Excel小技巧,再忙也要抽時間看一看

Excel小技巧,再忙也要抽時間看一看

俗話說得好,磨刀不誤砍柴工。多抽點時間來學習,在平時辦公中,也會快人一步。今天,小汪老師就來給大夥分享幾個Excel小技巧,讓你對Excel操作更加的得心應手!

1、一鍵顯示所有公式

當同事將他的表格傳給你的時候,你發現表中包含了有各種函數公式。想知道同事都用了些什麼公式嗎?如果一個一個點擊去查看,那太麻煩了。其實,我們只需使用快捷鍵「Ctrl + ~」即可快速將所用公式全部顯示出來,同樣,再次使用「Ctrl + ~」即可恢復正常。

提示:對於使用該快捷鍵無反應,可能是因為快捷鍵衝突,檢查系統是否有其他軟件佔用了該快捷鍵。

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2、分段顯示號碼

在表格中錄入電話號碼或銀行卡號等這些長串數字的時候,我們都習慣用“-”分隔一下,可以更好的便於我們查閱。我們首先選中需要設置的數據區域,然後右鍵「設置單元格格式」-「自定義」,在右側類型下輸入「000-0000-0000」。

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3、當數字變成1.23457E+11

當你在Excel單元格中輸入11位以上數字時候,你會發現數字既然變成了“1.23457E+11”這種形式,那應該怎麼恢復呢?我們先選中需要恢復的數據區域,「右鍵」-「設置單元格格式」-「自定義」,然後輸入「0」確定即可正常顯示。

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4、製作迷你圖表

我們經常會在Excel中生成圖表,來展現數據。不過圖表的佔地面積確實太大了點,這裡呢,我們可以使用Excel中迷你圖表來取代,不僅效果好,而且也不會佔用太多地方,可以更好的幫助我們分析數據。

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