取消合併後上萬條空白單元格填充,別人只要5秒鐘你卻花了2小時

工作中我們都會遇到一些數據合併單元格和取消合併的操作,而在取消單元格合併中為了方便數據的統計,很多人會對取消合併後的空白單元格進行數據填充,這一操作對於絕大多數人來都是複製和粘貼,這就是為什麼別人只用了5秒鐘你卻花了5分鐘的原因。

案例分析:

取消合併後上萬條空白單元格填充,別人只要5秒鐘你卻花了2小時

如上圖,我們需要將調整前的合併單元格的內容,取消合併後將對應的將每一個人前面都備註上對應的部門。

在這裡可能很多朋友在數據如果不多的情況下,就會直接將部門列取消合併單元格後,直接一個個的複製粘貼上去。這個操作不是說不行,在數據條數在個位數的時候,這樣做當然是可以的,但是如果數據在成千上萬條的時候就不現實了。下面我們來學習一下如何5秒鐘解決這個問題。如下動態圖所示:

取消合併後上萬條空白單元格填充,別人只要5秒鐘你卻花了2小時

操作方法:

第一步:選擇合併的單元格區域,點擊開始,取消單元格合併。如下圖:

取消合併後上萬條空白單元格填充,別人只要5秒鐘你卻花了2小時

第二步:CTRL+G定位空值單元格,如下圖:

取消合併後上萬條空白單元格填充,別人只要5秒鐘你卻花了2小時

第三步:定位空值單元格後,編輯欄輸入B4,按快捷鍵CTRL+ENTER,即可往下全部填充,如下圖:

取消合併後上萬條空白單元格填充,別人只要5秒鐘你卻花了2小時

現在你學會如何對取消單元格合併後的空白區域進行填充了嗎?


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