外幣金額、匯率和金額;進行單位往來的科目須錄入單位、金額、業務號等信息。編輯菜單是對於整張憑證操作設置,包括增加憑證、刪除憑證、修改憑證、複製憑證、對沖憑證、作廢憑證等。分錄菜單是對於憑證借貸方分錄調整,包括增加分錄、刪除分錄、分錄的顯示順序的調整、金額方向的調整等。輔助菜單是對於某一條憑證分錄對應的輔助信息的調整,包括增加輔助、刪除輔助等。

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如果要修改憑證,需要首先選擇編輯-修改,才可對已經保存的憑證進行修改。憑證複核或記賬後不能再作修改,如果想要修改一張已經複核的憑證,必須先對該憑證取消複核。修改一張憑證的操作員必須為憑證的制單員,否則系統將限制該憑證的修改。即一個操作員只能修改本人制作的憑證而不能修改他人制作的憑證。當分錄中所選科目進行數量外幣或輔助核算,需要填置輔助信息,回車進入輔助信息分錄,相關內容可以單擊右鍵選擇。

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其次,便是憑證複核功能。為了保證賬薄資料的真實性、可靠性,會計工作中要求必須對每一筆經濟業務所填制的會計憑證進行嚴格的審核,然後才能據以登記入賬。複核憑證是複核員按照財會制度,對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對,主要工作是審核記賬憑證與原始憑證是否相符,使用會計科目是否準確等。憑證業務的合法性需要由人來判斷,審查認為錯誤或有異議的憑證,應交與制單人員修改後,再重新複核,只有具有複核權的人員才能使用本功能。憑證的數據正確性、完整性由計算機來判斷,對於數據不正確或不完整的憑證,軟件將給出相應提示,並且不能複核通過。複核憑證功能實現對沒有複核的憑證進行復核確認或對已經複核通過的憑證取消複核。複核憑證既可以單張複核記賬憑證,又可以成批覆核憑證。憑證複核是憑證記賬的基礎,未經複核的憑證不能進行記賬。

最後是憑證記賬功能,即對復

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核過的憑證登記賬冊。記賬和取消記賬可以是任何一個具有記賬權限的操作員進行。


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